उद्यम के संचालन को नियंत्रित करने के लिए, एक विशेष स्कोरकार्ड का उपयोग किया जाता है। उनकी मदद से, यह संगठन के विभिन्न पहलुओं का पता लगाने के लिए निकलता है, ताकि प्रक्रियाओं की कमजोरियों की पहचान की जा सके। कई उपायों को विकसित करने के बाद, कंपनी विनिर्माण क्षेत्र में सामने आई नकारात्मक प्रवृत्तियों को समाप्त कर सकती है। यह आपको प्रतिस्पर्धी, लागत प्रभावी उत्पादों का उत्पादन करने की अनुमति देता है। विश्लेषण में कौन से प्रदर्शन संकेतक का उपयोग किया जाता है? उनकी गणना के उदाहरण नीचे प्रस्तुत किए जाएंगे।
संकेतकों की सामान्य अवधारणा
संकेतक संख्यात्मक रूप में व्यक्त किए गए अध्ययन की वस्तु की स्थिति के गुणात्मक और मात्रात्मक मूल्यांकन के परिणाम हैं। संकेतक के विभिन्न समूह हैं जो आपको विभिन्न दृष्टिकोणों से संगठन की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करने की अनुमति देते हैं।
उत्पादन संकेतकों की अवधारणा को ध्यान में रखते हुए, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि उनका अध्ययन कंपनी की प्रक्रिया में किया जाता है, जो माल के उत्पादन, सेवाओं के प्रावधान से जुड़ा हुआ है। विश्लेषण गुणात्मक और मात्रात्मक संकेतकों को ध्यान में रखता है। उत्तरार्द्ध संख्यात्मक शब्दों में व्यक्त किए जाते हैं। कुछ प्रकार के संकेतक विधायी स्तर पर विनियमित होते हैं। दूसरों को कंपनी के दौरान पेश किया जाता है। उत्पादन संकेतक इस प्रकार हैं:
- नियमों;
- बिताए समय के संकेतक;
- श्रम संसाधन;
- तैयार माल का उत्पादन;
- वित्तीय प्रदर्शन।
विश्लेषण के दौरान ऐसे समूहों को लागू करना, उत्पादन क्षमता का व्यापक रूप से मूल्यांकन करना संभव है, साथ ही उद्यम में इस प्रक्रिया को बेहतर बनाने के लिए भंडार ढूंढना संभव है।
मुख्य उत्पादन संकेतक निम्नलिखित समूहों में विभाजित हैं:
- स्केल। उस स्तर का प्रदर्शन करें जो कंपनी ने अपने उत्पादन गतिविधियों के दौरान हासिल किया है। ऐसा करने के लिए, कार्यशील पूंजी, अचल संपत्तियां, पंजीकृत पूंजी आदि का अन्वेषण करें।
- निरपेक्ष। यह कुल मूल्य है, जो प्रति यूनिट समय निर्धारित किया जाता है, उदाहरण के लिए, लाभ, कारोबार, लागत और इसी तरह।
- सापेक्ष। यह पहले दो समूहों के दो संकेतकों का अनुपात (तुलना) है।
- स्ट्रक्चरल। कुल में एक व्यक्तिगत तत्व के हिस्से को दर्शाते हैं। उत्पादन संरचना के संकेतक को अक्सर गतिशीलता में माना जाता है, जो कार्यप्रणाली की सूचना सामग्री को बढ़ाता है।
- इंक्रीमेंटल। प्रारंभिक मूल्य के संबंध में एक निश्चित अवधि के लिए संकेतकों में परिवर्तन को प्रतिबिंबित करें।
मानदंड
उत्पादन संकेतकों के अध्ययन में, संसाधनों और मुनाफे की आवश्यक मात्रा निर्धारित करने के लिए अक्सर मानकों का उपयोग किया जाता है। राशनिंग उत्पादन कार्यक्रमों के कार्यान्वयन की आवधिक निगरानी की अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, अधिकतम स्वीकार्य मूल्यों की एक प्रणाली विकसित करें। इन मानदंडों को बुनियादी प्रदर्शन संकेतकों को पूरा करना होगा। यह संगठन की प्रभावशीलता को इंगित करता है।
उत्पादन संकेतकों के मानदंडों को समूहों में संसाधनों के प्रकार से विभाजित किया जाता है। यह आपको व्यापक रूप से विनिर्माण प्रक्रिया का मूल्यांकन करने की अनुमति देता है। निम्नलिखित उत्पादन संसाधन मानकीकरण के अधीन हैं:
- समय;
- श्रम संसाधन;
- सामग्री की खपत;
- ऊर्जा संसाधन;
- उपकरण;
- स्पेयर पार्ट्स।
यदि सूचीबद्ध संकेतक स्थापित मानकों से आगे जाते हैं, तो यह उत्पादन तकनीक के गैर-अनुपालन का संकेत देता है। इस तरह के तथ्य कम गुणवत्ता वाले उत्पादों के निर्माण की ओर ले जाते हैं, उनकी लागत बढ़ाते हैं, टर्नओवर और आउटपुट को कम करते हैं। इसलिए, उत्पादन चक्र के दौरान, मानकों की सीमाओं को पार करने से रोकने के लिए और सही स्तर पर विनिर्माण प्रक्रिया को बनाए रखने के लिए प्रस्तुत संकेतकों की निरंतर निगरानी की जाती है।
उत्पादन संकेतकों के मूल्यांकन की प्रक्रिया में, मुख्य मानकीकृत विशेषताओं पर विचार किया जाता है। इनमें मुख्य हैं:
- इकाई उत्पादन समय;
- प्रति यूनिट समय में निर्मित उत्पादों की संख्या;
- उत्पादन सेवित उपकरणों की प्रति यूनिट श्रमिकों की संख्या;
- समय की प्रति यूनिट एक कर्मचारी द्वारा उत्पादन;
- सामग्री की खपत, अर्द्ध-तैयार उत्पाद, कच्चे माल, ऊर्जा संसाधन जिन्हें उत्पादन की एक इकाई के उत्पादन पर खर्च करने की आवश्यकता होती है।
गणना करने के लिए, प्रस्तुत संकेतक संख्याओं में व्यक्त किए जाते हैं। यह आपको योजनाबद्ध मूल्य के साथ उनकी तुलना करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, कार्यशाला के लिए प्रति माह तैयार उत्पादों की मात्रा की रिहाई की दर 150 हजार भागों प्रति माह है। वास्तव में, 155 हजार भागों का निर्माण किया गया था। कार्यशाला 5 हजार भागों से मानक से अधिक हो गई, जो एक सकारात्मक प्रवृत्ति है, जो उत्पादन प्रक्रिया के उचित संगठन का संकेत देती है।
इस तकनीक का नुकसान यह तथ्य है कि सभी संकेतकों को सामान्य नहीं किया जा सकता है। इसी समय, कार्यप्रणाली में सुधार करने और मौजूदा उत्पादन स्थितियों में इसे समायोजित करने में समय लगता है। मानकीकरण मानदंडों का निर्माण व्यापक अनुभव के साथ-साथ गहन शोध पर आधारित होना चाहिए।
समय बिताया और श्रमिकों की संख्या
औद्योगिक उत्पादों के प्रदर्शन का आकलन करते समय, इसके लिए निर्मित समय को ध्यान में रखा जाता है। इससे आप संगठन के कर्मचारियों के काम का मूल्यांकन कर सकते हैं। यह श्रम उत्पादकता के मानदंडों का तात्पर्य है, विनिर्माण उत्पादों पर खर्च किए गए श्रम की मात्रा निर्धारित करता है।
समय सूचक को विभिन्न दृष्टिकोणों से माना जाता है और हो सकता है:
- कैलेंडर;
- वास्तविक;
- पूर्व अनुमति के बिना।
सबसे आम, सार कैलेंडर समय सूचक है। इसे नाममात्र मूल्य और आराम की एक विनियमित अवधि में विभाजित किया गया है। उत्तरार्द्ध में अवधि में सभी सप्ताहांत और छुट्टियां शामिल हैं।
वास्तविक रनटाइम नाममात्र से कम है। यह उन दिनों की एक निश्चित संख्या की उपस्थिति के कारण है जिनके दौरान कर्मचारियों को आधिकारिक तौर पर काम पर नहीं जाने दिया जाता है। इसमें छुट्टी की अवधि, बीमार अवकाश, साथ ही प्रबंधकों को कंपनी को पारित करने की अनुमति के दिन शामिल हैं।
अनुपस्थिति की वास्तविक दर से कटौती करके स्पष्ट समय निर्धारित किया जाता है। यह समझने के लिए कि समय के उत्पादन संकेतकों का लेखा-जोखा कैसे किया जाता है, आपको एक उदाहरण पर विचार करने की आवश्यकता है। इसलिए, अक्टूबर में, कर्मचारी 7 दिनों के लिए छुट्टी पर था। उसके बाद, वह 1 दिन के लिए काम पर नहीं गया।
इस मामले में, कैलेंडर समय की गणना निम्नानुसार की जाती है: 31 दिन - 9 दिन बंद = 22 दिन।
वास्तविक समय की गणना इस प्रकार की जाती है: 22 दिन - 7 दिन = 15 दिन।
खुलने का समय: 15 दिन - 1 दिन = 14 दिन।
श्रमिकों की संख्या संरेखण और पेरोल कर्मचारियों के संकेतक द्वारा निर्धारित की जाती है। पहले मामले में, कर्मियों की संख्या उद्यम में नौकरियों द्वारा निर्धारित की जाती है। यह आपको इकाइयों, मशीन टूल्स और अन्य उपकरणों के साथ-साथ श्रम उत्पादकता के लिए सेवा मानकों को निर्धारित करने की अनुमति देता है।
पेरोल कर्मचारियों में संरेखण कर्मचारी और छुट्टी के समय, बीमार अवकाश और अन्य विनियमित छुट्टियों के लिए कर्मचारियों के रिजर्व शामिल हैं।
तैयार उत्पाद निर्माण
अध्ययन के दौरान औद्योगिक उत्पादों के संकेतक को विभिन्न दृष्टिकोणों से माना जाता है। विभिन्न क्षेत्रों के विकास के लिए छिपे हुए भंडार को निर्धारित करना आवश्यक है। औद्योगिक उत्पाद प्राथमिक, माध्यमिक और संबंधित हो सकते हैं।
पहली श्रेणी में कंपनी का परिणाम शामिल है, जिसमें अपशिष्ट, दोषपूर्ण उत्पाद शामिल नहीं हैं। यह कंपनी की अधिकांश बिक्री करता है।
बाय-प्रोडक्ट उस उत्पाद को कहा जाता है जिसे मुख्य के साथ-साथ उत्पादित किया जाता है। इसका एक निश्चित मूल्य है, लेकिन कंपनी का लक्ष्य नहीं है। उदाहरण के लिए, धातुकर्म उद्योग में, पाइपों पर विशेष धूल कलेक्टर स्थापित किए जाते हैं। अन्य उद्यम इन उत्पादों को कच्चे माल के रूप में उपयोग कर सकते हैं।
कभी-कभी एक कच्चे माल से उत्पादों के उत्पादन में, कई प्रकार के उत्पाद एक ही समय में प्राप्त होते हैं, जिन्हें संयुग्मित कहा जाता है।
मुख्य उत्पादन संकेतकों का विश्लेषण करने के लिए, कंपनी उत्पाद श्रेणी का रिकॉर्ड रखती है। इसकी मदद से, आप कंपनी के मुख्य विशेषज्ञता, साथ ही साथ इसके उत्पादन गतिविधियों की दिशा का पता लगा सकते हैं। आइटम के प्रत्येक आइटम के लिए कई अलग-अलग उत्पाद हो सकते हैं। वे उपस्थिति, डिजाइन और अन्य विशेषताओं में भिन्न हैं।
उत्पादन की विशेषताओं और उद्यम में सभी उत्पादों के संकेतकों की गतिशीलता का मूल्यांकन करने के लिए, उनकी सीमा का विश्लेषण किया जाता है। यह नामकरण की तुलना में अधिक विस्तारित सूची है। इसमें ऐसे उत्पाद शामिल हैं जो आकार, गुणवत्ता और अन्य विशेषताओं में भिन्न हैं। वर्गीकरण और नामकरण का अध्ययन हमें आउटपुट की संरचना का अध्ययन करने की अनुमति देता है।
खर्चों
उत्पादन संकेतकों के प्रकारों को ध्यान में रखते हुए, खर्चों के रूप में इस तरह के एक महत्वपूर्ण श्रेणी को ध्यान देने योग्य है। उन्हें डायनामिक्स में ट्रैक किया जाता है, संरचनात्मक परिवर्तनों की जांच की जाती है और परिणाम के साथ तुलना की जाती है।
लागतें कच्चे माल, सामग्री, ऊर्जा, उपकरण की खरीद का योग हैं। इसके अलावा यहां संगठनात्मक और प्रारंभिक प्रक्रियाएं, मूल्यह्रास शामिल हैं।
कंपनी उपकरणों की मरम्मत और रखरखाव, प्रशासनिक तंत्र और कर्मचारियों के वेतन के लिए खर्च भी कर सकती है। यदि उत्पादन के लिए परिसर को पट्टे पर दिया जाता है, तो इसके लिए कुछ धन आवंटित किए जाते हैं। यह एक संगठन का खर्च भी है। इस पूंजी के उपयोग पर ब्याज के भुगतान के लिए लागत का उपयोग होता है। अंतिम परिणाम के साथ लागतों के संबंध का आकलन करने के लिए, लागत तत्वों का वर्गीकरण लागू किया जाता है। उत्पादन संकेतकों के विश्लेषण की उम्मीद के लिए:
- उत्पादन लागत। यह उन सभी प्रयासों की लागत है जो तैयार उत्पादों (वस्तुओं या सेवाओं) को प्राप्त करने के लिए किए गए थे। ये वे लागतें हैं जो उत्पादन गतिविधि की प्रक्रिया में उत्पन्न होती हैं, साथ ही मौद्रिक और बौद्धिक निवेश पर बिक्री, विज्ञापन, संचालन की लागत भी होती है। उन्हें न केवल उत्पादों, बल्कि वस्तुओं या सेवाओं का उत्पादन करने की आवश्यकता होती है जो खरीदार को चाहिए, जिसके लिए वह भुगतान करने को तैयार है।
- संपार्श्विक व्यय। वे कुछ मूल्य बनाने के उद्देश्य से नहीं हैं। लेकिन वे तैयार उत्पादों को उपभोक्ता तक पहुंचाने के लिए आवश्यक हैं, एक आदेश दें। इसमें कर्मचारी विकास लागत शामिल है। वास्तव में, कंपनी की गतिविधियों का परिणाम मोटे तौर पर खर्चों की इस मद पर निर्भर करता है। कई संगठन ऐसी लागत वाली वस्तुओं को कम से कम करना चाहते हैं। लेकिन यहां यह निर्धारित करना महत्वपूर्ण है कि उनमें से कौन सा वित्तपोषण आवंटित किया जाना चाहिए, और जिसके साथ वितरण किया जा सकता है।
- सुरक्षा, चेतावनी प्रकार की लागत। उनका उद्देश्य प्रतिकूल घटनाओं और स्थितियों के विकास को रोकना है। यह लागत आइटम सभी उद्यमों के लिए आवश्यक है। यह आपको आपूर्तिकर्ताओं के अनुचित कार्यों के मामले में उपभोक्ता की मांग में परिवर्तन के नकारात्मक परिणामों की भविष्यवाणी करने और रोकने के लिए, बिक्री के क्षेत्र में एक खराबी के विकास को रोकने के लिए अनुमति देता है।
- अनुत्पादक व्यय। यह प्रयासों की लागत है जो परिणामों को जन्म नहीं देती है। ये इस तरह के प्रतिकूल कारक हैं जैसे उपकरण डाउनटाइम, निष्क्रिय वाहन लाभ, आदि। इस प्रकार के व्यय के लिए सावधानीपूर्वक अध्ययन और न्यूनतमकरण की आवश्यकता होती है। ऐसा करने के लिए, नई, उन्नत तकनीकों को लागू करें, विचारशील विपणन नीतियों का संचालन करें, आदि।
बिक्री की लागत
उत्पादन संकेतकों की विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए, यह उत्पादन की लागत के रूप में इस तरह के एक महत्वपूर्ण श्रेणी को ध्यान देने योग्य है। यह नकदी में व्यक्त वर्तमान लागतों का योग है। वे समीक्षाधीन अवधि में उद्यम में पैदा हुए और बिक्री और उत्पादन से जुड़े हैं। इसमें उत्पादों को हस्तांतरित पिछले श्रम परिणाम शामिल हैं, जैसे मूल्यह्रास, कच्चे माल की लागत, अन्य सामग्री संसाधन, और सभी श्रेणियों के श्रमिकों के लिए श्रम लागत, अन्य वर्तमान लागत।
लागत की गणना गणना वस्तुओं पर की जाती है। इसके लिए, एक सरल सूत्र का उपयोग किया जाता है: उत्पादन लागत = सामग्री लागत + कर्मचारी मजदूरी + मूल्यह्रास + अन्य खर्च।
अन्य खर्चों में उद्योग-व्यापी और सामान्य उत्पादन लागत, साथ ही लक्षित वित्तीय निवेश शामिल हैं। लागत के फॉर्मूले में विभिन्न लागत आइटम शामिल हो सकते हैं। वे उद्यम की उत्पादन गतिविधियों के दौरान विशेष रूप से उत्पन्न होते हैं। गतिकी में गणना के प्रत्येक लेख को ध्यान में रखते हुए, आप इस सूचक के संरचनात्मक परिवर्तनों को निर्धारित कर सकते हैं, संगठन की मुख्य गतिविधियों के बारे में निष्कर्ष निकाल सकते हैं।
उत्पादन संकेतकों के उदाहरणों को ध्यान में रखते हुए, यह ध्यान देने योग्य है कि शुद्ध लाभ का निर्धारण करने के लिए, जो उद्यम की दक्षता का एक महत्वपूर्ण लक्षण है, एक विशेष गणना का उपयोग किया जाता है:
- बिक्री राजस्व - लागत = सकल लाभ।
- सकल लाभ - (बिक्री + कर + लाभांश) = शुद्ध लाभ।
प्राप्त परिणाम का उपयोग उद्यम की लाभप्रदता की गणना करने के दौरान किया जाता है, जो हमें उद्यम संसाधनों के उपयोग की प्रभावशीलता और उपयुक्तता का मूल्यांकन करने की अनुमति देता है।
गणना उदाहरण
लागत का निर्धारण करने के सिद्धांत को समझने के लिए, आपको उदाहरण के लिए उत्पादन संकेतकों की गणना पर विचार करने की आवश्यकता है। इसलिए, समीक्षाधीन अवधि में कंपनी ने निम्नलिखित लागतें लीं:
- कच्चे माल - 50 मिलियन रूबल;
- अर्द्ध-तैयार उत्पाद - 3 मिलियन रूबल;
- अवशिष्ट सामग्री - 0.9 मिलियन रूबल;
- वेतन - 45 मिलियन रूबल;
- ऊर्जा लागत - 6 मिलियन रूबल;
- कर्मचारी बोनस - 8 मिलियन रूबल;
- पेंशन फंड में योगदान - 13.78 मिलियन रूबल;
- सामान्य उत्पादन समूह का खर्च - 13.55 मिलियन रूबल;
- उपकरण की दुकानों के काम की लागत 3.3 मिलियन रूबल है;
- कुल घरेलू खर्च - 17.6 मिलियन रूबल;
- शादी - 0.94 मिलियन रूबल;
- सामान्य सीमा के भीतर कमी - 0.92 मिलियन रूबल;
- आदर्श से ऊपर की कमी - 2.15 मिलियन रूबल;
- कार्य प्रगति पर है - 24.6 मिलियन रूबल;
पहले चरण में, सामग्री की लागत निर्धारित की जाती है: 50 - 0.9 = 49.1 मिलियन रूबल।
आगे कहा गया कि अर्द्ध-तैयार उत्पादों की लागत, ऊर्जा: 49.1 + 6 + 3 = 58.1 मिलियन रूबल है।
अगला कदम श्रम लागतों की गणना होगा: 8 + 45 + 58.1 + 13.78 = 124.88 मिलियन रूबल।
सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यापार व्यय को प्राप्त मूल्य में जोड़ा जाता है: 13.55 + 3.3 + 124.88 + 17.6 = 159.33 मिलियन रूबल।
कमी के संकेतक से, जो आदर्श से ऊपर निकला, आपको सामान्यीकृत कमी के परिणाम को घटाने की आवश्यकता है: 159.33 + 2.15 - 0.92 = 160.56 मिलियन रूबल।
समीक्षाधीन अवधि में, आपको प्रगति में निर्माण के लिए लागत की राशि को घटाना होगा, क्योंकि इसे निम्नलिखित अवधि में ध्यान में रखा जाएगा: 160.56 - 24.6 = 135.96 मिलियन रूबल।
प्राप्त परिणाम उत्पादन लागत का योग है।
लाभप्रदता
उत्पादन गतिविधि के संकेतकों में, सबसे महत्वपूर्ण में से एक लाभप्रदता है।
यह दर्शाता है कि लाभ कमाने के लिए कंपनी ने अपने संसाधनों का कितनी कुशलता से उपयोग किया। सबसे अधिक बार, विश्लेषण के दौरान, निम्न संकेतक का उपयोग किया जाता है:
- उत्पादन की लाभप्रदता हमें रिपोर्टिंग अवधि में संगठन की संपत्ति का उपयोग करने की व्यवहार्यता का आकलन करने की अनुमति देती है। गणना के लिए, लाभ सूचक को उत्पादन परिसंपत्तियों में विभाजित किया गया है।
- उत्पाद लाभप्रदता - आपको उत्पादन की प्रक्रिया में संसाधनों के उपयोग की दक्षता की डिग्री को चिह्नित करने की अनुमति देता है। इसके लिए, बिक्री से प्राप्त राजस्व को उत्पादन की लागत में विभाजित किया जाता है।
अलग-अलग लागत वस्तुओं का उपयोग करने की क्षमता
निजी उत्पादन संकेतकों के समग्र परिणाम पर प्रभाव का आकलन करने के लिए, कुछ लागत वस्तुओं के संदर्भ में उनकी प्रभावशीलता निर्धारित की जाती है। इसलिए, यह निर्धारित करना संभव है कि सामग्री और श्रम संसाधन, उत्पादन संपत्ति, आदि का उपयोग रिपोर्टिंग अवधि में सही ढंग से किया गया था या नहीं।
इसके लिए, निजी उत्पादन संकेतकों का उपयोग किया जाता है। तो, अचल संपत्तियों के उपयोग की दक्षता निर्धारित करने के लिए, पूंजी की तीव्रता के गुणांक, संपत्ति पर वापसी की गणना की जाती है। सामग्री और कच्चे माल के उपयोग के परिणामों को निर्धारित करने के लिए, सामग्री की खपत और सामग्री उत्पादन के संकेतक का उपयोग किया जाता है। इसी तरह के संकेतकों की गणना श्रम संसाधनों के क्षेत्र में की जाती है:
- श्रम लागतों की वापसी = तैयार उत्पादों / श्रम लागतों की मात्रा।
- श्रम इनपुट = श्रम लागत / उत्पादन की मात्रा।