कार्यात्मक प्रबंधन संरचना - प्रत्येक के लिए इकाइयों का एक सेट जिसमें एक विशिष्ट कार्य और जिम्मेदारियों को परिभाषित किया गया है। इस संरचना के भीतर, प्रत्येक प्रबंधन निकाय, साथ ही ठेकेदार को कुछ प्रबंधकीय कार्यों के प्रदर्शन में विशेषज्ञता हासिल है। इस प्रकार, कंपनी उन विशेषज्ञों का एक निश्चित उपकरण बनाती है जो केवल एक क्षेत्र के लिए जिम्मेदार हैं।
इसके मूल में कार्यात्मक प्रबंधन संरचना में पूर्ण प्रबंधन का सिद्धांत शामिल है, और इसकी क्षमता के भीतर इस निकाय के आदेशों का कार्यान्वयन इकाइयों के लिए अनिवार्य है। और उद्यम में सामान्य मुद्दों को सामूहिक रूप से हल किया जाता है।
कार्यात्मक प्रबंधन संरचना के निम्नलिखित फायदे हैं:
- विशेषज्ञों की क्षमता का एक उच्च स्तर जो कुछ कार्यों के प्रदर्शन के लिए जिम्मेदार हैं;
- इकाई की संकीर्ण विशेषज्ञता, एक निश्चित प्रकार की प्रबंधकीय गतिविधि के कार्यान्वयन पर केंद्रित है, जो व्यक्तिगत सेवाओं के कार्यों के दोहराव की अनुपस्थिति में योगदान देता है;
- उत्पादन प्रबंधन के संदर्भ में लाइन प्रबंधकों की क्षमताओं का विस्तार अन्य विशेष मुद्दों को हल करने से उनकी रिहाई के कारण।
इन सभी लाभों के साथ, कार्यात्मक प्रबंधन संरचना में कई नुकसान हैं, जिनमें से मुख्य नीचे दिए गए हैं:
- पूर्ण प्रबंधन के सिद्धांत के कार्यान्वयन के संबंध में, कमांड की एकता के सिद्धांत का उल्लंघन किया जाता है;
- निर्णय लेने की प्रक्रिया की महत्वपूर्ण अवधि;
- व्यक्तिगत कार्यात्मक सेवाओं के बीच घनिष्ठ संबंध बनाए रखने में कठिनाई;
- प्रत्येक कार्यात्मक प्रबंधक और इकाई अपने प्रश्न पहले रखते हैं, जो कंपनी के लिए निर्धारित लक्ष्यों के अनुरूप नहीं हैं।
कार्मिक संगठन में सबसे जटिल प्रबंधन वस्तुओं को संदर्भित करता है, क्योंकि यह ठीक है कि उसके पास निर्णय लेने और महत्वपूर्ण दृष्टिकोण से उसके लिए आवश्यकताओं का मूल्यांकन करने का अवसर है। स्टाफ किसी भी प्रबंधकीय प्रभावों के प्रति बहुत संवेदनशील है, जिसके लिए प्रतिक्रिया को स्पष्ट रूप से निर्धारित नहीं किया जा सकता है।
कार्मिक प्रबंधन संरचना कर्मियों के साथ काम के आयोजन के तरीकों, तकनीकों और प्रौद्योगिकियों का एक संयोजन है। इसके निर्माण के विभिन्न तरीके हैं, जिनमें से चुनाव एक विशेष उद्यम के मॉडल और इसकी संगठनात्मक संरचना पर निर्भर करता है।
प्रबंधन संरचना का आधार विशिष्ट कार्य समूहों के लिए कार्य का संगठन है। ब्रिगेड प्रबंधन संरचना एक काफी प्राचीन संगठनात्मक रूप है (उदाहरण के लिए, सहकारी समितियां)। इसके मुख्य सिद्धांत हैं:
- एक स्वायत्त मोड में ब्रिगेड का काम;
- निर्णय लेने को कार्य समूहों द्वारा स्वतंत्र रूप से गतिविधियों के क्षैतिज समन्वय के साथ किया जाता है;
- लचीले लिंक द्वारा लचीला प्रबंधकीय कनेक्शन का प्रतिस्थापन;
- विकास में ज्ञान और अनुभव का उपयोग, अन्य विभागों के विशेषज्ञों के कुछ कार्यों का समाधान।
