एक ठोस प्रस्ताव क्या है? व्यवसायी, अपनी गतिविधियों को विनियमित करने के लिए, अक्सर विशेष उपकरणों की मदद का उपयोग करते हैं। और यह प्रस्ताव समझौता है जो ऐसे साधनों में से एक है। सीधे शब्दों में कहें तो यह समझौता लेनदेन के समापन के दौरान पार्टियों की कुछ विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करता है। हम इस विषय पर नीचे विस्तार से विचार करेंगे।
एक ठोस प्रस्ताव की अवधारणा
पहला कदम अध्ययन किए जा रहे शब्द की परिभाषा को समझना है। सरल शब्दों में, एक ठोस प्रस्ताव विक्रेता से खरीदार को कुछ शर्तों पर सामान बेचने के लिए एक प्रस्ताव है जो विक्रेता रखता है। सवाल उठता है: "यह सामान्य विज्ञापन से कैसे अलग है।" अंतर इस तथ्य में ठीक से निहित है कि एक ठोस प्रस्ताव एक प्रस्ताव है जिसमें विशिष्ट और विशिष्ट आवश्यकताएं होती हैं जो आवश्यक हैं, प्रस्तावक के अनुसार, आपके उत्पाद में रुचि पैदा करने के लिए। उदाहरण के लिए, माल की एक निश्चित लागत, वितरण की अवधि और अन्य आवश्यक जानकारी और पहलू।
साथ ही, प्रभावशाली कंपनियों के बीच बाजार को विभाजित करते समय ऑफ़र समझौते को सुरक्षा के रूप में उपयोग किया जाता है।
प्रकार
मूल प्रकार के प्रस्ताव हैं: ठोस प्रस्ताव और मुफ्त। पहला एक दस्तावेज़ है जो विक्रेता से उत्पाद को विशिष्ट और एकमात्र खरीदार को बेचने की पहल को इंगित करता है। एक ठोस प्रस्ताव समझौते की वैधता अवधि बदलती है और माल की मांग पर निर्भर करती है। अधिक मांग - एक छोटी अवधि।
इस घटना में कि खरीदार सहमत है, वह लिखित रूप में या काउंटर-मैनेजर को प्रतिक्रिया भेजेगा, जहां उसकी अपनी शर्तों को इंगित किया जाता है, और प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा करता है। यदि विक्रेता नियम और शर्तों से सहमत है, तो खरीदार की लिखित अधिसूचना के साथ प्रस्ताव को स्वीकार किया जाता है। ऐसी स्थिति में जब विक्रेता सहमत नहीं होता है, तो खरीदार को एक अधिसूचना भेजी जाती है कि विक्रेता सभी आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए प्रस्ताव के दायित्वों से मुक्त है, या एक दूसरा अनुबंध है।
अस्वीकृति की एक निश्चित अवधि के लिए खरीदार से किसी भी प्रतिक्रिया की अनुपस्थिति अस्वीकृति और प्रस्ताव के दायित्व के विक्रेता को राहत देती है। उत्पाद पिछले असफलता के बाद और मूल स्थितियों पर केवल एक और खरीदार को पेश किया जा सकता है।
खरीदार की सहमति और काउंटर-विक्रेता द्वारा समझौते की पुष्टि के बाद ही लेनदेन को समाप्त माना जाएगा।
एक मुफ्त प्रस्ताव एक दस्तावेज है जो कई प्रकार के उत्पाद या खरीदारों या ग्राहकों के लिए जारी किया जाता है। उसी समय, विक्रेता प्रस्ताव से बाध्य नहीं होता है और जवाब देने की समय सीमा निर्धारित नहीं होती है।
लेकिन यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि आपको ऐसे कई दस्तावेज जारी नहीं करने चाहिए। माल की जल्द बिक्री के लिए इच्छा की छाप किसी के अनुरूप नहीं होगी।
खरीदार की लेन-देन की स्वीकृति की शर्तों के साथ काउंटर-समझौते द्वारा पुष्टि की जाती है। विक्रेता की सहमति से, दस्तावेज़ स्वीकार किया जाता है और खरीदार को एक अधिसूचना भेजी जाती है। अनुबंध समाप्त हो गया है और दोनों पक्षों को सभी शर्तों को पूरा करने की आवश्यकता है। अनुबंध के समापन से पहले, विक्रेता के पास प्रस्ताव को वापस लेने का अधिकार है, अगर समझौते से यह संकेत नहीं मिलता है कि यह अप्राप्त है।
ठोस प्रस्ताव। नमूना पत्र भरना
प्रस्ताव पत्र विक्रेता की पहल पर और अनुरोध के जवाब में दोनों लिखा जाता है। दस्तावेज़ की तैयारी दोनों पक्षों की बातचीत के दौरान, और टेलीफोन द्वारा की जा सकती है।
लेन-देन का निष्कर्ष दस्तावेज़ को अपनाने और निर्धारित सभी शर्तों को माना जाता है। अंतिम निर्णय होने तक अनुबंध के लिए पार्टियों के बीच संचार किया जा सकता है।
प्रस्ताव की संरचना व्यवसाय शैली में लेखन के आम तौर पर स्वीकृत मॉडल के बराबर है।
ऑफ़र के नियम और शर्तें
प्रस्ताव को निम्नलिखित शर्तों को पूरा करना चाहिए:
- लेन-देन की शर्तों और विक्रेता की आवश्यकताओं का स्पष्ट और स्पष्ट विवरण।
- यह अनिवार्य है कि खरीदार के लिए विक्रेता के दायित्वों पर एक खंड है।
- सामग्री में शामिल होना चाहिए: लेनदेन का विषय, माल का नाम और मूल्य, दोनों पक्षों के बारे में बुनियादी जानकारी और अन्य आवश्यक जानकारी।
- संबोधन का अनिवार्य संकेत।
- यह एक विशिष्ट और निश्चित मूल्य पर माल की खरीद के लिए एक कॉल को पंजीकृत करने की अनुमति है (एक वैरिएंट तब संभव है जब मूल्य "स्टोर आश्रित" के रूप में इंगित किया जा सकता है)।
- एक विशिष्ट कानून का संकेत, अगर एक समझौते का मसौदा तैयार करने में उपयोग किया जाता है।
विशेषताएं
किसी भी प्रस्ताव की अपनी बारीकियां होती हैं:
- सामग्री में केवल आवश्यक आवश्यकताएं और शर्तें शामिल होनी चाहिए।
- जिस क्षण से खरीदार को प्रस्ताव मिलता है, वह विक्रेता के साथ जुड़ा होता है।
- इस घटना में कि किसी दस्तावेज़ के निरस्तीकरण की सूचना पूर्व में या किसी प्रस्ताव के साथ समयबद्ध तरीके से प्राप्त की जाती है, बाद वाले को प्राप्त नहीं माना जाएगा।
- यदि प्रस्ताव कुछ शर्तों को निर्दिष्ट नहीं करता है, तो पताका पुष्टि के लिए निर्दिष्ट समय सीमा से पहले दस्तावेज़ को वापस नहीं ले सकता है।
प्रस्ताव की स्वीकृति
स्वीकृति - दस्तावेज़ प्राप्त करने वाले व्यक्ति से प्रस्ताव की स्वीकृति पर प्रतिक्रिया:
- उत्तर केवल पूर्ण और अंतर्निहित हो सकता है।
- मौन को प्रस्ताव की स्वीकृति के रूप में मान्यता नहीं दी जा सकती, जब तक कि इसे कानून या अनुबंध के दोनों पक्षों के पिछले संबंधों की शर्तों से वर्णित नहीं किया जाता है।
- स्वीकृति को अनुबंध में निर्दिष्ट सभी कार्यों का प्रदर्शन माना जा सकता है (उत्पाद का शिपमेंट, सेवाओं का प्रदर्शन, भुगतान, आदि), पुष्टि के लिए स्थापित समय अवधि के भीतर, अगर ऐसा प्रस्ताव और प्रासंगिक कानूनों में निर्देशों का खंडन नहीं करता है।
समाप्ति की तारीख
प्रस्ताव की वैधता अवधि उस समय की अवधि है जिसमें दस्तावेज़ के प्राप्तकर्ता को इसकी पुष्टि करनी होगी या इसे अस्वीकार करना होगा।
इनमें से अधिकांश अनुबंध अपरिवर्तनीय हैं और सीमित अवधि के हैं। निर्दिष्ट अवधि के भीतर, खरीदार एक जवाब देने के लिए बाध्य है, और विक्रेता को प्रस्ताव वापस लेने का कोई अधिकार नहीं है। यदि कोई प्रतिक्रिया नहीं मिली है, तो लेनदेन को निष्कर्ष नहीं माना जाएगा। रिवोकेबल ऑफर भी हैं। सिद्धांत समान है, लेकिन अंतर यह है कि विक्रेता को नियत समय में दस्तावेज़ को वापस लेने का अधिकार है।
वैधता अवधि आमतौर पर उन मामलों में कानून द्वारा विनियमित होती है जहां लेनदेन संपत्ति से संबंधित होता है। एक उदाहरण के रूप में, आप एक भूमि भूखंड का अधिग्रहण करते समय तीस दिनों की निश्चित अवधि दे सकते हैं।
