आर्थिक कारोबार में, अक्सर इस शब्द का उपयोग किया जाता है - एक चालान या एक चालान। हालाँकि, नागरिक संहिता में "चालान" की अवधारणा है। यह क्या है इस प्रश्न का उत्तर सीधे आर्ट में पाया जा सकता है। 435 जी.के. इस शब्द की व्याख्या एक प्रस्ताव के रूप में की जाती है जिसे एक विशिष्ट अनुबंध के समापन के इरादे से एक या कई व्यक्तियों को भेजा जा सकता है। हालांकि, इस प्रस्ताव में आगामी लेनदेन के लिए स्पष्ट रूप से परिभाषित स्थितियां होनी चाहिए। जैसे ही प्राप्तकर्ता ने प्रस्ताव स्वीकार कर लिया, लेनदेन को समाप्त माना जाता है। यदि प्रस्ताव को जारी करने से पहले या जारी करने के समय प्रस्ताव वापस लिया गया था, तो इसे स्वीकार नहीं किया जाता है।
प्रकार
उनकी गतिविधियों में इस दस्तावेज़ का सही ढंग से उपयोग करने के लिए, थोड़ा ज्ञान होगा कि यह एक प्रस्ताव है, इसके प्रकार जानना आवश्यक है:
- लोक। इस तरह के एक प्रस्ताव को व्यक्तियों के एक निश्चित सर्कल या असीमित संख्या में प्राप्तकर्ताओं को भेजा जाता है। एक आकर्षक उदाहरण इंटरनेट या टेलीविजन प्रसारण सेवाओं के प्रावधान और ऋण देने के लिए प्रस्ताव है। प्रस्ताव को स्वीकार करने वाले को प्रस्ताव के प्रेषक से मांग करने का अधिकार है जो दस्तावेज़ में घोषित किए गए दायित्वों की पूर्ति है।
- नि: शुल्क। यह प्रस्ताव जनता से केवल थोड़ा अलग है कि इसे सहयोग पर आगे की वार्ता आयोजित करने के उद्देश्य से लोगों के एक विशिष्ट सर्कल में भेजा जाता है।
- ठोस। यह एक विशिष्ट प्रतिपक्ष के लिए एक प्रस्ताव है, जो लेनदेन की सभी शर्तों को दर्शाता है। यदि प्राप्तकर्ता ने शर्तों को स्वीकार नहीं किया है, तो प्रस्ताव दूसरे ग्राहक को दिया जा सकता है।
- अटल। इस मामले में, जिस व्यक्ति ने प्रस्ताव जारी किया है, वह इसे वापस लेने का हकदार नहीं है। एक ज्वलंत उदाहरण शेयरों या अन्य प्रतिभूतियों का मुद्दा है।
ठोस प्रस्ताव
प्रकारों का पता लगाने के बाद, यह स्पष्ट हो जाता है कि यह एक चालान है और उद्यमों की साधारण आर्थिक गतिविधि में इसका किस प्रकार सबसे अधिक उपयोग किया जाता है। यह, निश्चित रूप से, एक ठोस प्रस्ताव है।
चालान के पाठ में, प्रस्ताव की वैधता अवधि का संकेत दिया जाना चाहिए। एक दस्तावेज़ को एक या दो समकक्षों को भेजा जा सकता है, जो शेयरों की संख्या पर निर्भर करता है।
एक ठोस प्रस्ताव को एक संविदात्मक संबंध के रूप में माना जा सकता है, क्योंकि इसमें निम्नलिखित आवश्यकताओं के अनुपालन की आवश्यकता होती है:
- दस्तावेज़ समझौते की लगभग सभी शर्तों को प्रदर्शित करता है।
- न केवल प्रस्ताव की वैधता की शर्तों, बल्कि माल की डिलीवरी, सेवाओं के प्रावधान को भी निर्धारित किया गया है।
- प्रस्ताव के प्राप्तकर्ता केवल दस्तावेज़ में निर्धारित शर्तों के साथ आंशिक रूप से सहमत हो सकते हैं और प्रस्तावक को नई शर्तों के साथ ठेकेदार भेज सकते हैं।
- प्रस्ताव की बिना शर्त स्वीकृति के मामले में, खरीदार लिखित, मौखिक प्रतिक्रिया या दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करके प्रस्ताव स्वीकार करता है।
पाठ आवश्यकताओं की पेशकश करें
माल की आपूर्ति के लिए इनवॉइस उसके पाठ में निम्नलिखित जानकारी को प्रतिबिंबित करना चाहिए:
- प्रदाता और उसके बैंक का पूरा नाम और डाक विवरण;
- अनुबंध का संदर्भ, यदि कोई हो;
- माल या सेवाओं की सूची;
- प्रत्येक आइटम की लागत और देय कुल राशि;
- प्रसव के समय;
- दोनों पक्षों को पूरा करने वाले दायित्वों;
- आगामी लेनदेन के लिए दोनों पक्षों के हस्ताक्षर और टिकट (यदि कोई हो)।
दस्तावेज़ का पाठ सरल और सुलभ रूप में बनाया गया है। कई चादरों पर प्रस्ताव तैयार करने की अनुशंसा नहीं की गई है। पाठ जितना छोटा होगा, उतना अधिक मौका होगा कि प्रस्ताव स्वीकार किया जाएगा। आप माल की गुणवत्ता विशेषताओं का विस्तृत विवरण निर्दिष्ट कर सकते हैं। इस तथ्य के बावजूद कि नामित दस्तावेज़ का एकीकृत रूप मौजूद नहीं है, वर्णित नियमों का पालन करने की सिफारिश की जाती है।
स्वीकार
यह एक चालान प्रस्ताव पहले से ही स्पष्ट है, लेकिन प्रस्ताव को कैसे स्वीकार किया जाए? मुख्य बात यह है कि प्रस्ताव को स्वीकार किए जाने तक कोई शक्ति नहीं है। ग्राहक प्रस्ताव को अस्वीकार करने या स्वीकार करने के लिए बाध्य है। एक इनकार भी हो सकता है "चुप", वह है, बिना किसी लिखित इनकार के किसी भी दिशा में।
स्वीकृति मौखिक रूप से या लिखित रूप से की जाती है, जिसके बाद भुगतान किया जाता है। भुगतान के प्रकार पर प्रतिबंध प्रस्ताव के पाठ में प्रदान किया जा सकता है, लेकिन, एक नियम के रूप में, यह नकद या गैर-नकद रूप में किया जाता है।
यदि प्रस्ताव के प्राप्तकर्ता बिना शर्त के प्रस्ताव को स्वीकार करने के लिए सहमत नहीं होता है, तो वह एक लिखित प्रतिक्रिया देता है, नए प्रस्ताव के लिए अपनी आवश्यकताओं और उन शर्तों को रेखांकित करता है, जिन पर वह सहमत होता है।
इनवॉइस ऑफ़र की शर्तें पूरी तरह से नागरिक संहिता के अधीन हैं, या इसके बजाय प्रस्तावित लेनदेन के लिए दोनों पक्षों की सहमति की आवश्यकता होती है। जैसे ही प्रस्ताव को स्वीकार किया जाता है, यह माना जाता है कि अनुबंध समाप्त हो गया है और दोनों पक्ष पहले से ही प्रस्ताव में निर्धारित सभी शर्तों का पालन करने के लिए बाध्य हैं।
