मीडिया सूचना प्रसारित करने का सबसे सुरक्षित और तेज़ तरीका है। एकमात्र सवाल यह है कि विज्ञापित उद्यम, उत्पाद या सेवा के लिए सर्वशक्तिमान पत्रकारों का ध्यान कैसे आकर्षित किया जाए। ऐसे कई तरीके हैं, जिनमें से एक प्रेस दौरे की घटना आम है। यह सबसे प्रभावी ट्रिक्स में से एक है जो अच्छे परिणाम लाता है।
प्रेस टूर - एक पत्रकार के लिए छुट्टी का भुगतान
विज्ञापन उद्देश्यों के लिए कई उद्यम और कंपनियां मीडियाकर्मियों के लिए विभिन्न प्रकार के आयोजन करती हैं। पत्रकारों के लिए एक प्रेस टूर एक संगठित यात्रा है, जिसके दौरान वे उत्पादन की सुविधाओं से परिचित होते हैं। इस तरह की घटना का एक महत्वपूर्ण तत्व एक सूचनात्मक अवसर की उपस्थिति है, कुछ नया और असामान्य, जो मीडिया का ध्यान आकर्षित कर सकता है।
इस सब का भुगतान कौन करता है?
आमतौर पर यह आयोजन कंपनी द्वारा पूरी तरह से भुगतान किया जाता है। कभी-कभी संपादकीय कार्यालय लागत का हिस्सा प्रतिपूर्ति करता है, उदाहरण के लिए, अगर यह मानता है कि यात्रा में भाग लेने से उपयोगी जानकारी मिलेगी। पत्रकारों के लिए एक प्रेस टूर आपके पेशेवर क्षितिज का विस्तार करने, नई और रोचक जानकारी प्राप्त करने के साथ-साथ एक अनौपचारिक सेटिंग में आराम करने और सामूहीकरण करने का एक अच्छा अवसर है, नए परिचित बनाते हैं।
क्यों पैसा खर्च करते हैं और पत्रकारों को छुट्टी देते हैं?
प्रेस के लिए अध्ययन पर्यटन का आयोजन करके, उद्यमों के पास विशिष्ट कार्य हैं। प्रेस दौरे के मुख्य लक्ष्यों में निम्नलिखित हैं:
- विज्ञापन कंपनी - आम जनता को अंदर से उद्यम का काम दिखाने के लिए। इससे न केवल कंपनी को बढ़ावा दिया जा सकता है, बल्कि संभावित उपभोक्ताओं के विश्वास को भी बढ़ाया जा सकता है।
- नवाचारों का प्रदर्शन - जनता को एक नए उत्पाद या अधिक उन्नत प्रौद्योगिकियों की सुविधाओं से परिचित कराना।
- मीडिया में प्रतिक्रिया - प्रेस दौरे के अंत में, आयोजकों को पत्रकारों के प्रकाशन का इंतजार है जिसमें वे नए उत्पाद के बारे में बात करते हैं और यात्रा के अपने छापों का वर्णन करते हैं। बेशक, ये समीक्षाएं हमेशा सकारात्मक नहीं होती हैं। इसीलिए मीडिया के लिए एक प्रेस टूर के संगठन को सावधानी के साथ संपर्क किया जाना चाहिए।
प्रचार की विविधताएँ
प्रेस टूर को निम्न प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है:
- खुले दरवाजे के दिन - आमतौर पर काफी बंद कंपनियों और उद्यमों द्वारा व्यवस्थित किए जाते हैं। उन्हें एक निश्चित आवधिकता (उदाहरण के लिए, हर साल एक ही समय में) के साथ किया जा सकता है, और विशिष्ट नवाचारों (नए उपकरण, कर्मचारियों, बेहतर प्रौद्योगिकियों) से बंधा होना चाहिए। खुले दरवाजे के दिन एक या कई दिनों तक चलते हैं, यह सब संगठन के पैमाने और आगंतुकों की संख्या पर निर्भर करता है। उनकी संरचना मूल रूप से समान है: पहले, आधिकारिक हिस्से में, मेहमानों को उद्यम की विशेषताओं के बारे में बताया जाता है। दूसरे भाग में एक भ्रमण है जहाँ आगंतुक अपनी आँखों से कंपनी के काम और विशेष उपलब्धियों को देख सकते हैं।
- साइट का दौरा - इस प्रकार की प्रेस यात्रा सीधे पत्रकारों के लिए आयोजित की जाती है। नए उद्यमों के लिए, प्रेस में खुद को व्यक्त करने, जनता को उनके अस्तित्व के बारे में सूचित करने का यह एक शानदार अवसर है।
- पत्रकारों के लिए यात्रा करना शायद सबसे सुखद किस्म का प्रेस दौरा है। बहुत बार कंपनियां एक-दिन या लंबे समय तक पानी या जमीन से चलती हैं। एक शांत वातावरण और सकारात्मक भावनाएं आयोजकों और प्रेस के बीच मैत्रीपूर्ण संबंध स्थापित करती हैं, जो सकारात्मक समीक्षाओं और समीक्षाओं में योगदान देता है।
प्रेस पर्यटन कौन आयोजित करता है?
एक प्रेस टूर मुख्य रूप से एक विज्ञापन घटना है। सभी बारीकियों और सबसे छोटे विवरणों को ध्यान में रखना बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि एक छोटी सी निगरानी एक संगठन की प्रतिष्ठा को काफी कम कर सकती है। बेशक, कुछ कंपनियां अपने कर्मचारियों पर प्रेस टूर के संगठन को दोष देती हैं। अन्य इस क्षेत्र में विशेषज्ञ नियुक्त करते हैं - पीआर सेवा कर्मचारी। उनका काम केवल एक प्रेस टूर का आयोजन करना ही नहीं है, बल्कि हर समय पत्रकारों का साथ देना भी है।
प्रेस टूर को सफल कैसे बनाया जाए?
प्रेस टूर का संगठन एक श्रम-गहन प्रक्रिया है जिसमें सावधानीपूर्वक प्रारंभिक तैयारी की आवश्यकता होती है। यहां हर छोटी चीज महत्वपूर्ण है, सब कुछ पहले से स्पष्ट रूप से सोचा जाना चाहिए, यहां तक कि सबसे अप्रत्याशित परिस्थितियां भी स्पष्ट हैं। ऐसी परिस्थितियां बनाना आवश्यक है जिसमें पत्रकार सहज और स्वतंत्र महसूस करेंगे, क्योंकि यह उनके छापों पर निर्भर करता है कि कंपनी की समीक्षा अच्छी होगी या बुरी। इसीलिए आयोजकों का काम केवल उद्यम की सुखद छाप पैदा करना नहीं है, बल्कि मीडियाकर्मियों की जरूरतों और इच्छाओं को पूरा करना भी है। किसी आयोजन की योजना बनाते समय इस पर विचार किया जाना चाहिए।
एक प्रेस टूर के आयोजन के चरण
वे इस प्रकार हैं:
- विशिष्ट कार्यों को सेट करना जो प्रेस दौरे के दौरान संबोधित करने की आवश्यकता होती है।
- एक विशिष्ट प्रकार की प्रेस यात्रा का चयन करें।
- समाचार आइटम का सही शब्दांकन।
- एक प्रेस रिलीज की उचित तैयारी - एक ऐसी सामग्री जिसमें कंपनी और उसकी गतिविधियों के बारे में सभी जानकारी होती है।
- घटना स्थल और उसके डिजाइन के साथ निर्धारण। यदि प्रेस दौरा उद्यम में आयोजित किया जाएगा, तो आपको उपकरणों की सुरक्षा और स्वच्छता के साथ-साथ विभिन्न मानदंडों और नियमों का अनुपालन करने से पहले ध्यान रखना होगा। कर्मचारियों को साफ-सुथरे कामकाजी रूप में होना चाहिए, पत्रकारों से संभावित प्रश्नों के लिए तैयार रहना चाहिए। एक सम्मेलन की स्थिति में, आयोजकों और संपादकीय कर्मचारियों के बीच उत्पादक संचार के लिए आवश्यक सभी चीजों के साथ हॉल को लैस करना आवश्यक है।
- पत्रकारों को ठहराने के लिए सही जगह चुनना - मेहमानों को आरामदायक स्थिति में रहना चाहिए, इसलिए आपको होटल बुक करने के लिए पूरा ध्यान देना चाहिए।
- सबसे अनुकूल समय चुनना - प्रेस टूर आयोजित करना प्रमुख प्रकाशनों की रिलीज की तारीखों के साथ मेल खाना है।
- एक मार्ग बनाना - यह बहुत लंबा नहीं होना चाहिए, अन्यथा मेहमान थक जाएंगे। इच्छुक पत्रकारों के लिए अधिक मनोरंजन जोड़ने की सलाह दी जाती है। सभी संगठनात्मक मुद्दों पर विचार करना भी आवश्यक है। यदि यह समझा जाता है कि मेहमान स्वतंत्र रूप से आगे बढ़ेंगे, तो स्टॉप को कुछ संकेतों के साथ संकेत दिया जाना चाहिए। यदि एक भ्रमण आयोजित किया जाता है, तो आपको परिवहन और संग्रह के समय के बारे में सोचना चाहिए, साथ ही साथ एक पेशेवर मार्गदर्शिका भी चुनना चाहिए।
- आमंत्रितों की सूची बनाना - सभी मेहमानों को आधिकारिक निमंत्रण प्राप्त होते हैं, जिन्हें पहले से भेजा जाना चाहिए। भले ही यह कार्यक्रम सभी के लिए सुलभ हो, लेकिन मीडियाकर्मियों को अलग से सूचित किया जाना चाहिए। कुछ कारणों से, सभी आमंत्रित प्रेस टूर में भाग नहीं ले पाएंगे, लेकिन रुचि हो सकती है। इस मामले में, आपको मेल द्वारा सभी संबंधित दस्तावेज़ भेजने की आवश्यकता है।
- आवश्यक सामग्री तैयार करना - एक प्रेस टूर कार्यक्रम का रचनात्मक डिजाइन, कंपनी की गतिविधियों पर विभिन्न ब्रोशर, जिसमें एक प्रेस विज्ञप्ति शामिल है, आदि।
- एक योग्य मॉडरेटर का चयन - उसका कार्य सम्मेलनों का संचालन करना और कंपनी का प्रतिनिधित्व करना है। यह वह है जो प्रेस के दौरे के लिए सूचना के अवसर के रूप में काम करने वाले नवाचारों के बारे में संवाददाताओं को बताता है।
- पत्रकारों के लिए विषयगत स्मृति चिन्ह और उपहार तैयार करना अंत में एक प्रकार का अतिरिक्त बोनस है, जो मेहमानों के मूड और वफादारी को बढ़ाता है।
कुछ महत्वपूर्ण नियम
पीआर इवेंट के दौरान, मेहमान आरामदायक और लापरवाह होना चाहिए। उन्हें महसूस करना चाहिए कि किसी भी क्षण उन्हें सभी सवालों और समस्याओं को हल करने में मदद की जाएगी। पत्रकार - मेहमान बहुत बारीक होते हैं, और छोटी से छोटी चीजों पर भी ध्यान देते हैं। यही कारण है कि यह कई सरल, लेकिन बहुत महत्वपूर्ण नियमों को देखने लायक है:
- आपको भोजन, पेय, परिवहन और होटल पर बचत नहीं करनी चाहिए। प्रेस दौरा पत्रकारों के उद्देश्य से है, इसलिए उन्हें एक सभ्य स्वागत की आवश्यकता है।
- किसी भी मामले में आयोजकों की नियुक्ति की शर्तें मेहमानों की तुलना में बेहतर होनी चाहिए - यह तुरंत देखा जाएगा और, संभवतः, समीक्षाओं में परिलक्षित होता है।
- प्रेस और कंपनी के प्रतिनिधियों को पास करना सबसे अच्छा है। इसलिए उनके पास अनौपचारिक, शांत वातावरण में संवाद करने, भरोसेमंद रिश्ते बनाने और अधिक जानकारी प्राप्त करने के अधिक अवसर होंगे।
- यदि बहुत सारे हैं, तो मेहमानों को छोटे समूहों में विभाजित करने की सिफारिश की जाती है। प्रत्येक के लिए एक परिचर संलग्न होना चाहिए, जो अपने सदस्यों की मदद करेगा। पत्रकारों से संपर्क करना बहुत आसान होगा।
सिद्धांत से अभ्यास तक
एक प्रेस टूर अभ्यास में कैसे आयोजित किया जाता है? वास्तव में घटना का मुख्य उद्देश्य कैसे महसूस किया जाता है: मीडिया में प्रकाशनों के माध्यम से निर्माता के बारे में जानकारी का प्रसार? इन मुद्दों को एक प्रेस दौरे के सबसे महत्वपूर्ण उदाहरणों में से एक पर स्पष्ट रूप से देखा जा सकता है।
