अर्थव्यवस्था में सूचना प्रणाली संगठनात्मक और तकनीकी प्रणालियों के रूप में प्रस्तुत की जाती है जो कुछ कंप्यूटिंग कार्य या सेवाओं को करने के लिए डिज़ाइन की जाती हैं जो प्रबंधन प्रणाली और इसके उपयोगकर्ताओं (उदाहरण के लिए, प्रबंधन कर्मियों, बाहरी उपयोगकर्ताओं) की आवश्यकताओं को पूरा करती हैं। वे प्रबंधन प्रणाली के ढांचे के भीतर कार्य करते हैं और अपने लक्ष्यों के लिए पूरी तरह से अधीनस्थ हैं।
अर्थव्यवस्था में सूचना प्रणाली प्रासंगिक उत्पादों के उपयोग से संबंधित गतिविधियों में शामिल है। इस तरह के काम का एक विशिष्ट उदाहरण सूचना प्रबंधन प्रौद्योगिकियों का उपयोग है।
अर्थव्यवस्था में सूचना प्रणाली का एक व्यवस्थित आधार होता है, जिसे एक व्यवस्थित दृष्टिकोण द्वारा दर्शाया जाता है, जिसके अनुसार विभिन्न प्रणालियां एक समान लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए निकट सहयोग में काम करने वाली वस्तुओं का एक समूह होती हैं।
ऐसी प्रणालियां कुछ कार्यात्मक संरचना का एक संयोजन हो सकती हैं: गणितीय, सूचनात्मक, संगठनात्मक, कर्मियों और तकनीकी सहायता, प्रबंधकीय कार्यों के प्रदर्शन में आवश्यक जानकारी एकत्र करने, जारी करने और प्रसंस्करण के उद्देश्य से एक पूरी प्रणाली में संयुक्त।
अर्थव्यवस्था में सूचना प्रणाली ऐसे डेटा प्रवाह प्रदान करती है:
- बाहरी वातावरण से लेकर प्रबंधन प्रणाली तक। एक ओर, यह विनियामक सूचना की एक धारा है जो राज्य संस्थानों द्वारा वर्तमान कानून के ढांचे के भीतर बनाई गई है, और दूसरी ओर, आपूर्तिकर्ताओं, उपभोक्ताओं और प्रतियोगियों द्वारा बनाई गई बाजार की स्थितियों की जानकारी युक्त डेटा।
- राज्य निकायों, लेनदारों, निवेशकों और उपभोक्ताओं को उपलब्ध कराई गई रिपोर्टिंग सूचनाओं के साथ-साथ उपभोक्ताओं के एक निश्चित सर्कल के लिए विपणन सूचना के रूप में प्रबंधन प्रणाली से बाहरी वातावरण तक निर्देशित प्रवाह।
- वस्तु पर लक्षित नियंत्रण प्रणाली से सूचना के प्रवाह को व्यावसायिक प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन के दौरान विनियामक, योजनाबद्ध और प्रशासनिक जानकारी का रूप है।
उद्यम सूचना प्रणाली निम्नलिखित कार्यों को हल करने में सक्षम है:
- उद्यम प्रबंधन की आवश्यक गुणवत्ता की गारंटी प्रदान करना;
- इकाइयों के बीच बातचीत की दक्षता और प्रभावशीलता में सुधार;
- उच्च गुणवत्ता वाले उत्पादों को प्राप्त करना;
- विषय की आर्थिक गतिविधि की आर्थिक दक्षता में वृद्धि;
- सांख्यिकीय लेखांकन की एक प्रणाली बनाना;
- उद्यम के विकास के लिए पूर्वानुमान का कार्यान्वयन;
- परिचालन और रणनीतिक योजना बनाने के साथ-साथ पूर्वानुमान भी।
उद्यम की सूचना प्रणाली प्रबंधन की सामरिक दिशा द्वारा निर्देशित होती है। यह विश्लेषण, और मध्यम अवधि की योजना, और कई हफ्तों से काम का संगठन। एक उदाहरण आपूर्ति की योजना और विश्लेषण, उत्पादन कार्यक्रमों की तैयारी है। कार्यों के इस वर्ग को अंतिम दस्तावेजों के निर्माण के विनियमन और कार्यों को सुलझाने के लिए एक विशिष्ट एल्गोरिदम जैसे उत्पादन कार्यक्रम के निर्माण के दौरान आदेशों की सूची और आवश्यक विशेषज्ञता के आधार पर सामग्री आवश्यकताओं के निर्धारण की विशेषता है।
