वित्तीय प्रबंधन से तात्पर्य लक्षित प्रभाव के कुछ तरीकों और तकनीकों का एक संयोजन है जो एक विशिष्ट परिणाम प्राप्त करने के लिए उपयोग किया जाता है। यह एक बहुत ही बहुमुखी विषय है जिसे एक लेख में पूरी तरह से विचार करना मुश्किल है। आखिरकार, हम उद्यम के वित्तीय प्रबंधन, व्यक्तिगत बचत, सार्वजनिक निधियों के बारे में बात कर सकते हैं, और कई अतिरिक्त बिंदुओं को भी ध्यान में रख सकते हैं, जैसे: प्रणाली, विधियों, विश्लेषण, दक्षता और स्वयं प्रक्रिया।
सामान्य जानकारी
शुरू में, यह हमारे लिए ब्याज से निपटने के लिए आवश्यक है:
- प्रबंधन वस्तु। ये विभिन्न प्रकार के वित्तीय संबंध हैं जो नकद आय के गठन, धन के संचय और व्यक्तियों, व्यावसायिक संस्थाओं और राज्य द्वारा उनके बाद के उपयोग से जुड़े हैं।
- प्रबंधन का विषय। ये संगठनात्मक संरचनाएं और व्यक्ति हैं जो पैसे का प्रबंधन करते हैं।
- वित्तीय उपकरण। संगठनात्मक संरचनाओं का सेट जो धन का प्रबंधन करता है।
साथ में, वे आपको एक ऐसी प्रणाली बनाने की अनुमति देते हैं जो उच्च-गुणवत्ता और प्रभावी वित्तीय प्रबंधन के लिए अनुमति देता है।
जानने योग्य बातें
अच्छा सैद्धांतिक प्रशिक्षण व्यावहारिक समस्याओं की संख्या को कम करता है। मौद्रिक मामलों में, कई महत्वपूर्ण बिंदु हैं जो आपको एक अच्छी वित्तीय प्रबंधन प्रणाली बनाने की अनुमति देंगे। संक्षेप में, यह योजना, पूर्वानुमान, परिचालन प्रबंधन और नियंत्रण है। वे क्या हैं? संक्षेप में, तब:
- वित्तीय पूर्वानुमान। नियोजन निर्धारित करता है। इसमें विकल्पों के एक निश्चित सेट का मूल्यांकन करना और उनमें से सर्वश्रेष्ठ चुनना शामिल है। यह सूक्ष्म और मैक्रो स्तरों पर नकदी प्रवाह के मुद्दों का अध्ययन करता है।
- वित्तीय योजना। यह वैज्ञानिक सिद्धांतों पर बनी एक पुष्टिकरण प्रक्रिया है। इस मामले में, यह एक निश्चित अवधि के लिए योजनाओं के विकास का अर्थ है जिसमें वित्तीय संसाधनों के उभरते संबंधों और आंदोलनों पर विचार किया जाता है। इसका उपयोग पूर्वानुमानों को निर्दिष्ट करने, संकेतक निर्धारित करने, कार्यों को आपस में जोड़ने और उन तरीकों का चयन करने के लिए किया जाता है जो लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए लागू किए जाएंगे।
- संचालन प्रबंधन। यह उन उपायों का एक समूह है जो वर्तमान स्थिति के विश्लेषण के आधार पर विकसित किया गया है। यह न्यूनतम लागत के साथ अधिकतम प्रभाव प्राप्त करने के लक्ष्य का पीछा करता है।
- नियंत्रण। इसका उपयोग नियोजन और परिचालन प्रबंधन प्रक्रियाओं में नियंत्रण तत्व के रूप में किया जाता है। नियोजित लोगों के साथ वास्तविक परिणामों की तुलना करना और संसाधनों की मात्रा के विकास और उनके उपयोग की दक्षता के लिए भंडार की पहचान करना आवश्यक है।
सिद्धांतों के बारे में एक शब्द बताएं
वित्तीय प्रबंधन प्रक्रिया कुछ बुनियादी आधारों पर आधारित होनी चाहिए जो सभी कार्यों को क्रमबद्धता और संरचना प्रदान करें। जैसे, सिद्धांत हैं - मूल आवश्यकताएं जो धन की आपूर्ति को नियंत्रित करने वाली संरचनाओं के लिए आगे रखी गई हैं। वे निम्नलिखित कथनों पर आते हैं:
- नेतृत्व हमेशा अंतिम लक्ष्य पर निर्भर करता है।
- यह व्यक्ति (मालिक, टीम, कंपनी, समाज, राज्य) के हितों के अनुरूप होना चाहिए।
- लक्ष्य को प्राप्त करते समय उद्देश्य आर्थिक कानूनों के प्रभाव को ध्यान में रखना आवश्यक है।
- काम की प्रक्रिया में, किसी को गतिविधि के देश में और इसकी सीमाओं से परे वास्तविक वित्तीय और आर्थिक स्थितियों को ध्यान में रखना चाहिए।
तरीकों और कार्यों के बारे में
वित्तीय लक्ष्य को हासिल करना मुख्य लक्ष्य है। इसलिए, वित्तीय प्रबंधन के कार्य और तरीके इस बात पर निर्भर करते हैं कि हम किसके बारे में बात कर रहे हैं। अगर राज्य एक चीज है। एक व्यक्ति की स्थिति को एक अलग दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है। इसलिए, राज्य को ऐसी समस्याओं का समाधान करना होगा:
- व्यापक आर्थिक संतुलन सुनिश्चित करें।
- सरकारी कर्ज कम करें।
- एक संतुलित (अधिशेष) बजट प्राप्त करने के लिए।
- राष्ट्रीय मुद्रा की स्थिरता सुनिश्चित करना।
इसके लिए, निम्नलिखित वित्तीय विधियों का उपयोग किया जाता है:
- विश्लेषण।
- योजना और पूर्वानुमान।
- वित्तीय संसाधनों का जुटाव।
- नियंत्रण।
- वित्तीय संबंधों के विषयों की जानकारी और कानूनी समर्थन।
- विनियमन।
सार्वजनिक वित्त प्रबंधन का गहन अध्ययन किया गया है, इसलिए, यदि आप चाहते हैं और निधियों के कुशल उपयोग को सुनिश्चित करने के लिए उचित परिश्रम करना कोई समस्या नहीं है। और अन्य मामलों के बारे में क्या?
राज्य के बारे में और क्या कहा जा सकता है?
सबसे पहले, आपको यह याद रखना होगा कि यह लोगों के लिए काम करता है। और उसका लक्ष्य उनका आराम है, न कि अधिकतम संभव लाभ कमाना। वित्तीय प्रबंधन के कार्यान्वयन के दौरान इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि राज्य लाभ का वादा करने वाली परियोजनाओं में हिस्सा नहीं ले सकते। लेकिन इसमें मुख्य बात, एक नियम के रूप में, सामाजिक घटक है - अर्थात, जो लागू विचार स्थानीय निवासियों या पूरे समाज के लिए उपयोगी होगा।
उद्यम वित्तीय प्रबंधन कैसा दिखता है?
कल्पना करें कि मध्य हाथ की एक व्यावसायिक संरचना है। इस मामले में, प्रबंधकीय कार्यों को वित्तीय विभाग को सौंपा जाता है, जिसमें लेखांकन और लेखा परीक्षकों द्वारा व्यवहार्य सहायता प्रदान की जाती है। उसी समय, प्राप्त डेटा को वरिष्ठ प्रबंधन को स्थानांतरित कर दिया जाता है, जो महत्वपूर्ण निर्णय लेता है (उद्यम के लिए)। इसी समय, वर्तमान सूचना और ऐतिहासिक डेटा दोनों पर ध्यान दिया जाता है। आखिरकार, न केवल अब होने वाले धन के प्रवाह की निगरानी करना आवश्यक है, बल्कि विभिन्न उल्लंघनों (गबन और इतने पर) के लिए किए गए कार्यों को नियंत्रित करना भी है। इस प्रक्रिया में एक महत्वपूर्ण भूमिका वित्तीय प्रबंधन के विश्लेषण द्वारा निभाई जाती है। यह समझा जाना चाहिए कि निर्णय लेने के लिए ध्यान में रखी जाने वाली सभी जानकारी प्राथमिक लेखा दस्तावेजों पर आधारित है। इसलिए, इससे पहले कि आप इसके आधार पर कुछ करें, आपको अशुद्धियों, विसंगतियों और अन्य संभावित विचलन के लिए डेटा का विश्लेषण करना चाहिए जो आपको कुछ समस्याओं की उपस्थिति या जानकारी को छिपाने की अनुमति देगा।
उद्यम के लिए सुशासन का महत्व
वित्तीय क्षेत्र उद्यम की सफलता का प्रतिबिंब है। यहां तक कि छोटे उतार-चढ़ाव महत्वपूर्ण समस्याओं (अब और बहुत दूर भविष्य में दोनों) की उपस्थिति का संकेत दे सकते हैं। और जैसा कि आप जानते हैं, सबसे अच्छा संकट वह है जिसे होने से पहले ही सफलतापूर्वक रोक दिया गया है। इसके अलावा, उद्यम की गतिविधियों के परिणामों के आधार पर, निष्कर्ष न केवल इसकी स्थिति के बारे में, बल्कि बाजारों में स्थिति के बारे में भी निकाला जा सकता है। यदि वित्तीय सेवा एक समय पर ढंग से आने वाले तूफान को नोटिस करने का प्रबंधन करती है, तो उसके पास इसका जवाब देने के लिए तैयार होने का समय है, जो संभावित रूप से अन्य कंपनियों पर लाभ प्राप्त करने की अनुमति देता है। इस मामले में, आर्थिक विज्ञान के ढांचे के भीतर विकसित स्थिति का आकलन करने के तरीकों द्वारा एक विशेष भूमिका निभाई जाती है, जिसके उपयोग के लिए शिक्षित और योग्य कर्मियों की उपलब्धता का ध्यान रखना आवश्यक है। अक्सर यह काफी महंगा होता है, लेकिन नुकसान आमतौर पर बहुत अधिक महंगा होता है।
और सबसे अधिक प्रासंगिक व्यक्तिगत वित्त है।
हममें से किसने एक अच्छा और सफल जीवन जीने का सपना नहीं देखा था? लेकिन यह व्यर्थ नहीं दिया जाता है। इसे पाने के लिए, आपको स्वयं सहित, कड़ी मेहनत करनी होगी। रास्ते में सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं में से एक व्यक्तिगत वित्त प्रबंधन है। सामान्य तौर पर, यह प्रक्रिया आसान लगती है। कई लोगों के लिए सबसे बड़ी समस्या आत्म-अनुशासन और संगठन है। कुछ जानना पर्याप्त नहीं है - कार्य करना भी आवश्यक है। संक्षेप में, व्यक्तिगत वित्त प्रबंधन सभी आय और खर्चों को तय करने पर आधारित होता है, साथ ही उच्च प्राथमिक लक्ष्यों के लिए प्रवाह को पुनर्निर्देशित करने के लिए महत्वहीन वस्तुओं पर पैसे बचाने के अवसरों को खोजना होता है। और फिर, ज्यादातर लोगों के लिए सबसे कमजोर बिंदु जो अपने जीवन को तर्कसंगत बनाने के बारे में सोच रहे हैं वे आत्म-अनुशासन और संगठन हैं। एक व्यक्ति जो भी निर्णय लेता है, चाहे वह कोई भी उपकरण का उपयोग करता हो, इन दो बिंदुओं के बिना पूरी बात नीचे तक जा सकती है। इसलिए, व्यक्तिगत वित्त के प्रबंधन के लिए दृढ़ संकल्प और अनुशासन की आवश्यकता होती है। और इन गुणों को एक छड़ी के नीचे से प्राप्त नहीं किया जा सकता है।
वित्त के साथ कैसे सामना करें?
प्राथमिकता और महत्वपूर्ण कार्यों के लिए धन की उच्च सुरक्षा और लक्षित उपयोग सुनिश्चित करना मुख्य लक्ष्य है। वास्तव में दूसरी चीज क्या है। उदाहरण के लिए, एक घर के लिए पैसे बचाने के लिए, खुद का व्यवसाय, अध्ययन। सबसे पहले, यह सवाल हल करना आवश्यक है कि यह सब कैसे व्यवस्थित किया जाएगा। आप एक नोटबुक शुरू कर सकते हैं जहां लेखांकन, आय और व्यय की शुरुआत के समय धनराशि दर्ज की जाएगी। या, समय की भावना के अनुसार, स्मार्टफोन, टैबलेट या कंप्यूटर पर एक विषयगत कार्यक्रम प्राप्त करें। चूंकि दूसरा विकल्प अधिक सुविधाजनक है, इसलिए इसे ध्यान से माना जाना चाहिए। अलग-अलग, सभी परिवर्तनों और किए गए निर्णयों के बारे में जानकारी दर्ज करने की आदत विकसित करने पर काम करना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, शाम में, बिस्तर पर जाने से पहले।
व्यक्तिगत वित्त लेखा सॉफ्टवेयर का उपयोग करना
सबसे पहले, स्वचालन के तथ्य का उल्लेख करना आवश्यक है। कई कार्यों को स्वतंत्र रूप से करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि सब कुछ पहले से ही कार्यक्रम द्वारा माना जाता है। उदाहरण के लिए, सभी आय या व्यय का योग। इसके अलावा, अक्सर चित्रमय रूप में डेटा की एक कार्यात्मक प्रस्तुति होती है, जो संख्याओं की तुलना में सूचना की धारणा को बहुत सरल करती है। तथ्य यह है कि आप आसानी से रिकॉर्ड कर सकते हैं यहां तक कि सबसे छोटी मात्रा में धन भी वित्तीय प्रबंधन की प्रभावशीलता में एक भूमिका निभाता है, क्योंकि डिवाइस की मेमोरी को सभी जानकारी प्रदर्शित करने के लिए कागज से कम की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, नेविगेशन को सरल बनाया गया है, और यदि आवश्यक हो, तो आप महत्वपूर्ण प्रयास किए बिना और अपना समय बर्बाद किए बिना पिछले वर्षों के लिए भी डेटा प्राप्त कर सकते हैं। यद्यपि आपको यह नहीं भूलना चाहिए कि डिवाइस के संचालन के लिए बिजली की आवश्यकता है। इसलिए, सॉफ़्टवेयर के लिए चुनना बेहतर है जो स्टैंड-अलोन तकनीक (लैपटॉप, टैबलेट, स्मार्टफोन) में काम करता है। सबसे पहले, असामान्यता के कारण, काम की गति अपेक्षाकृत कम हो सकती है, लेकिन धीरे-धीरे हर कोई इस बात की सराहना करने में सक्षम होगा कि कम्प्यूटरीकृत दृष्टिकोण का उपयोग करके वित्तीय प्रबंधन बहुत सुविधाजनक है।
