संचार व्यक्ति की बुनियादी जरूरतों में से एक है, साथ ही नींद और भोजन। आधुनिक लोगों के पास दोस्तों और रिश्तेदारों, सहकर्मियों और व्यापार भागीदारों के साथ बातचीत करने के कई सुलभ और प्रभावी तरीके हैं। इनमें लाइव चैट, सेल्युलर और इंटरनेट शामिल हैं।
पिछले दो तरीके अपेक्षाकृत हाल ही में सामने आए हैं। लंबे समय तक केवल संदेशों की मदद से दूरी पर संवाद करना संभव था। उन्हें हाथ से लिखा गया था और मेल द्वारा भेजा गया था। इस प्रकार का संचार आज बच गया है। हालाँकि, हस्तलिखित पत्रों को ईमेल द्वारा बदल दिया गया था।
हम एक परिभाषा देते हैं
"अक्षर" शब्द के कई अर्थ हैं।
सबसे पहले, यह लिखित संकेतों की एक प्रणाली है, जो मौखिक भाषण को ठीक करने के लिए आवश्यक है।
उदाहरण: वैज्ञानिकों ने प्राचीन माया लिपि को तोड़ दिया है।
दूसरे, यह कागज पर मुद्रित सूचनात्मक पाठ की उपस्थिति है।
उदाहरण: पुपिल्स ने अपने शिक्षक से पूछा कि रूसी मानकों के अनुसार एक पत्र को कैसे पूरा किया जाए।
तीसरा, हस्तलिखित या इलेक्ट्रॉनिक पाठ जिसमें पता करने वाले के लिए इच्छित जानकारी होती है।
उदाहरण: मेरे पिता से महत्वपूर्ण समाचार के साथ घर से एक पत्र एक सप्ताह के बाद भेजा गया था।
पत्र कैसे खत्म करें और इसे कैसे शुरू करें? सभी लोग खुद से ये सवाल पूछते हैं, चाहे वे किसी भी संदेश को लिखें: इलेक्ट्रॉनिक या हस्तलिखित। इस लेख में हमें उनमें से पहले का जवाब देना है।
पत्रों के प्रकार
पत्र को बेहतर तरीके से समाप्त करने के बारे में बात करने से पहले, इसके प्रकारों को समझने के लायक है। सामान्य स्वर और प्रयुक्त भाव इस पर निर्भर करते हैं। तो, संदेश हो सकते हैं:
- व्यापार;
- व्यक्तिगत;
- अभिवादन।
एक व्यावसायिक पत्र को आमतौर पर एक प्रकार का प्रलेखन कहा जाता है जो विभिन्न संगठनों और संस्थानों के बीच सूचनाओं के आदान-प्रदान के साधन के रूप में कार्य करता है। इसे "आधिकारिक पत्राचार" भी कहा जा सकता है। इस श्रेणी से संबंधित कुछ प्रकार के पत्रों के लिए उत्तर की आवश्यकता होती है (उदाहरण के लिए, याचिकाएं, अनुरोध, अनुरोध), अन्य (उदाहरण के लिए, चेतावनी, अनुस्मारक, बयान) नहीं करते हैं।
एक निजी व्यक्ति द्वारा लिखित और दूसरे को संबोधित एक पत्र व्यक्तिगत कहलाता है।
किसी अनौपचारिक व्यक्ति, संगठन या संस्था को किसी भी खुशी से भरे कार्यक्रम या उपलब्धि के लिए बधाई देने के उद्देश्य वाले पत्र को आमतौर पर बधाई कहा जाता है।
नीचे हम यह पता लगाएंगे कि इसके प्रकार और उद्देश्य के आधार पर, पत्र को ठीक से कैसे समाप्त किया जाए।
सामान्य संरचना
प्रकार के बावजूद, सभी अक्षरों में लगभग समान संरचना होती है। यह ध्यान देने योग्य है कि पहले दो बिंदु केवल आधिकारिक पत्राचार के लिए विशेषता हैं।
- प्रेषक का पता
- तिथि।
- आपका स्वागत है।
- मूल जानकारी वाला पाठ।
- अंतिम वाक्यांश।
- उपसंहार।
व्यापार पत्राचार
इस प्रकार के पत्राचार के लेखन को विशेष ध्यान के साथ व्यवहार किया जाना चाहिए, क्योंकि प्रेषक द्वारा की गई वर्तनी, विराम चिह्न या शैलीगत गलतियों से उस कंपनी या संस्था की छवि पर प्रतिकूल प्रभाव पड़ सकता है जो इसका प्रतिनिधित्व करती है। प्रस्ताव बनाते समय, सरल वाक्यों को प्राथमिकता दी जानी चाहिए और बड़ी संख्या में जटिल निर्माणों से बचना चाहिए। समग्र स्वर सम्मानजनक होना चाहिए। मुख्य बात यह है कि पत्र के सार को इसके अंत में प्रकट किया जाना चाहिए, क्योंकि लोग पाठ के इस विशेष टुकड़े पर अधिक ध्यान देते हैं।
आधिकारिक की स्थिति वाले पत्र को कैसे समाप्त करें? सबसे सफल समाप्ति वाक्यांश हैं:
- मैं और अधिक फलदायी सहयोग की आशा करता हूं।
- मैं निरंतर सहयोग की आशा करता हूं।
- आपका ध्यान के लिए धन्यवाद।
- साभार, इवान इवानोव
- सम्मान के साथ, इवानोव इवान इवानोविच।
किसी निजी व्यक्ति को पत्र को खूबसूरती से कैसे समाप्त किया जाए
इस प्रकार के पत्राचार को संकलक से बढ़े हुए ध्यान की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, लेखन की प्रक्रिया में, किसी व्यक्ति को साक्षरता के बारे में वैसे भी नहीं भूलना चाहिए। इस संबंध में, ईमेल लिखना बहुत आसान है, क्योंकि पता की गई त्रुटियां आसानी से तय हो जाती हैं। हस्तलिखित पाठ के मामले में, आपको तैयार पाठ को फिर से लिखना होगा।
प्रक्रिया शुरू करने से पहले, प्राप्तकर्ता की मुख्य सामग्री और प्रतिक्रिया निर्धारित करना आवश्यक है। यदि प्रेषक के लिए जल्द से जल्द उत्तर प्राप्त करना महत्वपूर्ण है, तो अंतिम भाग में उपयुक्त नोट्स बनाना बेहतर है। अंत में ऊपर लिखे गए सभी चीजों का तार्किक निष्कर्ष होना चाहिए, अन्यथा आप प्राप्तकर्ता को अजीब स्थिति में डाल सकते हैं और उसे यह सोचने के लिए तैयार कर सकते हैं कि प्रेषक क्या कहना चाहता था।
पत्र के अंत में उपयोग किए जाने वाले सबसे आम वाक्यांश हैं:
- आपका दोस्त, पीटर।
- जल्द मिलते हैं!
- जवाब का इंतजार है।
- चुम्बन, मारिया।
- जितनी जल्दी हो सके आओ।
- ऑल द बेस्ट, आपके दोस्त पीटर।
प्रेषक अपने दम पर पत्र के अंत का आविष्कार कर सकता है। इस मामले में, यह एक अद्वितीय चरित्र होगा और निश्चित रूप से प्राप्तकर्ता को अपील करेगा।
बधाई पत्र को पूरा करने के सवाल का जवाब देते हुए, आपको इसकी उपस्थिति पर ध्यान देने की आवश्यकता है। यदि अधिकारी प्रेषक और प्राप्तकर्ता हैं, तो अंतिम वाक्यांश तटस्थ होने चाहिए। अन्य मामलों में, एक निश्चित स्वतंत्रता की अनुमति है।
