विश्लेषणात्मक नोट लिखने के उदाहरण: दस्तावेज़ संरचना

कोई भी विश्लेषणात्मक दस्तावेज़ एक प्रबंधन श्रेणी उपकरण है जो आपको सही निर्णय लेने की अनुमति देता है। दस्तावेज़ परिणाम के निष्कर्ष के साथ, उनके कार्यान्वयन के तरीकों का संकेत देते हुए, शोध के एक विशिष्ट विषय का अवलोकन प्रदर्शित करता है। सूचना को पिछले अध्ययनों और निष्कर्षों पर नोट में शामिल किया जा सकता है।

दस्तावेज़ संरचना

नियामक कृत्यों के स्तर पर, दस्तावेज़ की संरचना को परिभाषित नहीं किया गया है, इसकी तैयारी के लिए कोई सख्त आवश्यकताएं नहीं हैं। कागजी कार्रवाई में एक निश्चित अभ्यास विकसित हुआ है, निम्नलिखित अनिवार्य बिंदुओं को प्रतिष्ठित किया जाता है:

• दस्तावेज़ हेडर, शीर्षक;

• सार;

• परिचय;

• वर्णित समस्या का सार, जो दस्तावेज़ का मुख्य भाग है;

• निष्कर्ष और निष्कर्ष;

• प्रवर्तक और तिथि का हस्ताक्षर।

दस्तावेज़ के अंत में, निष्कर्ष के बाद, उपयोग किए गए साहित्य की एक सूची हो सकती है, रिपोर्ट करती है कि इसके लेखक ने नोट लिखते समय, और अनुप्रयोगों की एक सूची पर भरोसा किया था।

दस्तावेज़ का कैप और शीर्षक

व्यवसाय के वर्कफ़्लो में अपनाए गए मानकों के अनुसार दस्तावेज़ का यह हिस्सा सख्त तरीके से तैयार किया गया है।

विश्लेषणात्मक नोट लिखने का एक उदाहरण:

एलएलसी के प्रमुख …।

पूरा नाम

(से) किससे

संरचनात्मक इकाई के प्रमुख …।

पूरा नाम

विश्लेषणात्मक नोट

यदि इस तरह के दस्तावेजों का पंजीकरण आंतरिक दस्तावेज प्रवाह के लिए प्रदान किया जाता है, तो तारीख और नोट के आउटगोइंग नंबर को चिपका दिया जाएगा।

नोटबंदी या प्राक्कथन

दस्तावेज़ का यह पैराग्राफ समस्या के सार का संक्षिप्त विवरण प्रदान करता है। यदि हम वैज्ञानिक समुदाय के बारे में बात कर रहे हैं, तो डेटा के विश्लेषण में उपयोग किए जाने वाले मुख्य लक्ष्य और तरीकों को इंगित किया जा सकता है। नोट के इस अनुच्छेद में डेटा के स्रोतों, उनके उपयोग के औचित्य का वर्णन हो सकता है। रणनीतिक लक्ष्य, जिसकी उपलब्धि ने अनुसंधान के संचालन के लिए दस्तावेज़ के लेखक को प्रेरित किया, को प्रदर्शित किया जाना चाहिए।

विश्लेषणात्मक नोट लिखने के उदाहरण पर विचार करें।

यदि दस्तावेज़ आंतरिक दस्तावेज़ प्रबंधन से संबंधित है, तो प्रस्तावना आम तौर पर कम हो सकती है:

… मालगोदाम की सूची के परिणामों पर …. तारीख … किया …

या

… विभाग द्वारा वर्तमान तिमाही के लिए योजनाबद्ध कार्य की प्रगति पर … नाम …

यदि हम वैज्ञानिक समुदाय में उपयोग किए गए दस्तावेजों के बारे में बात कर रहे हैं, या एक गंभीर समस्या का विश्लेषण करने के बारे में, तो प्रस्तावना इस तरह दिख सकती है:

… सार: पिछले 3 महीनों में, स्टोर में अपनी श्रेणियों और ब्रांडों द्वारा कारों की उपभोक्ता मांग का विश्लेषण … नाम …

अध्ययन शास्त्रीय बहुभिन्नरूपी विश्लेषण का उपयोग करके आयोजित किया गया था। डेटा को एक सामान्य तालिका में दस-बिंदु पैमाने पर सभी कारकों के मूल्यांकन के साथ संक्षेपित किया जाता है। शोध के परिणामों के अनुसार, निर्विवाद नेता की पहचान … वाहन के नाम से हुई …

उद्यम के बिक्री विभाग पर विश्लेषणात्मक नोट लिखने के उदाहरण:

… कंपनी … नाम … 6 महीने के लिए, बिक्री विभाग के परिणामों का विश्लेषण। नतीजतन, नियोजित संकेतकों के कई विचलन उनकी उपस्थिति के संभावित कारणों से पहचाने गए थे।

वह संकेतक जिसका विश्लेषण किया गया था	योजना	तथ्य	% विचलन	कारण
बिक्री से नकद रसीदें, आरयूबी
वेयरहाउस स्टॉक ………..

दस्तावेज़ का मुख्य भाग

नोट के इस भाग में, एक निश्चित संरचना का पालन करने की सिफारिश की गई है:

1. समस्या का विश्लेषण किया जाना है।

2. विश्लेषण में उपयोग की जाने वाली विधियाँ।

यदि परिणाम के रूप में दस्तावेज़ निकला हुआ है, तो दस्तावेज़ के एक निश्चित हिस्से के नाम, पृष्ठ संख्या के संकेत के साथ सामग्री की रचना करना संभव है।

मुख्य जोर प्रारंभिक निष्कर्षों के साथ विश्लेषण तकनीकों पर है। यदि कुछ सिद्धांत काम के दौरान दिखाई देते हैं, तो उन्हें दस्तावेज़ में आवाज दी जाती है। मुख्य बात यह है कि दस्तावेज़ के मुख्य भाग की संरचना में तर्क है।

विश्लेषणात्मक नोट लिखने के उदाहरण पर विचार करें, समस्या के सार का वर्णन।

कंपनी प्रबंधन…। मैंने इस तथ्य के कारण हमारे संगठन से संपर्क किया कि पिछले 2 वर्षों में बिक्री विभाग में मुनाफे में लगातार कमी आई है। वार्ता के दौरान, यह पता चला कि ग्राहकों की संख्या में कोई कमी नहीं हुई थी, इसके विपरीत, पिछले 2 वर्षों में उनकी संख्या में 20% की वृद्धि हुई है। वहीं, राजस्व में 30% की कमी आई। बिक्री विभाग के विश्लेषण के क्रम में, निम्नलिखित विधियों का इस्तेमाल किया गया था ………………। ।

अंतिम भाग, निष्कर्ष

एक उद्यम का एक विश्लेषणात्मक नोट (उदाहरण इस लेख में हैं) या एक वैज्ञानिक के अनुसार, राजनीति निष्कर्ष के बिना नहीं हो सकती। इसके अलावा, एक जिसमें पूर्वानुमान होता है और आगे की कार्रवाइयों के लिए सिफारिशों को वास्तव में सही ढंग से तैयार किया गया दस्तावेज माना जाता है। और इन निष्कर्षों और सिफारिशों का निर्माण केवल आयोजित किए गए शोध और परिणाम के रूप में प्राप्त परिणामों पर आधारित होना चाहिए। इस मामले में, निष्कर्ष को दोहराया नहीं जाना चाहिए, जिसका अर्थ पहले प्राप्त किया गया था, जो नोट के मुख्य भाग में लिखे गए थे।

विश्लेषणात्मक नोट (नीचे दिए गए उदाहरण) में कोई विरोधाभास नहीं होना चाहिए, विशेष रूप से अंतिम भाग में, निष्कर्ष और विश्लेषण के बीच एक स्पष्ट संबंध दस्तावेज में पता लगाया जाना चाहिए। कोई अंतिम "भाषण" जो उपरोक्त पाठ द्वारा उचित नहीं है, अर्थात्, कोई व्यक्तिगत निष्कर्ष नहीं।

एक नमूना विश्लेषणात्मक नोट (उदाहरण) पर विचार करें।

… पिछले 2 वर्षों में देखी गई बिक्री से नुकसान को खत्म करने के लिए, निम्नलिखित उपायों की योजना बनाई जानी चाहिए:

अपेक्षित आर्थिक प्रभाव

किस तिथि तक आयोजन होना चाहिए

कार्रवाई की आवश्यकता है

उत्तरदायी

एक से अधिक A4 पृष्ठ पर निष्कर्ष निकालना अनुशंसित नहीं है।

हस्ताक्षर और अनुप्रयोग

दस्तावेज़ के अंत में, लेखक की स्थिति और पूरा नाम (डिकोडिंग के साथ) आवश्यक रूप से पंजीकृत है। यदि विश्लेषण कई व्यक्तियों द्वारा किया गया था, तो उन्हें संकेत दिया जाना चाहिए। नोट लिखने की तारीख और हस्ताक्षर चिपकाए गए हैं। यदि दस्तावेज़ को लोगों की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए डिज़ाइन किया गया है या उद्यम की किसी अन्य संरचनात्मक इकाई में स्थानांतरित किया गया है, तो आप प्रतिक्रिया के लिए संपर्क विवरण निर्दिष्ट कर सकते हैं।

विश्लेषणात्मक नोट (हमारे द्वारा समीक्षा किए गए उदाहरण) में आवेदन हो सकते हैं। यह अतिरिक्त दस्तावेज हैं जिनमें ग्राफ़ और मध्यवर्ती डेटा हो सकता है, उन शब्दों की एक सूची है जिनका उपयोग किया गया था, या लेखक द्वारा उपयोग की गई गणना के लिए सूत्र। आप उन संदर्भों, सूचनाओं की सूची निर्दिष्ट कर सकते हैं, जिनसे विश्लेषण का आधार बना था।