आप इसे चाहते हैं या नहीं, सहायता और सहायता के अनुरोध के बिना किसी भी तरह की गतिविधि संभव नहीं है। छोटी या बड़ी कंपनी में काम करते समय, आप निश्चित रूप से कई प्रबंधकों और अन्य संगठनों के कर्मचारियों, आपके सहयोगियों या नियोक्ताओं, भागीदारों और ग्राहकों के साथ बातचीत करेंगे। उसी समय, व्यवसाय और व्यक्तिगत पत्राचार का संचालन करें, अक्सर ई-मेल का उपयोग करते हुए।
बेशक, अनुरोध पत्र तभी लिखा जाता है जब इसका एक अच्छा कारण हो: आपको जानकारी, दस्तावेज, सामग्री सहायता, किसी भी कार्रवाई की आवश्यकता होती है। इसलिए, इसका पाठ उपयुक्त होना चाहिए। वह समस्या के सार को स्पष्ट रूप से व्यक्त करने और इसे हल करने के लिए बाध्य है, एक इच्छा या आवश्यकता। इस तरह के पत्रों में भावनाओं को बाहर निकालना अस्वीकार्य है, उन्हें संयमित किया जाना चाहिए, भले ही आपके निकटतम व्यक्ति इसे पढ़ें, व्यवसाय पत्राचार का उल्लेख न करें। यह हास्यास्पद है, लेकिन अधिकांश संवाददाता जिन्होंने एक समय में शिष्टाचार के नियमों का अध्ययन नहीं किया, वे यह गलती करते हैं और ग्रंथों में लिखते हैं: “अपमानजनक! हम मांग करते हैं! सख्ती से! ” इसलिए, अक्सर इस तरह के सुपरमोटेशनल लेटर ऑफ रिक्वेस्ट को अपेक्षित प्रतिक्रिया नहीं मिलती है, लेकिन इसे प्राप्त करने वाले व्यक्ति द्वारा आसानी से नजरअंदाज कर दिया जाता है।
ऐसा होने से रोकने के लिए, लिखना शुरू करने से पहले, प्रमुख प्रश्न पूछें: "आपको ऐसा करने की आवश्यकता क्यों है?", "आपको क्या परिणाम प्राप्त करने की आवश्यकता है?" उसके बाद, मुख्य वाक्यांश तैयार करना आसान होगा, उदाहरण के लिए: "मैं आपसे परियोजना को वित्त करने के लिए कहता हूं …", "मैं आपकी भागीदारी पर भरोसा कर रहा हूं …" अनुरोध के एक पत्र में एक साथ कई अनुरोध या सुझाव हो सकते हैं, फिर संबंधित शब्द, जैसे "एक साथ" हम आशा करते हैं … ", " इसके साथ ही … ", " उसी समय, हम इसमें सहायता मांगते हैं … "।
किसी भी मामले में आप प्राथमिक राजनीति के नियमों की अनदेखी नहीं कर सकते हैं, इसलिए, चाहे यह एक व्यक्तिगत या व्यावसायिक पत्र हो, अनुरोध सही ढंग से कहा जाना चाहिए। और कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपने प्राप्तकर्ता को कितना पसंद करते हैं या नापसंद करते हैं, याद रखें कि आप पेन (कीबोर्ड पर) के साथ जो लिखते हैं उसे एक कुल्हाड़ी के साथ नहीं काटा जा सकता है। इसके अलावा, किसी भी संदेश को न केवल पताकर्ता द्वारा पढ़ा जा सकता है, बल्कि उसके सहयोगियों, रिश्तेदारों, दोस्तों द्वारा भी पढ़ा जा सकता है। क्यों अपने आप को और दूसरों को एक अजीब स्थिति में डाल दिया?
अच्छे रूप के नियमों में, साथ ही साथ व्यापार पत्राचार के नियमों में, वार्ताकार को अभिवादन करने में सक्षम होना बहुत महत्वपूर्ण है। यहां तक कि एक स्टाल में सेल्समैन के रूप में काम करते हुए, हॉस्टल के इस महत्वपूर्ण तत्व के बिना किसी को छोड़ना अस्वीकार्य है, खासकर यदि आप किसी की मदद के लिए मुड़ते हैं। इसलिए, प्रत्येक अनुरोध पत्र को एक संक्षिप्त और सम्मानजनक अभिवादन के साथ शुरू करना चाहिए और एक अच्छी इच्छा और एक विनम्र अलविदा के साथ समाप्त होना चाहिए, जिसे पढ़ने के बाद, पताका, भले ही वह आपको व्यक्तिगत रूप से नहीं जानता हो, वह समझ जाएगा कि वह एक सामयिक व्यक्ति के साथ नहीं, बल्कि एक व्यक्ति के साथ काम कर रहा है जो खुद को नियंत्रित करता है।
आइए संक्षेप में कल्पना करें कि अनुरोध पत्र को संरचनात्मक रूप से कैसे देखना चाहिए? उदाहरण: एक अभिवादन, स्थिति का संक्षिप्त विवरण, प्रश्न और याचिका का सार, सहायता के लिए आशा की अभिव्यक्ति, एक विनम्र विदाई।
हमारे जीवन में, हर दिन, अपने कार्यों और कार्यों के माध्यम से, आप स्वेच्छा से या अनजाने में अपने लिए एक प्रतिष्ठा बनाते हैं। आपके द्वारा लिखे गए पत्र इस जीवन प्रक्रिया में एक बहुत महत्वपूर्ण घटक हैं।
