एमटीओ लगभग हर संगठन की एक गतिविधि विशेषता है। संक्षिप्त नाम "तार्किक समर्थन" के लिए है। यह लेख का मुख्य विषय है। परिभाषा के अलावा, हम एमटीओ के कार्यों, रूपों, संगठन, इसके प्रबंधन, समर्थन योजनाओं की तैयारी और विषय पर अन्य महत्वपूर्ण मुद्दों पर विचार करेंगे।
परिभाषा
सामग्री और तकनीकी सहायता एक प्रकार की व्यावसायिक गतिविधि है जो संगठन को क्रमशः सामग्री और तकनीकी संसाधन प्रदान करती है।
और एक अधिक विस्तृत परिभाषा। सामग्री और तकनीकी सहायता - अचल संपत्तियों के उपयोग और संचलन की एक प्रणाली, संगठन की कार्यशील पूंजी (कच्चे माल, मशीनरी, अर्ध-तैयार उत्पाद, आदि), श्रम। साथ ही व्यावसायिक इकाइयों, संरचनात्मक विभागों, उत्पादन प्रक्रिया में खपत द्वारा उनके आगे वितरण।
एमटीओ का मुख्य लक्ष्य निर्दिष्ट स्थान में, सहमत मात्रा में उत्पादन के लिए सामग्री और तकनीकी संसाधन प्रदान करना है।
कार्यों
रसद कार्य दो श्रेणियां हैं: तकनीकी और वाणिज्यिक। उन पर विचार करें।
एमटीओ के वाणिज्यिक कार्य, बदले में, फिर से दो समूहों में विभाजित होते हैं। मुख्य सीधे तकनीकी और भौतिक संसाधनों को खरीदना या किराए पर लेना है। एमटीओ के सहायक कार्य निम्नानुसार हैं:
- विपणन। एक विशेष आपूर्तिकर्ता की पसंद पर निर्णय, इस साथी में विश्वास का औचित्य।
- कानूनी। संसाधनों की खरीद / पट्टे के लिए कानूनी समर्थन, संपत्ति के अधिकारों के स्पेक्ट्रम की सुरक्षा, साथ ही व्यापार वार्ता के लिए समर्थन। लेनदेन का निष्कर्ष और उनके निष्पादन पर नियंत्रण।
संस्था की सामग्री और तकनीकी सहायता के तकनीकी कार्य:
- संसाधनों के वितरण और भंडारण की प्रक्रियाओं पर मुद्दों को हल करना।
- अनपैकिंग, खरीद, संसाधनों का संरक्षण।
- कच्चे माल और अन्य संसाधनों की प्रारंभिक प्रसंस्करण।
विभाग की मुख्य जिम्मेदारियां
गतिविधि की सामग्री और तकनीकी सहायता कई अनुक्रमिक और परस्पर संबंधित कार्यों का निष्पादन है:
- किसी संगठन के लिए संसाधन नियोजन। आधार को उत्पादन के दो संकेतकों पर डेटा लिया जाता है - पूंजी उत्पादकता और सामग्री की खपत। जानकारी विशिष्ट उत्पादन चक्र के लिए आवश्यक संसाधनों के इष्टतम भंडार या उत्पादों / सेवाओं के विशिष्ट बैच के अलग रिलीज को निर्धारित करती है।
- खरीद कार्य। एमटीओ जरूरतों की योजनाओं के अनुसार उद्यम के आधार पर परिचालन और खरीद कार्य करता है। यह आपूर्ति अनुबंधों के समापन की प्रक्रियाओं को भी नियंत्रित करता है, उत्पादन की "त्रुटियों" का विश्लेषण करता है।
- सामग्री का भंडारण और तैयार कच्चा माल। एक गोदाम प्रकृति का संगठन। इसके अलावा, विभाग की जिम्मेदारियों में निर्देशों और निर्देशों का विकास शामिल है जिनके द्वारा स्टॉक का भंडारण और उपयोग किया जाना चाहिए।
- तैयार संसाधनों के लिए लेखांकन। संरचनात्मक इकाइयों को उनके जारी करने पर सख्त नियंत्रण।
एमटीओ के रूप
लॉजिस्टिक सेंटर अलग हो सकता है। यह सब उद्यम या कंपनी की बारीकियों पर निर्भर करता है।
रसद संगठन के सबसे सामान्य रूपों पर विचार करें:
- आर्थिक प्रत्यक्ष संबंधों के लिए अर्द्ध-तैयार उत्पादों, तैयार उत्पादों या तकनीकी सेवाओं की आपूर्ति।
- उत्पादन, माल के कुछ निश्चित साधनों में थोक व्यापार। यह गोदामों, स्टॉकिंग अड्डों, एक स्टोर नेटवर्क के माध्यम से किया जाता है।
- संसाधनों, नकदी, निवेश की कमी के मामले में उधार, विनिमय कार्य
- उत्पादन अपशिष्ट का पुनर्चक्रण या द्वितीयक संसाधनों का उपयोग।
- पट्टे पर देना वित्त की दुनिया में एक मुख्य उपकरण है, जिसके माध्यम से उत्पादन के आधुनिकीकरण और पुन: उपकरण में दीर्घकालिक निवेश करना संभव है। यह एक स्थिर सामग्री और तकनीकी आधार बनाता है, बढ़ती प्रतिस्पर्धा और निर्मित वस्तुओं की बेहतर गुणवत्ता में योगदान देता है।
- विशेष वस्तु विनिमय के माध्यम से कच्चे माल और संसाधनों की खरीद। विदेशी फर्मों के साथ प्रासंगिक सहयोग समझौतों के तहत आयात खरीद का संगठन।
- सहायक खेतों का विकास (उदाहरण: विनिर्माण कंटेनर, किसी भी कच्चे माल की निकासी)। संसाधनों के आगे केंद्रीकृत आवंटन का कार्यान्वयन।
एमटीओ के रूपों का वर्गीकरण
रसद प्रक्रियाओं के रूपों को दो श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है।
1. पारगमन (प्रत्यक्ष)। उत्पाद निर्माता से उपभोक्ता को वितरित किए जाते हैं। आपूर्तिकर्ताओं से, खरीदे गए सामान खुदरा दुकानों में वितरित किए जाते हैं। तदनुसार, कोई मध्यस्थ नहीं हैं, और क्रेता-विक्रेता संबंध एक सीधा आर्थिक संबंध है।
सकारात्मक बिंदु: आपूर्ति प्रक्रिया का महत्वपूर्ण त्वरण, मजबूत आर्थिक संबंध, मध्यस्थ की कमी, मध्यवर्ती संचालन। यह सब एक निश्चित प्लस में बदल जाता है: पारगमन लागत में एक महत्वपूर्ण कमी। एमटीओ संगठन का यह रूप निरंतर सहयोग के साथ उचित है, जिसमें बड़ी मात्रा में संसाधन बेचे जाते हैं।
2. गोदाम। उत्पादों को वितरण, मध्यवर्ती भंडारण टर्मिनलों और परिसरों के माध्यम से वितरित किया जाता है। यह उन मामलों के लिए सुविधाजनक है जब कम मात्रा में सामग्री और कच्चे माल की खपत होती है। प्रारंभ में, संसाधन यहां थोक मूल्यों पर खरीदे जाते हैं, फिर उन्हें गोदामों में भेजा जाता है, और वहां से अंतिम उपभोक्ता को भेजा जाता है। इन्वेंट्री में गिरावट शुरू हो जाती है, और फंड का कारोबार बढ़ जाता है।
कंपनी को एक सुविधाजनक समय पर संसाधनों को आयात करने का अवसर मिलता है, आवश्यक मात्रा में "अब।" यह मध्यस्थों को उपभोक्ता संगठन के पहले अनुरोध पर इसे वितरित करने के लिए परिवहन के लिए अग्रिम रूप से माल तैयार करने का अवसर देता है। लेकिन इस तरह की सुविधा के लिए, लागत खरीदारों द्वारा स्वयं वहन की जाती है - तथाकथित गोदाम मार्जिन पेश किए जाते हैं। सभी लाभों के साथ, एमटीओ संगठन का यह रूप अभी भी उत्पादन की समग्र लागत को बढ़ाता है।
संगठनात्मक संरचना
रसद प्रबंधन दो प्रक्रियाओं का संगठन है: खरीद और आपूर्ति प्रबंधन। आइए इसका अधिक विस्तार से विश्लेषण करें।
खरीद का संगठन:
- कुछ नौकरियों के खरीद प्रबंधन।
- आवश्यक कच्चे माल, उपकरण की खरीद का संगठन। यह सामग्री, उपकरण और सेवाओं की खरीद का प्रबंधन है।
- प्रबंधन खरीद परामर्श सहायता।
अब दूसरी प्रक्रिया। आपूर्ति प्रबंधन निम्नलिखित गतिविधि वैक्टर है:
- इन्वेंटरी प्रबंधन।
- आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन।
- संगठन के भीतर संसाधनों के वितरण का प्रबंधन करना।
प्रबंधन के संगठन के रूप
रसद प्रबंधन - संसाधन वितरण के तीन प्रस्तावित रूपों में से एक का विकल्प:
- सेप्टिक। कार्यशालाएं, उद्यम के विभाग स्वयं उन कच्चे माल का निर्यात करते हैं जिनकी उन्हें उत्पादन गोदामों से जरूरत होती है। आधिकारिक वाहनों का इस्तेमाल किया। यह फॉर्म उन उद्यमों के लिए अधिक उपयुक्त है जो व्यक्तिगत या छोटे पैमाने पर उत्पादन करते हैं।
- केंद्रीकृत। इसके विपरीत, यह उन उद्यमों के लिए उपयुक्त है जो पहले से ही बड़े पैमाने पर उत्पादन के उद्देश्य से हैं। पूर्व-संकलित अनुसूची हस्तांतरण के अनुसार गोदामों में आवश्यक सामग्री संसाधनों की एक निश्चित मात्रा होती है। ऐसा संगठन वितरण के लिए अग्रिम रूप से तैयार करने का अवसर प्रदान करता है, परिवहन, सहायक कार्य विभागों का उपयोग करना अधिक उचित है जो सीधे दुकानों में आवश्यक कच्चे माल के वितरण में लगे हुए हैं। इसके अलावा, संसाधनों का केंद्रीकृत वितरण, मुख्य गोदाम से एक विशिष्ट कार्यस्थल तक कच्चे माल, उपकरण, सामग्री के पारित होने पर लेखांकन और नियंत्रण की प्रणाली को सरल करता है।
- मिश्रित। इस फॉर्म के साथ, केंद्रीकृत और विकेंद्रीकृत दोनों रूपों का साझाकरण होता है। तदनुसार, कुछ संसाधनों को निर्धारित कार्यक्रम के अनुसार कुछ कार्यशालाओं में वितरित किया जाता है। इसी समय, आधिकारिक वाहनों का उपयोग करके, एक अलग गुणवत्ता का कच्चा माल संगठन की इकाइयों से निकाला जाता है।
प्रबंधन संरचनाएं
उद्यम को सेवाओं के व्यवस्थितकरण, सामग्री समर्थन के विभागों की विशेषता है। तीन मुख्य प्रबंधन संरचनाएं प्रतिष्ठित हैं:
- कार्यात्मक। प्रत्येक इकाई अपना कड़ाई से परिभाषित कार्य करती है। यह विभाजन छोटे पैमाने पर या एकल-इकाई उत्पादन में लगे उद्यमों के लिए विशिष्ट है, जिसमें एक छोटा नामकरण और छोटी मात्रा में सामग्री होती है।
- वस्तु सिद्धांत के अनुसार। यहां, MTO की अलग-अलग इकाइयां कच्चे माल की आपूर्ति पर काम कर रही हैं। इस तरह का प्रबंधन बड़े पैमाने पर बड़े पैमाने पर उत्पादन की विशेषता है, जो उत्पादों की एक विस्तृत श्रृंखला, कच्चे माल के बड़े पैमाने पर भंडार द्वारा प्रतिष्ठित है।
- संयुक्त। विभाग के कुछ विशेषज्ञ बाहरी संसाधन आपूर्ति के मुद्दों में व्यस्त हैं। अन्य कर्मचारी कच्चे माल, उपकरण और अन्य आवश्यक संसाधनों के अंतर-उत्पादन आंदोलन में लगे हुए हैं।
एमटीओ के संगठन में कमियां
यदि लॉजिस्टिक्स प्रोग्राम सही तरीके से नहीं बनाया गया है, तो इससे पूरे उद्यम के लिए कई नकारात्मक परिणाम हो सकते हैं। उदाहरण के लिए:
- उत्पादों की कमी। इससे मुनाफा कम होता है।
- डाउनटाइम के कारण व्यवस्थित लागत में वृद्धि (उत्पादन के लिए संसाधनों की कमी के कारण)।
- दोषपूर्ण उत्पाद रिलीज।
- उत्पाद प्रतिस्पर्धा में कमी।
- अत्यधिक स्टॉक के कारण लावारिस कच्चे माल के खराब होने के कारण नुकसान।
एमटीओ प्लान
एमटीओ योजना कच्चे माल की खरीद पर निर्णय लेने के लिए एक आधार की प्राप्ति है। निम्नलिखित नियोजन चरणों को यहाँ पर प्रकाश डाला गया है:
- बाजार अनुसंधान। यह प्रस्तावों पर डेटा का संग्रह, विश्लेषण, प्रसंस्करण और मूल्यांकन, उनकी वर्गीकरण, आवश्यक सामग्री और कच्चे माल की लागत है। उनकी डिलीवरी की लागत का विश्लेषण।
- एमटीओ के संतुलन के आधार पर इन संसाधनों में उद्यम की जरूरतों की गणना। संपार्श्विक के बाहरी और आंतरिक दोनों स्रोतों को ध्यान में रखा जाता है।
- खरीद योजना तैयार करना।
- खरीद का विश्लेषण।
