कार्यात्मक-लागत विश्लेषण है उदाहरण के साथ अवधारणा, परिभाषा, वास्तविक मूल्य और आवेदन का मूल्यांकन

वास्तव में कंपनी की लागत का मूल्यांकन करने के लिए, उत्पादों के उत्पादन या सेवाओं के प्रावधान के लिए निर्देशित, एक विशेष पद्धति लागू होती है। कार्यात्मक-लागत विश्लेषण एक विशेष तकनीक है जिसके साथ आप कंपनी की संगठनात्मक संरचना के संदर्भ के बिना मूल्य का अनुमान लगा सकते हैं। यह उपकरण प्रबंधकों को उत्पादन संबंधों और प्रक्रियाओं को बेहतर ढंग से समझने की अनुमति देता है। इस पद्धति की विशेषताओं, इसकी मुख्य विशेषताओं और उपयोग के लिए सिफारिशों पर बाद में चर्चा की जाएगी।

उद्देश्य और तकनीक की विशेषताएं

कार्यात्मक लागत विश्लेषण (पीएसए) एक ऐसी विधि है जो आपको न केवल लागत, बल्कि उत्पाद की अन्य विशेषताओं को भी निर्धारित करने की अनुमति देती है। यह कंपनी के संसाधनों और कार्यों (उत्पादन चक्र के प्रत्येक चरण में किए गए कार्यों) के उपयोग पर आधारित है जो माल के विनिर्माण और सेवाओं के प्रावधान में शामिल हैं।

यह पारंपरिक दृष्टिकोण का एक विकल्प है। FSA निम्नलिखित गुणों में उनसे भिन्न होता है:

• जानकारी एक ऐसे रूप में प्रस्तुत की जाती है जो कर्मचारियों के लिए समझ में आता है। व्यवसाय प्रक्रिया में शामिल कर्मचारियों के पास ऐसे डेटा तक पहुंच होती है जो एक समझ में आता है।
• ओवरहेड लागत को कंपनी संसाधनों के उपयोग की सटीक गणना के सिद्धांत के अनुसार आवंटित किया जाता है। उसी समय, उन प्रक्रियाओं पर जानकारी जिसके दौरान कुछ सामान या सेवाएं प्रदान की गई थीं, के बारे में विस्तार से खुलासा किया गया था। यह आपको कुछ लागतों की लागत पर प्रभाव का मूल्यांकन करने की अनुमति देता है।

कार्यात्मक-लागत विश्लेषण एक सुविधाजनक तकनीक है जो कंपनी के खर्चों के बारे में जानकारी का खुलासा करती है। इसकी मदद से, काम की एक पूरी श्रृंखला का प्रदर्शन किया जाता है। इसके अलावा, कार्यप्रणाली के सामान्य सिद्धांतों को वर्तमान और संगठन के रणनीतिक प्रबंधन दोनों में लागू किया जा सकता है।

विश्लेषण परिणामों के आवेदन

कार्यात्मक-लागत विश्लेषण के लक्ष्यों और उद्देश्यों को ध्यान में रखते हुए, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इसकी सहायता से कई प्रकार के कार्य किए जाते हैं:

• अध्ययन की गई वस्तु पर जिम्मेदारी केंद्रों की प्रभावशीलता पर वास्तविक जानकारी एकत्र और सुलभ रूप में प्रस्तुत की जाती है।
• दिशाएं निर्धारित की जाती हैं और विभिन्न व्यावसायिक प्रक्रियाओं के लागत संकेतक का एक सामान्य विश्लेषण किया जाता है। उदाहरण के लिए, उत्पादन, विपणन, विपणन, सेवा, गुणवत्ता निगरानी और अधिक पर शोध किया जा सकता है।
• एक तुलनात्मक विश्लेषण किया जाता है और सबसे अधिक लागत प्रभावी व्यवसाय प्रक्रिया, साथ ही इसके कार्यान्वयन के लिए तकनीक का चुनाव किया जाता है।
• अध्ययन की वस्तु की संरचनात्मक इकाइयों के कार्यों की स्थापना और पुष्टि करने के उद्देश्य से विश्लेषणात्मक गतिविधियों का संचालन करना। यह आपको संगठन के तैयार उत्पादों की गुणवत्ता में सुधार करने की अनुमति देता है।
• मुख्य गतिविधियों के कार्यान्वयन के दौरान मुख्य, अतिरिक्त, साथ ही अनावश्यक लागत की पहचान की जाती है और जांच की जाती है।
• विनिर्माण उत्पादों, बिक्री और प्रबंधन की लागत को कम करने के लिए विकसित और तुलनात्मक तरीके। यह कार्यशालाओं, उत्पादन स्थलों और अन्य संरचनात्मक इकाइयों के कार्यों को सुव्यवस्थित करके संभव बनाया गया है।
• कंपनी की गतिविधियों में एकीकृत प्रस्तावित सुधारों का विश्लेषण किया जाता है।

लक्ष्य और विधि के उद्देश्य

कार्यप्रणाली में विशेष मॉडल के विकास और व्यावहारिक अनुप्रयोग शामिल हैं। कार्यात्मक-लागत विश्लेषण के लक्ष्यों और उद्देश्यों को ध्यान में रखते हुए, यह ध्यान दिया जा सकता है कि संगठन को बेहतर बनाने के लिए इसकी आवश्यकता है। इसके अलावा, तकनीक का उपयोग करते समय, विभिन्न दिशाओं में दक्षता में सुधार होता है। इसलिए, श्रम इनपुट, लागत, उत्पादकता के संकेतक में सुधार हो रहा है। मॉडल बनाते समय, निर्णय लेने के लिए महत्वपूर्ण जानकारी की एक बड़ी मात्रा प्राप्त करना संभव है। इसके अलावा, प्रबंधकों के लिए इस तरह के अध्ययन के परिणाम बहुत अप्रत्याशित हो सकते हैं।

कार्यात्मक-लागत विश्लेषण का उद्देश्य संगठन की जिम्मेदारी के केंद्रों की प्रभावशीलता के बारे में आवश्यक जानकारी प्राप्त करना है। यह लागत और समय व्यय के संकेतकों की एक प्रणाली के निर्माण के साथ-साथ श्रम लागत, श्रम इनपुट और कई अन्य सापेक्ष संकेतकों के विश्लेषण के दौरान संभव हो जाता है।

परिचालन प्रबंधन के दौरान, तकनीक आपको उन कार्यों पर सिफारिशें तैयार करने की अनुमति देती है जो मुनाफे में वृद्धि करेंगे, साथ ही साथ कंपनी की दक्षता में वृद्धि करेंगे। रणनीतिक प्रबंधन का संचालन करते समय, पुनर्गठन, वर्गीकरण परिवर्तन, नए उत्पादन, विविधीकरण आदि पर निर्णय लेने के लिए महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त की जा सकती है।

कार्यात्मक-लागत विश्लेषण का कार्य अधिकतम लाभ प्राप्त करने के लिए कंपनी के संसाधनों को सही ढंग से पुनर्वितरित करने के तरीके पर डेटा प्रदान करना है। इसके लिए, अंतिम परिणाम पर सबसे अधिक प्रभाव डालने वाले कारकों की संभावनाएं निर्धारित की जाती हैं। यह, उदाहरण के लिए, गुणवत्ता, लागत में कमी, रखरखाव, श्रम तीव्रता का अनुकूलन आदि हो सकता है। शोध के आधार पर, सबसे उपयुक्त क्षेत्रों के वित्तपोषण पर निर्णय किए जाते हैं।

आईसीए मॉडल का उपयोग उत्पादन लागत को कम करने, उत्पादकता बढ़ाने, समय की लागत को कम करने और तैयार उत्पादों के निर्माण की तकनीक में सुधार के लिए किया जाता है।

कार्यप्रणाली एल्गोरिथ्म

कार्यात्मक-लागत विश्लेषण के कई मुख्य चरण हैं। यह आपको अध्ययन का एक विश्वसनीय परिणाम प्राप्त करने की अनुमति देता है।

पहले चरण में, यह निर्धारित किया जाता है कि तैयार उत्पादों के उत्पादन के दौरान कौन से कार्य क्रमबद्ध रूप से किए जाते हैं। ऐसी प्रक्रियाओं की एक सूची तैयार करने के बाद कि कच्चे माल उनके अंतिम उत्पाद में परिवर्तन की प्रक्रिया से गुजरते हैं, उन्हें दो समूहों में विभाजित किया जाता है। पहली श्रेणी में फ़ंक्शंस शामिल हैं जो उत्पाद के मूल्य को प्रभावित करते हैं, और दूसरा - प्रभावित नहीं करना। उसके बाद, प्रक्रिया को अनुकूलित किया गया है। सामानों के मूल्य को प्रभावित नहीं करने वाले सभी चरणों को पूरी तरह से (यदि संभव हो तो) कम या दूर करना आवश्यक है। इस तरह आप लागत को कम कर सकते हैं।

प्रत्येक व्यक्तिगत प्रक्रिया के लिए कार्यात्मक-लागत विश्लेषण के दूसरे चरण में, संपूर्ण रिपोर्टिंग अवधि के लिए लागत निर्धारित की जाती है। यह समान कार्य करने में बिताए गए कार्य घंटों की संख्या को भी गिनाता है।

तीसरे चरण में उन लागतों की मात्रा की गणना शामिल होती है जो कंपनी उत्पादन प्रक्रिया और प्रत्येक प्रक्रिया के कार्यान्वयन में लगाती है। इसलिए, उदाहरण के लिए, मशीन का काम प्रत्यक्ष और ओवरहेड लागतों की विशेषता है, जो कुल मिलाकर 250 हजार रूबल छोड़ते हैं। प्रति वर्ष। इस समय के दौरान, उपकरण 25 हजार इकाइयों का उत्पादन करेगा। लागत के स्रोत की अनुमानित लागत 10 रूबल है। एक उत्पाद पर। एक घंटे में मशीन 6 उत्पाद बनाती है, इसलिए माप की एक वैकल्पिक इकाई 60 रूबल का लागत संकेतक हो सकती है। प्रति घंटे। लागत की मात्रा की गणना करने की प्रक्रिया में, आप दोनों समकक्षों का उपयोग कर सकते हैं।

कार्यात्मक-लागत विश्लेषण की मूल बातों को ध्यान में रखते हुए, यह ध्यान दिया जा सकता है कि इस तरह के काम के दौरान लागत के दो प्रकार के स्रोत हो सकते हैं:

1. फ़ंक्शन (गतिविधि ड्राइवर) द्वारा। यह दिखाता है कि लागत वस्तु प्रक्रिया के विस्तार के स्तर को कैसे प्रभावित करती है।
2. संसाधनों (संसाधन ड्राइवरों) द्वारा। यह दर्शाता है कि कार्यात्मक गतिविधि का स्तर लागत को कैसे प्रभावित करता है।

चौथे चरण में, उत्पादन चक्र के प्रत्येक चरण के लिए लागत के स्रोत का निर्धारण करने के बाद, किसी विशेष उत्पाद के निर्माण में उत्पन्न होने वाली लागतों की एक अंतिम गणना की जाती है।

प्रत्येक मामले में, उत्पादन के चरणों को एक अलग पैमाने पर माना जाता है। उन्हें अध्ययन के उद्देश्यों के अनुसार चुना गया है। यदि मॉडल बहुत विस्तृत है, तो पीएसए की गणना जटिल हो सकती है। अध्ययन की शुरुआत से पहले ही, इस प्रक्रिया की जटिलता का निर्धारण किया जाता है। यह उन लागतों पर निर्भर करता है जो संगठन अध्ययन के लिए आवंटित करता है।

अध्ययन के परिणाम को कैसे लागू किया जाए

कार्यात्मक-लागत विश्लेषण एक प्रभावी प्रणाली है जो कई मुद्दों को हल करने की अनुमति देती है। वे लाभप्रदता के स्तर से संबंधित हैं जो निर्माता ने योजना बनाई थी। एफएसए की मदद से, व्यक्ति निम्नलिखित प्रश्नों का उत्तर दे सकता है:

• क्या बाजार मूल्य स्तर निर्धारित करता है, या क्या निर्माता तैयार उत्पादों को बेचने के लिए इष्टतम मूल्य चुन सकता है?
• क्या यह खर्च बढ़ाने के लिए अनिवार्य है, जिनमें से प्रीमियम की गणना एफएसए पद्धति के अनुसार की गई थी?
• क्या आनुपातिक रूप से लागत में वृद्धि की जानी चाहिए, अगर इसके लिए उचित आवश्यकता है, या केवल कुछ क्षेत्रों को वित्तपोषित किया जाना चाहिए?
• उत्पादों की अंतिम कीमत के स्तर के साथ एफएसए संकेतक कैसे तुलना करते हैं?

हम कह सकते हैं कि कार्यात्मक-लागत विश्लेषण एक ऐसी तकनीक है जो आपको लाभ के स्तर का आकलन करने की अनुमति देती है जो एक संगठन को कुछ उत्पादों का निर्माण करते समय मिल सकती है।

यदि लागतों का सही अनुमान लगाया जाता है, तो कर से पहले की आय बिक्री मूल्य और एफएसए विधि द्वारा गणना की गई लागतों के बीच अंतर के बराबर होगी। उसी समय, यह योजना के स्तर पर निर्धारित करना संभव होगा कि उत्पादन क्या लाभहीन होगा। इस मामले में विक्रय मूल्य कुल लागत से कम होगा। नकारात्मक परिणामों को रोकने के लिए आप समयबद्ध तरीके से उचित बदलाव कर सकते हैं।

व्यावसायिक प्रक्रियाओं की दक्षता में सुधार

कार्यात्मक लागत विश्लेषण उत्पादन क्षमता को बढ़ाने की अनुमति देता है। यह प्रक्रिया तीन चरणों में की जाती है:

1. उत्पादन प्रक्रियाओं का विश्लेषण, जो उनके कार्यान्वयन के लिए प्रक्रियाओं में सुधार के अवसरों की पहचान करने की अनुमति देता है।
2. उन कारणों की पहचान करें जो अनुत्पादक लागतों की घटना की व्याख्या करते हैं, और उन्हें खत्म करने के तरीके भी खोजते हैं।
3. निगरानी की जाती है और उपयुक्त प्रौद्योगिकियों को उत्पादन प्रक्रिया में पेश किया जाता है।

आप कार्यात्मक-लागत विश्लेषण का उपयोग करके खर्च किए गए समय, लागत, श्रम को कम करने के लिए कंपनी का पुनर्निर्माण कर सकते हैं। एफएसए उन्हें उत्पादन तकनीक में सुधार करके कम कर सकता है। ऐसा करने के लिए, कई कार्य किए जाते हैं:

• प्रक्रियाओं की एक सूची संकलित की गई है जो लागत, समय व्यतीत और श्रम इनपुट द्वारा क्रमबद्ध हैं।
• फ़ंक्शन चुनें, जिसकी लागत सबसे बड़ी होगी।
• कुछ उत्पादन प्रक्रियाओं को करने के लिए आवश्यक समय कम हो जाता है।
• अनावश्यक उत्पादन कदम समाप्त हो जाते हैं।
• सभी आवश्यक कार्यों के संयुक्त उपयोग को व्यवस्थित किया।
• पुनर्वितरण संसाधन, प्रौद्योगिकी में सुधार की प्रक्रिया में पूंजी को मुक्त करना।

इस तरह के कार्यों से उत्पादन में सुधार हो सकता है, संगठन के परिणाम की गुणवत्ता में सुधार हो सकता है। उसी समय, उत्पाद निर्माण प्रक्रिया के विभिन्न चरणों की तुलना की जाती है, तर्कसंगत तकनीकों का चयन किया जाता है। उन्हें धन आवंटित किया जाता है। लाभहीन, अनुचित रूप से महंगी प्रक्रियाओं में सुधार या पूरी तरह से समाप्त कर दिया जाता है।

एफएसए के दौरान प्राप्त जानकारी, विभिन्न विश्लेषणात्मक तरीकों को लागू करती है, उदाहरण के लिए, रणनीतिक, लागत, समय विश्लेषण। कर्मियों का एक कार्यात्मक लागत विश्लेषण भी किया जा सकता है, जिनमें से डेटा का उपयोग श्रम तीव्रता संकेतकों के अध्ययन के दौरान किया जाता है। तैयार उत्पाद के लक्ष्य मूल्य और उत्पाद जीवन चक्र से उत्पन्न होने वाले मूल्य के मुद्दों को भी संबोधित किया जा रहा है।

एफएसए पद्धति के आधार पर, एक उद्यम बजट प्रणाली बनाई जा रही है। सबसे पहले, काम की मात्रा और कीमत, साथ ही साथ संसाधनों की मात्रा निर्धारित की जाती है। यदि यह क्षेत्र लाभदायक है, तो उत्पादन कार्य पूरा करने के लिए एक बजट बनाया जाता है। इस मामले में निर्णय केंद्रित और सूचित हैं। इष्टतम योजना के अनुसार संसाधन आवंटित किए जाते हैं। इसके आधार पर, एक उचित बजट प्रणाली बनाई जाती है।

एफएसए लाभ

कार्यात्मक-मूल्य विश्लेषण तकनीक के फायदे और नुकसान दोनों हैं। तकनीक के सकारात्मक गुणों में शामिल हैं:

• विश्लेषक को सटीक जानकारी प्राप्त होती है कि तैयार उत्पाद का मूल्य किन घटकों से बना है। यह आपको तैयार उत्पादों के लिए कीमतें निर्धारित करने, उत्पादों के सही अनुपात के संदर्भ में संगठन की रणनीतिक योजना में सूचित निर्णय लेने की अनुमति देता है। प्रबंधक इस बारे में सही निर्णय ले सकते हैं कि क्या कुछ उत्पादों का उत्पादन स्वयं करना है या उन्हें आगे की प्रक्रिया के उद्देश्य से खरीदना है।
• अनुसंधान के आधार पर, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि इस उद्योग में अनुसंधान को वित्त देना आवश्यक है, उत्पादन प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए, माल या सेवाओं को बढ़ावा देने के लिए, आदि।
• उत्पादन कार्यों के क्षेत्र में स्पष्टता। इसके कारण, संगठन महंगी उत्पादन प्रक्रियाओं, उनकी दक्षता पर अधिक ध्यान दे सकता है, साथ ही साथ उन परिचालनों की मात्रा को कम कर सकता है जो उत्पाद में अतिरिक्त मूल्य नहीं जोड़ते हैं।

विधि के नुकसान

लागतों के कार्यात्मक लागत विश्लेषण के कुछ नुकसान हैं:

• यदि प्रक्रिया का विवरण गलत तरीके से विस्तृत है, तो गणना मुश्किल हो सकती है, क्योंकि मॉडल विवरण के साथ अतिभारित हो जाता है। वह बहुत जटिल हो रही है।
• प्रबंधक अक्सर फ़ंक्शन द्वारा लागत गठन के स्रोतों पर डेटा एकत्र करने के महत्व को कम करते हैं।
• गुणात्मक रूप से कार्यप्रणाली को लागू करने के लिए, आपको विशेष सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता है।
• संगठनात्मक परिवर्तनों के कारण, मॉडल जल्दी अप्रचलित हो जाता है।
• कार्यान्वयन प्रक्रिया को हमेशा प्रबंधन द्वारा पर्याप्त रूप से पर्याप्त नहीं माना जाता है, निर्णय लेते समय इसे ध्यान में नहीं रखा जा सकता है।

एफएसए आवेदन उदाहरण

उत्पादन कार्यों की प्रणाली के कार्यात्मक-लागत विश्लेषण की सुविधाओं को बेहतर ढंग से समझने के लिए, उदाहरण के लिए इसके आवेदन पर विचार करना आवश्यक है। लगभग कोई भी कंपनी उत्पादों की कीमतों को गलत तरीके से निर्धारित कर सकती है, खासकर अगर यह बड़ी संख्या में उत्पादों का उत्पादन और बिक्री करता है। यह समझने के लिए कि ऐसी त्रुटियां क्यों होती हैं, हम दो पौधों के काम पर विचार कर सकते हैं।

मैन्युफैक्चरिंग लेखन के लिए साधारण पेन बनाते हैं। तो, पहले संयंत्र में प्रतिवर्ष 1 मिलियन ब्लू बॉल-पॉइंट पेन का उत्पादन किया जाता है, और दूसरे पर - 100 हजार टुकड़े। उत्पादन क्षमता का अधिकतम उपयोग करने के लिए, दूसरे कारखाने में, नीले पेन के अलावा, वे एक और 65 हजार काले, 15 हजार लाल, 13 हजार बैंगनी कलम और अन्य किस्मों की एक पूरी श्रृंखला का उत्पादन करते हैं। सामान्य तौर पर, वर्ष के लिए दूसरा पौधा 1000 प्रकार के विभिन्न कलमों का उत्पादन करता है। यहां उत्पादन की मात्रा 500 से 1 मिलियन यूनिट तक है। प्रति वर्ष। इस प्रकार, ऐसा होता है कि पहले और दूसरे पौधों के उत्पादन की मात्रा मेल खाती है, प्रति वर्ष उत्पादन की एक मिलियन इकाइयों तक पहुंचती है।

यह माना जा सकता है कि इस मामले में दोनों उद्योगों को समान संख्या में नौकरियों की आवश्यकता है, समान संख्या में घंटे, सामग्री आदि खर्च करें, लेकिन उत्पादन प्रक्रियाओं के संगठन में महत्वपूर्ण अंतर हैं। दूसरा संयंत्र अधिक कर्मचारियों को नियुक्त करता है। स्टाफ में ऐसे विशेषज्ञ शामिल हैं जो मुद्दों से निपटते हैं:

• सेटिंग्स और इकाइयों, मशीनों, लाइनों, आदि का नियंत्रण;
• विन्यास के बाद उपकरण की जांच;
• रसीद और कच्चे माल, सामग्री और भागों का सत्यापन जो उत्पादन प्रक्रिया में उपयोग किया जाता है;
• सामग्री की बिक्री, तैयार उत्पादों, बिक्री के बिंदुओं के लिए शिपमेंट;
• शादी की प्रक्रिया;
• डिजाइन, डिजाइन परिवर्तनों का कार्यान्वयन;
• आपूर्तिकर्ताओं के साथ लेनदेन का निष्कर्ष;
• भागों और कच्चे माल की आपूर्ति के लिए योजना;
• पहले कारखाने की तुलना में अधिक व्यापक सॉफ्टवेयर प्रणाली का आधुनिकीकरण और प्रोग्रामिंग।

दूसरे संयंत्र में अधिक डाउनटाइम, अधिक ओवरटाइम घंटे हैं। गोदामों को फिर से लोड किया जाता है, अधिक सुधार और अपशिष्ट। ये और कई अन्य मुद्दे बाजार की वास्तविकताओं के साथ मूल्य बेमेल को जन्म देते हैं।

मुनाफे को बढ़ाने के लिए, दूसरे पौधे को सरल नीले कलमों के उत्पादन को कम करना चाहिए, जिनमें से बाजार पर पर्याप्त हैं, और रंगीन किस्में पैदा करते हैं। ऐसे सामान नीले पेन की तुलना में अधिक महंगे बिकते हैं (हालांकि उनके उत्पादन की लागत लगभग नीले रंग के समान होती है)। यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से उत्पाद, कितना जारी करना है, लागत में कटौती कैसे करनी है, एफएसए मदद करेगा।