किसी भी उद्यम को बनाने का लक्ष्य अधिकतम मुनाफा कमाना है। नियोजित आय प्राप्त करने के लिए, गतिविधियों की प्रभावशीलता सुनिश्चित करना आवश्यक है। एक आधुनिक उद्यम की प्रबंधन प्रणाली के सबसे महत्वपूर्ण घटकों में से एक वित्तीय नियंत्रण है। लेख में हम समझेंगे कि यह क्या है।
सामान्य जानकारी
वित्तीय नियंत्रण प्रणाली उद्यम वित्तीय संसाधन प्रबंधन का एक तत्व है। यह उद्यम के विकास के लिए आवश्यक है, इसके पास जो धन है, उसका मौद्रिक मूल्य और यह जो संचालन करता है।
आय के उपयोग के लिए वित्तीय संसाधनों के रूप में व्यक्त संपत्ति। वित्त निम्नलिखित कार्य करते हैं:
- वितरण,
- resursoobrazuyuschuyu;
- मूल्यांकन;
- नियंत्रण।
वित्तीय प्रबंधन का उद्देश्य है:
- आय और जोखिम का अनुकूलन।
- योजनाओं के प्रभावी कार्यान्वयन के लिए आवश्यक राशि का गठन।
- परिसंपत्ति कारोबार में वृद्धि।
- नियंत्रण केंद्रों और प्रक्रियाओं के बीच फंड का इष्टतम वितरण।
- उद्यम की स्थिरता और लाभप्रदता सुनिश्चित करना।
- प्रबंधन निर्णयों को अपनाने और लागू करने के लिए सूचना और विश्लेषणात्मक समर्थन।
- कर्मचारियों की वित्तीय साक्षरता में सुधार।
सामग्री
वित्तीय प्रबंधन प्रणाली में शामिल हैं:
- रणनीतियों, विधियों, मानकों, नीतियों, धन के वितरण के साधन की पद्धति संबंधी तैयारी।
- वित्त के बारे में जानकारी प्राप्त करना।
- मसौदा प्रबंधन निर्णयों की तैयारी।
- निर्णयों और लेनदेन के निष्पादन के नकारात्मक परिणामों की रोकथाम।
- विशेष रूप से पूरे उद्यम के काम को वित्त देना और विशेष रूप से इसके व्यक्तिगत विभाजन।
- संग्रह, प्रसंस्करण, कंपनी की गतिविधियों पर जानकारी का प्रावधान।
- विश्लेषणात्मक (प्रबंधकीय) लेखांकन का संगठन और आचरण।
- वित्तीय परिणामों का विश्लेषण, संकेतकों के विचलन, भंडार में परिवर्तन।
- वित्तीय नीतियों, प्रबंधकीय निर्णयों, देनदारियों और परिसंपत्तियों के गठन और उपयोग, आय और व्यय, प्रदर्शन संकेतक के कार्यान्वयन की निगरानी करना।
- अपनी प्रभावशीलता बढ़ाने के लिए अनुकूल गतिविधियों के अनुकूलन के लिए प्रस्तावों का विकास।
प्रत्येक उद्यम अपने काम की बारीकियों और दायरे को ध्यान में रखते हुए, स्वतंत्र रूप से अपने लिए वित्तीय नियंत्रण के कार्यों को निर्धारित करता है।
कार्यप्रणाली
यह कहा जाना चाहिए कि एक उद्यम में वित्तीय नियंत्रण आर्थिक नियंत्रण का एक तत्व है और उपयुक्त तरीकों पर आधारित है। विशिष्टता में अतिरिक्त तकनीकों, साधनों और विश्लेषण और नियंत्रण की विधियों की उपस्थिति होती है।
वित्तीय नियंत्रण के मुख्य तरीकों में शामिल हैं:
- योजना।
- गतिविधि के प्रकार से लागत लेखांकन।
- एक परिसंपत्ति मूल्यांकन मॉडल का गठन।
- रिपोर्टिंग मानकों का विकास।
- लागत अवशोषण के सिद्धांत द्वारा लागत की गणना।
- निवेश पर रिटर्न सुनिश्चित करना।
- परिचालन लाभ का पूर्वानुमान।
- वित्तीय तरलता अनुपात का उपयोग।
- नकदी प्रवाह छूट।
- जोड़ा गया नकद मूल्य का उपयोग।
कंपनी उद्योग, उत्पादन की मात्रा और अन्य कारकों के आधार पर अन्य तरीकों और तकनीकों को लागू कर सकती है।
नियंत्रण का संगठन
वित्तीय नियंत्रण के सभी चरण कार्यों, सार, गतिविधि की बारीकियों के अनुसार नकदी प्रवाह प्रबंधन के कार्यों पर आधारित हैं। उनके आधार पर, तकनीकी संचालन किए जाते हैं, वस्तुओं, विधियों, नियंत्रण विधियों को निर्दिष्ट किया जाता है, संसाधन निर्धारित किए जाते हैं।
परिचालन दक्षता सुनिश्चित करने और लागतों का अनुकूलन करने के लिए, वित्तीय नियंत्रण के कार्यों को कंपनी की प्रबंधन प्रणाली में एकीकृत किया जाना चाहिए। उन्हें विकसित करते समय, प्रबंधकों को वर्तमान कानून, कॉर्पोरेट मानकों और कंपनी की लेखा नीतियों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए।
प्रकार के कार्य
योजनाबद्ध प्रबंधन लक्ष्यों को प्रभावी ढंग से प्राप्त करने के लिए, वित्तीय नियंत्रण के आधुनिक मॉडल पेश करना आवश्यक है। उनके प्रमुख कार्य कई समूहों में विभाजित हैं:
- वर्तमान।
- रणनीति।
- आपरेशनल।
आइए उन पर अलग से विचार करें।
वर्तमान कार्य
वे अल्पावधि में योजनाओं को लागू करने के उद्देश्य से हैं। इसके अलावा, उनकी सूची फिर से उद्यम की बारीकियों पर निर्भर करेगी। इस बीच, वित्तीय नियंत्रण के ढांचे के भीतर लागू सामान्य कार्यों को निर्धारित करना संभव है। उदाहरण के लिए, वर्तमान कार्यों में शामिल हो सकते हैं:
- चालू वर्ष के लिए उद्यम बजट का गठन। इसके लिए, उद्यम के काम पर डेटा को संक्षेप में प्रस्तुत करना आवश्यक है और इसके व्यक्तिगत विभाजन।
- निवेश और अन्य वित्तीय गतिविधियों के लिए धन के सृजन में भागीदारी।
- प्रबंधन नीति का गठन, चालू वर्ष के लिए लेखांकन संरचना का समायोजन।
- लेखांकन डेटा के आधार पर लेखांकन नीतियों का विकास।
- धन की आवाजाही और रिपोर्टिंग कार्यों पर आंतरिक नियंत्रण का कार्यान्वयन। इसमें अन्य बातों के अलावा, ऐसी गतिविधियाँ शामिल हैं जो कर्मचारियों की वित्तीय साक्षरता को बेहतर बनाने में योगदान करती हैं।
- प्रबंधन निर्णयों के लिए प्रासंगिक संकेतकों की गणना के साथ रिपोर्टिंग अवधि के लिए काम के परिणामों पर सूचना का व्यवस्थितकरण और समेकन।
- कार्य कुशलता में सुधार के लिए प्रस्तावों का विकास।
- नियोजित संकेतकों से विचलन का विश्लेषण, उनकी घटना के कारणों और कारकों की पहचान करना।
- रिपोर्टिंग अवधि और उसके बाद के प्रबंधन के लिए स्थानांतरण के परिणामों पर रिपोर्टिंग।
संचालन कार्य
वित्तीय नियंत्रण के भाग के रूप में:
- देनदारियों और परिसंपत्तियों के गठन और बाद के वितरण पर निर्णय किए जाते हैं।
- पहले से अपनाई गई योजनाओं, बजट, कॉर्पोरेट मानकों के साथ अनुमोदित निर्णयों का अनुपालन की निगरानी की जाती है।
- खर्च और आय पर लेनदेन और दस्तावेजों का वादा करें।
- गणना का विश्लेषण किया जाता है, उनकी शुद्धता की जांच की जाती है।
- प्रबंधन के फैसले द्वारा निष्पादित।
- डेटा एकत्र किया जाता है और लेखा प्रणाली में प्रवेश किया जाता है।
- प्राप्त जानकारी की गुणवत्ता की निगरानी की जाती है।
- डेटा को कंपनी की प्रबंधन नीति द्वारा तय किए गए साधनों, विधियों और विधियों द्वारा संसाधित किया जाता है।
- रिपोर्टिंग के लिए प्रासंगिक संकेतक की गणना अनुमान और माप के आधार पर की जाती है। इसके लिए, विशेष सूचियों और सूत्रों का उपयोग किया जाता है।
- नियोजित और प्राप्त संकेतकों के बीच विचलन का विश्लेषण किया जाता है।
- ऑपरेटिव रिपोर्टिंग प्रलेखन उत्पन्न और प्रदान की जाती है।
सामरिक कार्य
प्रमुख हैं:
- अनुमोदित वित्तीय रणनीति के कार्यान्वयन का गठन और विश्लेषण।
- एक नियंत्रण, बजट, माप प्रणाली और इसके अनुकूलन का निर्माण।
- इसके डिजाइन के लिए तकनीकी विशिष्टियों के विकास के साथ एक प्रबंधन (विश्लेषणात्मक) लेखा प्रणाली का निर्माण, इसके बाद स्वीकृति और कमीशनिंग।
विनिर्माण उद्यम में सुविधाएँ
वित्तीय नियंत्रक को उत्पादन में होने वाली प्रक्रियाओं को जानना और समझना होगा, व्यक्तिगत लिंक द्वारा उनके वित्तपोषण की बारीकियों, घटकों की आपूर्ति, कच्चे माल और चक्र। नेटवर्क नियोजन के तरीकों में महारत हासिल करना भी महत्वपूर्ण है, ताकि निवेश की प्रभावशीलता का सही आकलन किया जा सके।
गतिविधियों को अंजाम देते समय, एक विशेषज्ञ को विचार करना चाहिए:
- उत्पादों के निर्माण की प्रक्रिया की जटिलता और तकनीकी प्रक्रियाओं से जुड़ी लागतों की गणना की बारीकियों, आविष्कारों का निर्माण, भंडारण, तैयार उत्पादों के परिवहन।
- जटिल गणना विधियों, वित्तीय नियंत्रण, विशिष्ट उपकरणों को लागू करने की आवश्यकता है। यह, विशेष रूप से, कस्टम और वैकल्पिक अवशोषण और प्रत्यक्ष लागत के बारे में है।
- उत्पादन का संबंध, कच्चे माल की खरीद और आपूर्ति, वित्तीय योजना के साथ माल का शिपमेंट।
- उद्यम की विकसित विकास रणनीति के अनुसार सबसे अधिक लाभदायक और उत्पादक परिसंपत्तियों का चयन करने की आवश्यकता है।
- लंबी अवधि की परिसंपत्तियों में निवेश का दायित्व, देनदारियों का आकर्षण।
- उद्यम की स्थिरता, कारोबार की वृद्धि को बनाए रखने के लिए देनदारियों और परिसंपत्तियों के बीच संतुलन बनाए रखने की आवश्यकता है।
- विनिर्मित उत्पादों के लिए मूल्य निर्धारण की बारीकियां।
वित्तीय नियंत्रण की प्रभावशीलता सुनिश्चित करने के लिए, उत्पादन संकेतकों और उत्पादों की गुणवत्ता मापदंडों का एक व्यापक विश्लेषण करना आवश्यक है, नियोजित मूल्यों के साथ परिणामों की तुलना करें।
किसी विशेषज्ञ के लिए सूचना
उपरोक्त जानकारी को देखते हुए, यह स्पष्ट हो जाता है कि वित्तीय नियंत्रक संपूर्ण नियंत्रण प्रणाली का प्रबंधन करता है। एक ही समय में, इसे अंत में गठित तंत्र नहीं माना जा सकता है। बाजार की अस्थिरता, उत्पादन में उपयोग की जाने वाली तकनीकों में बदलाव, मौसमी बदलाव आदि के कारण नियंत्रण प्रणाली में लगातार परिवर्तन होते रहते हैं, इसलिए खुद को निरंतर निगरानी और अनुकूलन की आवश्यकता होती है। यदि आप वित्तीय नियंत्रण की प्रभावशीलता का विश्लेषण नहीं करते हैं, तो यह उद्यम के विकास में योगदान नहीं करेगा।
सूचना प्रणाली
प्रबंधन में इसके महत्व को कम करना मुश्किल है। कंपनी की सूचना प्रणाली ध्वनि, आर्थिक रूप से व्यवहार्य प्रबंधन निर्णयों को अपनाने, उनके कार्यान्वयन के लिए कार्यों के कार्यान्वयन, व्यावसायिक प्रदर्शन का पर्याप्त मूल्यांकन सुनिश्चित करती है। इसके अलावा, यह इसमें योगदान देता है:
- बाहरी और आंतरिक दोनों स्रोतों से जानकारी का संग्रह।
- विश्लेषण, माप और कार्यों के मूल्यांकन, काम के परिणाम।
- उद्यम की गतिविधियों, इसकी वित्तीय, संपत्ति की स्थिति पर प्रासंगिक और पूर्ण रिपोर्टिंग का संकलन।
- कंपनी के कर्मचारियों द्वारा जानकारी को समझना।
- सूचना की तुलना।
- बाजार में कंपनी की वित्तीय स्थिरता बनाए रखने के लिए निष्पादित प्रबंधन निर्णयों के नकारात्मक परिणामों की रोकथाम।
- वर्कफ़्लो का उचित संगठन।
- जानकारी एकत्र करने, प्रसंस्करण, सारांश और प्रकाशन की प्रक्रियाओं का स्वचालन।
- इच्छुक उपयोगकर्ताओं को डेटा का समय पर प्रावधान।
प्रबंधन और लेखा विश्लेषण, योजना, पूर्वानुमान, मूल्यांकन और नियंत्रण के लिए सटीक जानकारी प्रदान करते हैं।
प्रबंधन की मूल बातें
उद्यम की दक्षता में सुधार करने के लिए, वित्तीय नियंत्रण कई सिद्धांतों पर आधारित होना चाहिए। उनमें से हैं:
- नियंत्रण और उद्यम प्रबंधन प्रणालियों का एकीकरण।
- सिस्टमैटिक।
- वैकल्पिक निर्णय लेने की क्षमता।
- ऐसी रणनीति का विकास, जिसमें प्रबंधक प्रबंधन निर्णयों के कार्यान्वयन के परिणामों की गणना कर सकते हैं।
वित्तीय प्रबंधन की वस्तुएं हैं:
- प्रबंधन के फैसले और उनके कार्यान्वयन के लिए किए गए कार्य।
- जोखिम।
- आस्तियां और देनदारियां।
- लागत और मुनाफा।
- नकद संसाधन।
- वित्तीय स्थिति पर डेटा।
- वित्तीय संबंध (समकक्षों, ग्राहकों, आदि के साथ लेनदेन सहित)।
- निवेश की प्रक्रिया।
- वित्तीय स्थिरता, तरलता।
- कर अनुकूलन।
