किसी भी व्यावसायिक इकाई का विकास, यह एक औद्योगिक उद्यम या एक सेवा संगठन हो सकता है, आधुनिक प्रौद्योगिकियों की शुरूआत के बिना असंभव है जो माल की आवाजाही, भंडारण और सूचना के विश्लेषण के लेखांकन और नियंत्रण की प्रक्रियाओं को बेहतर बनाने में मदद करते हैं। इसके लिए, कई विशेष उपकरणों को विकसित किया गया है, जिसमें एक इलेक्ट्रॉनिक डेटा संग्रह टर्मिनल शामिल है। यह माल के त्वरित और सटीक लेखांकन, नियंत्रण और डेटा प्रसंस्करण के मुद्दों को कुशलतापूर्वक हल करने में मदद करता है, मानव कारक के प्रभाव को कम करता है। TSD (डेटा संग्रह टर्मिनल) क्या है? ऐसे उपकरण का उपयोग कैसे करें? इन और अन्य सवालों के जवाब नीचे दिए गए लेख में पाए जा सकते हैं।
टीएसडी क्या है?
डेटा संग्रह टर्मिनल एक आधुनिक विशेष मिनी-कंप्यूटर है, जिसे व्यापार, इन्वेंट्री और अन्य प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इलेक्ट्रॉनिक TSD में एक प्रोसेसर, रैम, कीबोर्ड या टच स्क्रीन होती है। एक बारकोड रीडर को ऐसे उपकरण में एकीकृत किया जाता है। डेटा संग्रह टर्मिनल ऑफ़लाइन काम कर सकता है, क्योंकि इसका अपना ऑपरेटिंग सिस्टम है।
इस उपकरण का संचालन बारकोड पढ़ने पर आधारित है। वेयरहाउसिंग सुविधाएं, रेस्तरां, फार्मेसियों, छोटी दुकानें और बड़े मेगामार्केट अपनी गतिविधियों में इलेक्ट्रॉनिक टीएसडी का उपयोग कर रहे हैं।
डेटा संग्रह टर्मिनल: कैसे उपयोग करें?
नीचे दी गई तस्वीर टीएसडी के उपयोग में आसानी दर्शाती है। जानकारी दर्ज करने के लिए, आपको बस बारकोड पर स्कैनर के लेजर बीम को निर्देशित करने की आवश्यकता है। एकीकृत प्रोसेसर कोड को पहचानता है और स्वचालित रूप से आगे आवश्यक संचालन करता है। आप कीबोर्ड या टचस्क्रीन का उपयोग करके भी डेटा दर्ज कर सकते हैं। स्कैन करते समय यदि कोई त्रुटि हुई है तो यह आवश्यक है।
इस तरह के टर्मिनल घर के अंदर और बाहर दोनों को संचालित कर सकते हैं। उच्च आर्द्रता या गंभीर धूल की स्थितियों में औद्योगिक उपकरण कम तापमान पर सफलतापूर्वक संचालित होते हैं। उच्च प्रभाव प्रतिरोध और जलरोधी आवास ऐसे टीएसडी की विशिष्ट विशेषताएं हैं। उदाहरण के लिए, मोटोरोला डेटा अधिग्रहण टर्मिनल, एक स्कैनिंग हेड से सुसज्जित है जिसे घुमाया जा सकता है। यह आपको किसी भी कोण पर डेटा पढ़ने की अनुमति देता है।
टर्मिनल से व्यापार इकाई की लेखा प्रणाली की जानकारी विभिन्न संचार माध्यमों से स्थानांतरित की जाती है। यह अवरक्त, ब्लूटूथ, वाई-फाई या यूएसबी हो सकता है। यह निर्भर करता है कि कौन सा टीएसडी मॉडल (डेटा संग्रह टर्मिनल)।
इस उपकरण का उपयोग कैसे करें? यह सभी उपयोग किए जाने वाले टर्मिनल के प्रकार पर निर्भर करता है। टीएसडी के छह मुख्य प्रकार हैं: प्राथमिक वर्ग, पॉकेट पीसी, पूर्ण आकार, एक पिस्तौल पकड़ के साथ, पहनने योग्य, परिवहन। इनमें से प्रत्येक प्रकार के उपकरणों को नीचे विस्तार से वर्णित किया गया है, और एक टर्मिनल के उपयोग पर सिफारिशें दी गई हैं।
प्राथमिक ग्रेड टीएसडी
यह डेटा संग्रह टर्मिनल का सबसे आसान प्रकार है। ऐसे उपकरण WAN या वाई-फाई का समर्थन नहीं करते हैं। कीबोर्ड से जानकारी को स्कैन या दर्ज करके प्राप्त सभी परिणाम एक पाठ फ़ाइल के रूप में सहेजे जाते हैं। लेखांकन कार्यक्रम में डेटा स्थानांतरित करने के लिए, आपको कंप्यूटर से TSD (डेटा संग्रह टर्मिनल) को जोड़ने के लिए एक कॉर्ड का उपयोग करने की आवश्यकता है।
इस प्रकार के उपकरणों का उपयोग कैसे करें? स्टॉक बैलेंस और अचल संपत्तियों को सूचीबद्ध करने या लेखांकन कार्यक्रम के लिए वास्तविक समय में कनेक्ट किए बिना डेटा एकत्र करने के लिए उनमें से अधिकांश उपयुक्त हैं।
पॉकेट पीसी
ऐसे टर्मिनल लघु हैं, लेकिन एक ही समय में शक्तिशाली उपकरण हैं। उनकी मदद से, मोबाइल कर्मचारी दूरस्थ रूप से होस्ट किए गए डेटाबेस में निहित जानकारी तक पूरी पहुंच प्राप्त कर सकते हैं। पीडीए ऐसे अतिरिक्त कार्यों से सुसज्जित है जैसे कि वाई-फाई, जीपीएस, ब्लूटूथ, डब्ल्यूएएन (जीपीआरएस और 3 जी)।
एक लैपटॉप, एक फोन और एक स्कैनर - ये सभी डिवाइस ऐसे टीएसडी (डेटा संग्रह टर्मिनल) को सफलतापूर्वक बदल सकते हैं। पीडीए का उपयोग कैसे करें? यह उन कर्मचारियों के लिए आदर्श रूप से अनुकूल है, जो ड्यूटी पर हैं, अक्सर इस कदम पर होते हैं। ये साइट प्रबंधक, अग्रेषण ड्राइवर, वितरण सेवा कर्मचारी हो सकते हैं।
पूर्ण आकार TSD
पूर्ण आकार के टर्मिनल हाथ में कंप्यूटर की तरह दिखते हैं। उनका मुख्य लाभ डेटाबेस से वायरलेस कनेक्शन के साथ उच्च परिचालन दक्षता है। ऐसे उपकरण एक पूर्ण कीबोर्ड से लैस हैं। इसके अलावा, विभिन्न प्रकार के स्कैनर पूर्ण-आकार के TSD में एम्बेडेड हैं। यह सभी प्रकार की समस्याओं को हल करने में मदद करता है।
इस तरह के उपकरणों का उपयोग गोदाम या वितरण केंद्र के अंदर और सड़क पर दोनों किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, निर्माण स्थलों पर, तेल रिसाव या ट्रक ड्राइवरों में। इन टर्मिनलों के कुछ मॉडल पानी के भीतर काम कर सकते हैं।
पिस्तौल की पकड़
पिस्तौल पकड़ के साथ डेटा संग्रह टर्मिनलों का उद्देश्य वाई-फाई के कनेक्शन के साथ कठिन परिस्थितियों में काम करना है। ऐसे उपकरणों में अक्सर मोबाइल नेटवर्क से जुड़ने की क्षमता नहीं होती है। यदि किसी बिंदु पर वाई-फाई से कनेक्ट करने की क्षमता उपलब्ध नहीं है, तो टर्मिनल को डेटा स्टोरेज डिवाइस के रूप में उपयोग किया जा सकता है।
अंतर्निहित बारकोड पाठकों के कई अलग-अलग मॉडल हैं। उनमें से लंबी दूरी के स्कैनर हैं जिनके साथ टीएसडी को सुसज्जित किया जा सकता है। एक पिस्तौल पकड़ डेटा संग्रह टर्मिनल, जिसमें इस तरह के एक शक्तिशाली उपकरण को एकीकृत किया जाता है, 9 मीटर से अधिक की दूरी से बारकोड पढ़ सकता है।
इन उपकरणों के संचालन को उच्च प्रदर्शन की विशेषता है, वे टिकाऊ और उपयोग में आसान हैं। इन गुणों के कारण, पिस्तौल-पकड़ TSD अक्सर गोदाम श्रमिकों या फोर्कलिफ्ट ड्राइवरों द्वारा उपयोग किया जाता है। अभी भी ऐसे टर्मिनलों का व्यापक रूप से खुदरा में उपयोग किया जाता है। आखिरकार, इस तरह के गहन उपयोग के साथ, सरल डिवाइस जल्दी से टूट जाते हैं और विफल हो जाते हैं, और एक पिस्तौल पकड़ टीएसडी को मरम्मत और प्रतिस्थापन की आवश्यकता नहीं होती है।
पहनने योग्य TSD
पहनने योग्य टर्मिनल पिस्टल ग्रिप आग्नेयास्त्र के रूप में एक ही कार्य करने में सक्षम हैं, हालांकि, जब उनके साथ काम करते हैं, तो उपयोगकर्ता के हाथ मुक्त रहते हैं। इस तरह के उपकरण को एक कार्यकर्ता की कलाई पर रखा जाता है, एक कॉम्पैक्ट स्कैनर एक अंगूठी के रूप में बनाया जाता है, जिसे उंगली पर पहना जाना चाहिए। डिवाइस को आवाज द्वारा नियंत्रित किया जाता है।
पहनने योग्य TSDs बहुत आम नहीं हैं, लेकिन जब ठीक से उपयोग किया जाता है, तो वे कार्य कुशलता में काफी वृद्धि कर सकते हैं।
परिवहन TSD
परिवहन TSD का एक मजबूत निर्माण है, जो उन्हें लोडिंग प्लेटफॉर्म और विभिन्न वाहनों पर काफी मजबूत कंपन का सामना करने की अनुमति देता है। ऐसे उपकरणों में बिल्ट-इन स्कैनर नहीं होता है। अधिक कुशल संचालन के लिए, आपको बारकोड्स को TSD पढ़ने के लिए एक हाथ से पकड़े जाने वाले उपकरण से कनेक्ट करना होगा।
ज्यादातर, ऐसे उपकरण विंडोज मोबाइल ओएस के आधार पर काम करते हैं, लेकिन ऐसे मॉडल हैं जो लिनक्स या विंडोज एक्सपी के आधार पर काम करते हैं। यह कंप्यूटिंग शक्ति की एक उच्च दर प्रदान करता है जो एक इलेक्ट्रॉनिक टर्मिनल के पास है। माल प्राप्त करते समय, शिपिंग या उठाते समय इस प्रकार के TSD का उपयोग किया जाता है। यह वर्कफ़्लो को गति देता है और मानव कारक के कारण उत्पन्न होने वाली त्रुटियों की संख्या को कम करता है।
