संगठनात्मक संरचना की अवधारणा में दो भाग होते हैं - ये संगठन और संरचना की अवधारणाएँ हैं। उत्तरार्द्ध, बदले में, सिस्टम के आदेशित तत्वों का प्रतिनिधित्व करता है, आपस में जुड़े हुए लिंक, जो सिस्टम बनाते हैं (मुख्य रूप से इसके लक्ष्यों और तत्वों की परवाह किए बिना)। हालांकि, सिस्टम के इन तत्वों का संगठन तत्वों के गुणों पर निर्भर करता है (और महसूस किए जा रहे लक्ष्यों पर)।
प्रबंधन प्रणाली में, संगठनात्मक संरचना का कंकाल आकार होता है - यह किसी भी उद्यम का आधार है। यह एक प्रबंधकीय इकाई के सामाजिक और आर्थिक विकास के स्तर, उत्पादन के संगठन के रूप आदि को दर्शाता है।
गतिविधि के क्षेत्रों में कई अंतर, उत्पादों की विशेषताएं, स्थान और उद्यमों का आकार संगठनात्मक संरचनाओं की विविधता का निर्धारण करते हैं।
प्रबंधन संरचनाओं के प्रकार
प्रबंधन वर्ग लोकतांत्रिक और पदानुक्रमित संगठनात्मक संरचनाओं के बीच अंतर करता है। उत्तरार्द्ध में शामिल हैं:
- रैखिक - गतिविधि का प्रत्येक क्षेत्र एक उच्च नेता के अधीनस्थ है। इस तरह की संरचना के फायदे लाभप्रदता, सरलता, इकाइयों के बीच स्पष्ट रूप से स्थापित कनेक्शन और कमांड की एकता की स्पष्ट रूप से परिभाषित प्रणाली है। लेकिन महत्वपूर्ण नुकसान हैं। मुख्य परिवर्तन के लिए अनुकूलन का सबसे इष्टतम स्तर नहीं है (चूंकि प्रबंधन में बहुत अधिक जिम्मेदारी और जिम्मेदारियां हैं, यह योग्य होना चाहिए)। फिलहाल, ऐसी संरचना का उपयोग लगभग कभी नहीं किया जाता है।
- कार्यात्मक - अलग इकाइयाँ बनाई जाती हैं जो एक निश्चित प्रकार की गतिविधि के लिए जिम्मेदार होती हैं। कार्यात्मक इकाई के प्रमुख को अपनी क्षमता के भीतर निचले स्तरों के सभी लिंक को निर्देश देने का अधिकार है, जिसके परिणामस्वरूप कमांड की एकता का सिद्धांत का उल्लंघन होता है। यह संरचना भी बहुत लोकप्रिय नहीं है।
- रैखिक-कार्यात्मक - मुख्य प्रबंधन गतिविधि, जिसे कार्यात्मक इकाइयों द्वारा समर्थित और बनाए रखा जाता है, लाइन प्रबंधकों द्वारा किया जाता है। फायदे कमांड की एकता, निर्देशों के त्वरित कार्यान्वयन और निर्णय लेने के सिद्धांत के संरक्षण हैं। एक नुकसान कार्यात्मक और रैखिक इकाइयों की शक्तियों के बीच बहुत ध्यान देने योग्य रेखा नहीं है।
- संभागीय संगठनात्मक संरचना - स्वायत्त इकाइयों को व्यक्तिगत उत्पादों के उत्पादन, साथ ही उत्पादन प्रक्रिया के कुछ कार्यों के प्रबंधन के लिए आवंटित किया जाता है। इस तरह की संरचना में, प्रमुख इकाइयों के प्रमुख अपनी गतिविधियों के परिणामों की पूरी जिम्मेदारी लेते हैं। संभागीय संगठनात्मक संरचना तीन सिद्धांतों पर आधारित है। यह एक प्रकार का उत्पाद, एक क्षेत्रीय सिद्धांत और एक ग्राहक फोकस है।
संभागीय संगठनात्मक संरचना चार प्रकार की है:
1) विभागीय रूप से उत्पादक - एक विशिष्ट उत्पादन में विशिष्ट प्रकार के उत्पादों को अलग करने के लिए उन्मुख है;
2) प्रभागीय-क्षेत्रीय - विभिन्न क्षेत्रों में स्वतंत्र इकाइयाँ बनाने पर केंद्रित;
3) खरीदार पर केंद्रित एक संभागीय संगठनात्मक संरचना - यह स्वायत्त इकाइयों को आवंटित करना है;
4) मिश्रित प्रकार।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एक सार्वभौमिक संगठनात्मक संरचना मौजूद नहीं है, क्योंकि सभी प्रबंधन प्रक्रियाओं के लिए उपयुक्त विकल्पों का चयन करना आवश्यक है जो असाइन किए गए कार्यों को पूरा करेंगे।
