उषाकोव के शब्दकोश के अनुसार, एक प्रतिनिधि एक सामूहिक के प्रतिनिधि हैं। आधुनिक दुनिया में, अंतरराष्ट्रीय घटनाएं सर्वव्यापी हैं। प्रत्येक राज्य अपने प्रतिनिधियों को दुनिया के विभिन्न देशों में क्रमबद्ध करने की कोशिश करता है, सबसे पहले, अपने देश के अधिकार को बढ़ाने के लिए।
युवा प्रतिनिधिमंडल
वैश्वीकरण के संदर्भ में, हर साल अधिक से अधिक युवा साइटें दिखाई देती हैं, जहां दुनिया भर के युवा मिलते हैं। दुनिया भर के देश अंतरराष्ट्रीय संपर्क स्थापित करने के लिए एक युवा प्रतिनिधिमंडल भेजने के लिए उत्सुक हैं।
सार्वजनिक जीवन के सभी क्षेत्रों में अंतर्राष्ट्रीय आयोजन होते हैं - खेल से लेकर सांस्कृतिक कार्यक्रम तक। प्रतिनिधिमंडल अंतर्राष्ट्रीय क्षेत्र में अपने देश के फायदे प्रदर्शित करने का एक तरीका है, और इस मामले में युवा देश का मुख्य इंजन है।
हर साल, रूसी संघ विभिन्न खेलों, शैक्षिक और सांस्कृतिक कार्यक्रमों में युवा प्रतिनिधिमंडल भेजता है, जहां युवा पीढ़ी के प्रतिनिधि हमारे राज्य के सम्मान की रक्षा करते हैं।
विदेशी प्रतिनिधियों का प्रतिनिधिमंडल
एक विदेशी प्रतिनिधिमंडल का स्वागत एक उच्च घोषित घटना है। शक्तियों का स्पष्ट परिसीमन माना जाता है, साथ ही अन्य देशों के मेहमानों को प्राप्त करने और उनकी सेवा के लिए पूर्व-स्थापित योजना।
किसी दूसरे देश में एक विदेशी प्रतिनिधिमंडल का प्रवास उस व्यक्ति द्वारा किया जाता है जो विदेशी मेहमानों को प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार होता है। एक लागत अनुमान तैयार करना आवश्यक है, जिसके अनुसार यह अधिकृत कर्मचारी विदेश से प्रतिनिधियों के प्लेसमेंट और स्वागत को पूरा करेगा। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि सभी गतिविधियों और उनकी लागत को मेहमानों के आगमन से पहले स्पष्ट रूप से परिभाषित और घोषित किया जाना चाहिए। कार्रवाई के पूरे कार्यक्रम को 2 भाषाओं में अनुवादित किया जाना चाहिए - घर और विदेशी।
विदेशियों के एक प्रतिनिधिमंडल के स्वागत के लिए बुनियादी नियम
प्रतिनिधिमंडल का स्वागत मेहमानों के साथ बातचीत का प्रारंभिक चरण है, जो देश की उनकी प्राथमिक छवि बनाता है। हवाई अड्डे पर विदेशी मेहमानों से स्पष्ट रूप से परिभाषित समय पर, साथ ही एक दुभाषिया के साथ मिलना आवश्यक है।
इसके अलावा, प्रतिनिधिमंडल की बैठक में, एक कार तैयार करना आवश्यक है जो नियोजित घटनाओं के समय के लिए विदेशी को उसके निवास स्थान तक पहुंचाएगा। वाहन के पीछे की सीट में दाईं ओर को सम्मान की जगह माना जाता है।
यदि कोई महिला प्रतिनिधिमंडल में मौजूद है, तो उसे पहले प्रतिनिधित्व किया जाना चाहिए। तदनुसार, प्रदान की गई सभी सेवाएं मुख्य रूप से निष्पक्ष सेक्स की पेशकश की जानी चाहिए।
एक होटल में एक प्रतिनिधिमंडल रखते समय, समन्वय चरण में सभी भुगतान करना आवश्यक है ताकि विदेशी मेहमानों के आगमन के दौरान कोई असहज स्थिति न हो। आधिकारिक रूप से अधिकृत व्यक्तियों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि प्रतिनिधियों को आराम से समायोजित किया जाए और उन्हें कोई शिकायत न हो।
