अभिलेखीय प्रणाली अभिलेख प्रबंधन का एक भाग है, जिसमें महत्वपूर्ण कागजात के भंडारण का संगठन शामिल है। आइए हम और अधिक विस्तार से विचार करें कि यह क्या है और उनके संगठन का उदाहरण दें।
अवधारणा की उत्पत्ति
प्राचीन काल से, विभिन्न राज्य और देश साहित्य, लेखन और दस्तावेजों के बिना मौजूद नहीं हो सकते थे। यह कई अवधारणाओं के साथ जुड़ा हुआ है, उदाहरण के लिए, बुद्धि, मानसिकता, आध्यात्मिकता, जो आधुनिक वैश्विक दुनिया में बहुत महत्व रखते हैं।
यह प्रबंधन और कानून का एक बुनियादी कारक था, और सामान्य रूप से इस तथ्य में योगदान दिया कि लोगों को न केवल एक ऐतिहासिक दृष्टिकोण से, बल्कि एक कानूनी से भी संरक्षित करने के लिए विभिन्न दस्तावेजों के भंडारण और विनियमन, उपयोग और लेखांकन से निपटने के लिए आवश्यक हो गया। इसलिए, अभिलेखीय प्रणाली की संरचना, अभिलेखीय कानून में सभी विनियामक और पद्धतिगत, व्यक्तिगत, राज्य, विधायी और कई अन्य दस्तावेज शामिल हैं।
ये विभिन्न दस्तावेज नागरिकों के लिए न केवल व्यक्तिगत हितों में, बल्कि स्वयं राज्य और देश के हितों के लिए भी आवश्यक हैं। अभिलेखीय मामलों की प्रणाली के विकास के संकेतक और अभिलेखागार खुद को बढ़ाने के लिए, इस क्षेत्र में प्रभावी तंत्र और विनियमन के तरीकों के विकास को सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है।
एक अवधारणा की परिभाषा
19 वीं शताब्दी में पहले अभिलेखीय प्रणालियों का गठन किया गया था। उनके निर्माण का कारण प्राचीन काल की दुनिया में रुचि थी, जो 18 वीं शताब्दी के मध्य में उत्पन्न हुई और सम्राट अलेक्जेंडर पावलोविच के कार्यालय के तहत एक संग्रह प्रबंधन के निर्माण में समाप्त हुआ।
हमारे देश में संग्रह करने का विकास एक केंद्रीकृत रूसी राज्य के गठन से जुड़ा हुआ है। XVI-XVII सदियों के लिए कृत्यों और आदेशों में। अभिलेखीय सामग्रियों के बड़े संचय थे, लेकिन इस समय, दस्तावेज़ वर्तमान वर्कफ़्लो का मुख्य घटक नहीं बन पाए थे। इस तरह के लिपिक कार्य रूस में परंपराओं के मानदंडों, सीमा शुल्क और सामान्य तौर पर, रूसी कानून पर आधारित थे।
हमारे देश में अभिलेखागार का इतिहास
XVIII-XIX सदियों के अंत में। नए और पहले विभागीय अभिलेखागार दिखाई दिए। और, ज़ाहिर है, इसके लिए, शहरों, टाउनशिप और काउंटी में न्यायिक और प्रशासनिक अभिलेखागार का एक पूरा नेटवर्क दिखाई देने लगा। XIX सदी में, लेखांकन अभिलेखीय आयोगों का निर्माण, जो कि zemstvos, नगर परिषदों और व्यक्तियों से दान के माध्यम से अस्तित्व में था, पहले से ही हमारे देश भर में किए गए थे, लेकिन राज्य ने इसमें भाग नहीं लिया।
1720 में, 28 फरवरी को, पीटर द ग्रेट ने सामान्य विनियमन की स्थापना की, जो विभिन्न कार्यों और कार्यों को परिभाषित करता है, शासी निकायों की संरचना और संचालन प्रक्रियाओं। विनियमन सभी कागजी कार्रवाई का वर्णन करता है, यह विभिन्न दस्तावेजों के अभिलेखीय भंडारण और समग्र संग्रह प्रणाली के निर्माण पर एक पूरे अध्याय द्वारा भाग लिया गया था। 1917 की क्रांति के बाद, रूस में अभिलेखीय कानून दिखाई दिया।
यूएसएसआर में, कार्यकारी समितियों में अभिलेखागार का संगठन 1920 में शुरू हुआ, यानी गृहयुद्ध की समाप्ति और सोवियत सत्ता की अंतिम स्थापना के बाद। अभिलेखागार का प्रबंधन करने के लिए एक समिति की स्थापना की गई थी, जिसका कार्य संग्रह को पुनर्गठित करने के लिए एक दस्तावेज विकसित करना था। इस क्षेत्र में सोवियत सरकार की गतिविधि का फल यह था कि आरएसएफएसआर का स्टेट आर्काइव का गठन किया गया था। सभी अभिलेखीय संस्थानों के सेंट्रल आर्काइव में विलय के बाद, और स्थानीय लोगों ने इसका पालन किया।
संग्रह के विकास के लिए प्रोत्साहन 1926 में अपनाया गया कानूनी और प्रशासनिक कार्य था। तब अभिलेखीय प्रणाली काफी अपूर्ण थी। सीईसी ने सभी कार्यकारी समितियों को एक परिपत्र भेजा, जिसमें कहा गया है कि "अभिलेखागार को संरक्षित करने का मामला अभी तक स्थापित नहीं हुआ है, जिसके परिणामस्वरूप अभिलेखीय सामग्रियों को मारा जा रहा है और लूट लिया गया है।" इस संबंध में, श्रमिकों को आवंटित करने, उनके संग्रह पर काम शुरू करने के लिए उपयुक्त परिसर के साथ अभिलेखागार प्रदान करने का प्रस्ताव दिया गया था। यह तब था जब पहले पुस्तकालय अभिलेखीय प्रणाली बनाई गई थी।
इसके अलावा, अभिलेखीय व्यवसाय सक्रिय रूप से विकसित हो रहा था, जिसके कारण विज्ञान और व्यावसायिक गतिविधि की एक पूरी शाखा का निर्माण हुआ। आज, अभिलेखागार सांस्कृतिक संस्थान हैं जो कागज और डिजिटल रूप में आवश्यक जानकारी संग्रहीत करते हैं।
