एक दस्तावेज़ किसी व्यक्ति की जानकारी, तथ्य, प्रक्रिया, घटना, वास्तविकता या मानसिक गतिविधि को समेकित करने का मुख्य साधन है, जिसे एक विशेष माध्यम (अक्सर पेपर) का उपयोग करके किया जाता है। वृत्तचित्र स्रोतों में आर्थिक, सामाजिक और अन्य घटनाओं के बारे में बहुत विविध और अद्वितीय जानकारी हो सकती है।
उनकी मुख्य सामग्री का खुलासा करने के लिए दस्तावेजों का विश्लेषण आवश्यक है। इस उद्देश्य के लिए, तार्किक निर्माण, तकनीक और प्रक्रियाएं लागू की जाती हैं जो सामग्रियों से आवश्यक जानकारी निकालने में मदद करने में सर्वोत्तम हैं।
अक्सर शोधकर्ता को ब्याज की जानकारी एक निहित रूप में दस्तावेजों में मौजूद होती है, उस रूप में और ऐसी सामग्री में जो इन पत्रों को बनाने के लक्ष्यों को पूरा करती है, लेकिन यह हमेशा आर्थिक अनुसंधान के उद्देश्यों से मेल नहीं खाती है। दस्तावेजों के विश्लेषण का उद्देश्य प्रारंभिक जानकारी को उस रूप में परिवर्तित करना है जो शोधकर्ता के काम करने के लिए आवश्यक है।
दस्तावेजों का विश्लेषण कई कारकों पर निर्भर करता है, जिनमें से निम्नलिखित हैं: अध्ययन की शर्तें, उद्देश्य और लक्ष्य; स्वयं पाठ की सामग्री; शोधकर्ता की योग्यता और अनुभव, साथ ही साथ उसके रचनात्मक अंतर्ज्ञान। किसी व्यक्ति के अध्ययन में शामिल व्यक्ति भी परिणाम को प्रभावित करता है, क्योंकि स्रोतों का अध्ययन करने का यह तरीका बहुत व्यक्तिपरक है।
डेटा विश्लेषण के विभिन्न तरीकों का उपयोग करके उनसे लक्ष्य जानकारी निकालने के लिए प्राथमिक (और विशेष रूप से माध्यमिक) दस्तावेजों की एक सक्षम व्याख्या संभव है।
विश्लेषण के मुख्य प्रकार शास्त्रीय (पारंपरिक) और औपचारिक (या सामग्री विश्लेषण) हैं। वे एक-दूसरे से काफी भिन्न होते हैं, लेकिन बाहर नहीं करते हैं, लेकिन एक-दूसरे के पूरक हैं, एक-दूसरे की कमियों की भरपाई करते हैं, विश्वसनीय जानकारी प्राप्त करने के लिए अर्थशास्त्री (बाज़ारिया या अन्य विशेषज्ञ) की मदद करते हैं।
ज्यादातर मामलों में, सामाजिक-मनोवैज्ञानिक अभिविन्यास के द्वितीयक दस्तावेजों के साथ काम करते समय दस्तावेजों के विश्लेषण की विधि का उपयोग किया जाता है।
दस्तावेजों का पारंपरिक विश्लेषण, वास्तव में, तार्किक मानसिक निर्माणों की एक श्रृंखला है जिसका उद्देश्य किसी विशिष्ट आर्थिक स्थिति में दिलचस्प, एक विशिष्ट दृष्टिकोण से अध्ययन की गई सामग्री की मुख्य सामग्री की पहचान करना है। पारंपरिक विश्लेषण आपको सामग्री पर शोध करने, मुख्य विचारों और विचारों को खोजने, उनकी उत्पत्ति का पता लगाने, विरोधाभासों का पता लगाने, आर्थिक, विपणन और अन्य पदों के दृष्टिकोण से उनका मूल्यांकन करने, आदि की अनुमति देता है। इस प्रकार के शोध दस्तावेजों के सबसे महत्वपूर्ण, गहन पक्षों को कवर करने में सक्षम हैं। इस पद्धति का नुकसान इसकी विषयगतता है।
पारंपरिक विश्लेषण की सामग्री निम्न प्रश्नों के उत्तर देने के लिए कम हो गई है: दस्तावेज़ का प्रकार, रूप, उसका संदर्भ, उसका लेखक कौन है, सृजन के लक्ष्य क्या हैं, स्रोत कितना विश्वसनीय और विश्वसनीय है, पाठ का अनुमानित मूल्य क्या है, आदि।
बाहरी और आंतरिक पारंपरिक विश्लेषण के बीच अंतर। बाह्य के साथ, दस्तावेज़ का संदर्भ और इसके अंतर्गत आने वाली परिस्थितियों की जांच की जाती है, इसके प्रकार, रूप, स्थान और संकलन का समय, लेखक और सर्जक की रचना, लक्ष्यों, विश्वसनीयता, आदि का निर्धारण किया जाता है। आंतरिक के साथ, दस्तावेज़ की सामग्री का विश्लेषण किया जाता है: आंकड़ों और तथ्यों की विश्वसनीयता का स्तर पता चलता है। लेखक की क्षमता निर्धारित होती है, वर्णित तथ्यों के प्रति उसका दृष्टिकोण आदि।
कुछ दस्तावेज, संकीर्ण विनिर्देश के कारण, विश्लेषण के विशेष तरीकों के उपयोग की आवश्यकता होती है, जैसे कानूनी, मनोवैज्ञानिक और कुछ अन्य।
दस्तावेजों की एक औपचारिक विश्लेषण (पारंपरिक के साथ तुलना) का उद्देश्य विषय पर काबू पाने के लिए है। इस विधि को सामग्री विश्लेषण या मात्रात्मक विधि भी कहा जाता है। इस मामले में, अध्ययन से सामग्री के ऐसे गुणों और विशेषताओं का पता चलता है जो सामग्री की सबसे महत्वपूर्ण विशेषताओं का वर्णन करने में सक्षम हैं। हालांकि, यह ध्यान में रखना चाहिए कि किसी भी सामग्री को औपचारिक संकेतकों का उपयोग करके नहीं मापा जा सकता है।
जब सामग्री विश्लेषण केवल मात्रात्मक मापदंडों पर संचालित होता है, इसलिए, सामग्री का प्रकटन पूरी तरह से पूरा नहीं हो सकता है। इसकी मदद से निष्कर्ष निकाला जा सकता है, और प्राप्त आंकड़ों को हमेशा सामान्यीकृत किया जाएगा। इस विधि का उपयोग उन मामलों में करना उचित है जहां विश्लेषण की उच्च सटीकता की आवश्यकता होती है यदि एक व्यापक सामग्री का अध्ययन किया जाता है या उन हिस्सों का अध्ययन किया जाता है जो अक्सर सामग्री में दिखाई देते हैं।
सामग्री विश्लेषण का उपयोग पाठ की विशेषताओं की पहचान करने के लिए किया जाता है जो अध्ययन किए गए ऑब्जेक्ट के पक्षों को प्रतिबिंबित करने में सक्षम हैं; दर्शकों पर पाठ के प्रभाव का आकलन करने के लिए; इसके निर्माण का कारण बनने वाले कारणों का पता लगाना।
