आज, कुछ साधारण पत्र लिखते हैं, एक वैकल्पिक ई-मेल के रूप में चुनते हैं। यह तेज, अधिक सुविधाजनक, आसान और अधिक बार सस्ता प्रतीत होगा। हालांकि, ऐसे लोग हैं जो अभी भी पुराने तरीके से एक-दूसरे के साथ संवाद करना पसंद करते हैं - मेल अग्रेषण का उपयोग करना। इस लेख में मैं आपको यह बताना चाहता हूं कि लिफाफे पर सही तरीके से पता कैसे लिखा जाए, ताकि संदेश समय पर और देरी के बिना पते पर पहुंचे।
यह कहने योग्य है कि एक डाक पते का उदाहरण (पोस्ट ऑफिस पर एक स्टैंड पर लिखा गया) जानकारी का एक महत्वपूर्ण स्रोत है। सब के बाद, सब कुछ इतना सरल नहीं है, आप लिफाफे को अपने इच्छित तरीके से नहीं भर सकते हैं, आपको इसे स्थापित नियमों के अनुसार करने की आवश्यकता है, जो, डाक सेवाओं के प्रावधान के लिए नियमों में प्रलेखित हैं (05.15.05 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री 371)। यहां आप इस सवाल का जवाब पा सकते हैं कि आवश्यक जानकारी को सही ढंग से कैसे व्यवस्थित किया जाए, और मेल लिफाफे पर क्या विवरण इंगित किया जाना चाहिए।
क्या जरूरत है?
लिफाफे पर पता कैसे लिखें? यह एक ऐसा सवाल है जो कई लोगों को चिंतित करता है। दरअसल, यहां तक कि गलत तरीके से निष्पादित पत्र के कारण, यह केवल पते तक नहीं पहुंच सकता है और खो सकता है। क्या इंगित करने की आवश्यकता है ताकि यह संदेश उस तक पहुंच जाए जो इसकी प्रतीक्षा कर रहा है? तो, निम्नलिखित जानकारी महत्वपूर्ण होगी (इस क्रम में लिखित):
- संबोधक का नाम (व्यक्तियों के लिए - पूर्ण या संक्षिप्त नाम, कानूनी संस्थाओं के लिए - संगठन का पूरा नाम)।
- सड़क का नाम, घर का सीरियल नंबर, अपार्टमेंट (यदि घर की नंबरिंग में अक्षर या अतिरिक्त नंबर हैं, तो उन्हें भी लिखा जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, घर का नंबर 5 ए या 10/12)।
- बस्ती (इसका नाम, साथ ही पदनाम: शहर, गांव, गांव)।
- क्षेत्र का नाम।
- अनिवार्य क्षेत्र, क्षेत्र, स्वायत्त क्षेत्र, गणराज्य का नाम है।
- अंतर्राष्ट्रीय शिपमेंट के लिए, निवास के देश (आपके खुद के और पते वाले दोनों) को इंगित करना महत्वपूर्ण है।
- ज़िप कोड
यह सब आवश्यक जानकारी है कि डाक सेवा को समय पर और सही जगह पर वितरित करने के लिए आवश्यक है। अन्यथा, यदि त्रुटियां हैं या पता गलत है, तो यह प्रेषक के पते पर लौटाया जा सकता है या केवल मेल में रह सकता है।
बुनियादी नियम
यदि आपको यह पता लगाने की आवश्यकता है कि मेलिंग पते को सही तरीके से कैसे लिखा जाए, तो आपको यह जानना होगा कि कई सरल नियम हैं जिनका पालन करना महत्वपूर्ण है:
- लिफाफा या तो पोस्टल हो सकता है, अनज़िप किया जा सकता है, या बस सफेद हो सकता है;
- एक सुलेखित सुपाठ्य लिखावट के साथ लिफाफे पर लिखें, अधिमानतः ब्लॉक अक्षरों में, ताकि डाक सेवा कार्यकर्ता सही ढंग से पता स्थान का निर्धारण कर सकें;
- लिफाफे पर पाठ या तो हाथ से लिखा जा सकता है या कंप्यूटर या टाइपराइटर पर मुद्रित किया जा सकता है;
- मुद्रित लेबल लिफाफे से सरेस से जोड़ा जा सकता है, यह भी अनुमति है;
- डबल हाउस नंबर फ्रैक्शंस में लिखे गए हैं (उदाहरण के लिए, हाउस नंबर 15/2);
- यदि घर के नंबर में एक पत्र है, तो उसे भी संकेत दिया जाना चाहिए (उदाहरण के लिए, मकान नंबर 5 ए);
- यदि पत्र रूसी संघ की सीमाओं के भीतर भेजा जाता है, तो पता राज्य भाषा में लिखा जाना चाहिए (बारीक: आप गणराज्य की मूल भाषाओं में भी पता लिख सकते हैं, लेकिन यह रूसी में भी दोहराया जाना चाहिए);
- अंतर्राष्ट्रीय शिपमेंट्स के लिए, इस मामले में पता लैटिन अक्षरों में लिखा गया है, साथ ही साथ अरबी अंकों में (पत्र के गंतव्य के देश का नाम रूसी में दोहराया जा सकता है)।
कहाँ तक
यह कहने योग्य है कि बहुत से लोग भ्रमित हैं कि मेलिंग पता कैसे लिखा जाए, यानी प्रेषक के पते को सही ढंग से कहां रखा जाए, और कहां - पते वाले को। तो, इसके लिए भी कुछ नियम हैं। पता (ऊपर जिस व्यक्ति को पत्र भेजा गया है) के पते के बारे में जानकारी लिफाफे के निचले दाहिने हिस्से में लिखी गई है, ऊपर बताए गए क्रम में। प्रेषक के बारे में जानकारी लिफाफे के ऊपरी बाएं कोने में इंगित की गई है।
उदाहरण 1. सामान्य
उपरोक्त सभी को बेहतर ढंग से समझने के लिए, आपको एक लिफाफे पर लिखे मेलिंग पते का एक उदाहरण देना होगा। यदि आपको एक नियमित पत्र भेजने की आवश्यकता है, तो सब कुछ इस तरह दिखाई देगा (प्राप्तकर्ता जानकारी):
इवानोव इवान इवानोविच
Sovetskaya सड़क, घर 5, अपार्टमेंट 44
लेनिन्स्की जिले का संगमरमर गाँव
Vyshgorod क्षेत्र
पोस्टकोड: 123456
उदाहरण 2. पीओ बॉक्स
अब मैं एक डाक पते का एक उदाहरण देना चाहूंगा यदि पत्र को घर के पते पर नहीं भेजा जाता है, लेकिन पोस्ट ऑफिस बॉक्स को। तो, यह इस तरह दिखेगा:
पेट्रोव पेट्र पेट्रोविच
पीओ बॉक्स 11
पोटिवका, 654321
उदाहरण 3. "डिमांड"
यह उल्लेखनीय है कि पत्रों को "मांग पर" चिह्नित शहर के डाकघर में भेजा जा सकता है। इस मामले में, वे डाक कर्मचारी के साथ रहेंगे, जब तक कि पताका व्यक्तिगत रूप से उसके लिए नहीं आती है। इस मामले में, एक मेलिंग पते का एक उदाहरण इस तरह दिखेगा:
सर्गेयेव सर्गेई सर्गेविच
मांग पर
स्मिरनोव्का, 112233
रूस से अंतर्राष्ट्रीय प्रस्थान: नियम
लिफाफे पर सही तरीके से पते लिखने के बारे में जानकारी यदि आपको विदेश में एक संदेश भेजने की आवश्यकता है, तो यह महत्वपूर्ण होगा। इसलिए, सबसे पहले, मैं आपको याद दिलाना चाहता हूं कि आपको उपरोक्त सभी नियमों का पालन करना चाहिए। लेखन प्रक्रिया समान होगी: पहले नाम आता है, फिर सड़क, घर का नंबर, अपार्टमेंट, फिर शहर, जिला, क्षेत्र (राज्य) का नाम और देश के अंत और ज़िप कोड का नाम आता है। यह भी उल्लेखनीय है कि सड़कों, घरों, उपनामों और नामों का विदेशी भाषा में अनुवाद नहीं किया जाता है। लेकिन सामान्य अवधारणाओं, जैसे कि शब्द, उदाहरण के लिए, "घर", "सड़क", "गांव" या "शहर" के लिए अनुवाद की आवश्यकता होती है। हालांकि, विदेशी भाषा में अनुवाद करते समय कुछ बारीकियां हैं: अनुवाद में प्रसिद्ध शहरों के नाम लिखना बेहतर है (एक उदाहरण मास्को का शहर है। एक लिफाफे पर लिखना मास्को से बेहतर है, मॉस्कवा नहीं)। यह याद रखने योग्य है कि डाक पते को भेजने वाले और भेजने वाले दोनों के लिए अंग्रेजी में लिखा गया है (यह देश की भाषा में पहला लिखने की अनुमति है जहां पत्र भेजा जाता है, लेकिन देश का नाम हमेशा रूसी में डुप्लिकेट होना चाहिए)।
नियमित लेखन के लिए उदाहरण
अंग्रेजी में डाक पते को कैसे लिखना है, इसे बेहतर तरीके से समझने के लिए आपको एक उदाहरण देना होगा। तो, प्राप्तकर्ता का पता कैसा दिखेगा?
पीटर ब्राउन (प्राप्तकर्ता का पहला और अंतिम नाम)
7 ग्रीन एवेन्यू, एप्ट। 4 (सड़क, मकान नंबर, अपार्टमेंट)
एन आर्बर 48104 (शहर, डाक कोड)
यूएसए, यूएसए (गंतव्य देश)
एक व्यावसायिक पत्र के लिए उदाहरण
मेलिंग पते की सही वर्तनी भी महत्वपूर्ण है यदि पत्र को किसी व्यक्ति को नहीं, बल्कि एक कानूनी इकाई, यानी एक संगठन या इसकी व्यक्तिगत कार्य इकाई को भेजने की आवश्यकता है। ब्रिटेन के बैंकों में से एक के लेखा विभाग को पत्र भेजने का एक उदाहरण नीचे दिया गया है:
लेखा विभाग (संगठन शाखा: लेखा)
UDD बैंक लिमिटेड (संगठन का पूरा नाम: बैंक)
22 लोम्बार्ड स्ट्रेट। (जहां भवन स्थित है, वहां सड़क और मकान संख्या)
लंदन 3 WRS (शहर, पोस्टल कोड)
ब्रिटेन, यूनाइटेड किंगडम (देश का नाम)
विदेश से रूस के लिए पत्र
घटना में कुछ बारीकियां हैं जिन्हें आपको विदेश से रूस में एक पत्र भेजने की आवश्यकता है। तो, पता रूसी और विदेशी भाषा में लिखा जा सकता है। विविधता तब संभव है जब पते वाले के बारे में जानकारी रूसी में लिखी जाएगी, लेकिन प्रेषक के बारे में - उस देश की भाषा में जहां से वह आया था।
उदाहरण
यदि विदेश से पत्र रूस में जाता है तो पते की वर्तनी अंग्रेजी और रूसी में क्या दिख सकती है? विकल्प एक:
इवानोव द्वितीय
उल। बेलाया 14-10
Zarechye
जेलेनिया राशन
गोस्टेवाया ओब्लास्ट
रूस
111, 222
विकल्प दो:
इवानोव आई। आई।
बेलाया गली, d.14, उपयुक्त 10
जरेछे गांव
हरित क्षेत्र
अतिथि क्षेत्र
रूस, 111222
महत्वपूर्ण यह तथ्य है कि आप पहले और दूसरे दोनों तरीकों से आसानी से पते लिख सकते हैं।
