अचल संपत्ति या सामग्री किसी भी कंपनी की गतिविधियों में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। यह बुनियादी सामग्रियों की जरूरतों के सही निर्धारण से है जो उद्यम की वित्तीय स्थिरता पर निर्भर करता है। बुनियादी घटकों की कमी से उत्पादन में व्यवधान और आपूर्ति में देरी हो सकती है, जो बदले में वित्तीय कल्याण को प्रभावित करता है। इसलिए, यह महत्वपूर्ण है कि उत्पादन की लागत को कम करते हुए, सामग्री आधार या आधार को ठीक से ध्यान में रखा जाए, विश्लेषण किया जाए और उपयोग किया जाए।
उत्पादन में सामग्री क्या हैं?
मुख्य और सहायक के वर्ग में सभी सामग्रियों का विभाजन कंपनी के दायरे पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, औद्योगिक उद्यमों में, स्टील एक मुद्रण कंपनी में कागज की तरह बुनियादी सामग्रियों से संबंधित है। लेकिन अन्य कंपनियों में, इन समान सामग्रियों को सहायक के रूप में वर्गीकृत किया गया है। उदाहरण के लिए, यदि कागज का उपयोग प्रकाश या खाद्य उद्योगों में उद्यमों में लेबल या टैग के उत्पादन के रूप में किया जाता है।
बुनियादी सामग्री किसी भी कंपनी के उत्पादन के मुख्य घटक हैं, इसकी गतिविधि के क्षेत्र की परवाह किए बिना। वे एक निश्चित समय के लिए उत्पादन प्रक्रिया में भाग लेते हैं, उनकी लागत को पूरी तरह से तैयार उत्पाद की लागत को ध्यान में रखा जाता है। उद्योग और कृषि में, इनमें प्राथमिक प्रसंस्करण के बाद कच्चे माल और साथ ही अन्य सामग्रियां शामिल हैं।
कंपनियों के लिए, गतिविधि के क्षेत्र की परवाह किए बिना, सामग्री की खपत के रूप में इस तरह के एक संकेतक महत्वपूर्ण है, यह कम है, तैयार उत्पाद की लागत कम है।
मूल और सहायक सामग्री
एंटरप्राइज़ की लागत का अनुमान आवश्यक रूप से मूल सामग्रियों, साथ ही सहायक तत्वों की खपत को इंगित करना चाहिए। इस मामले में, पुनर्भुगतान की लागत, यदि कोई हो, खरीदी गई सामग्री और अर्द्ध-तैयार उत्पादों की कटौती की जाती है।
लॉजिस्टिक्स में, नियंत्रण की वस्तु सामग्री है। इसमें ईंधन, कच्चे माल, चौग़ा, मरम्मत के लिए स्पेयर पार्ट्स, उपकरण, उपकरण शामिल हो सकते हैं। वे सभी निश्चित समय के लिए उद्यम के लेखांकन में प्रदर्शित होते हैं। कंपनी के कार्यक्षेत्र के आधार पर सामग्रियों के उपभोग की दर जैसी कोई चीज है।
प्रत्येक कंपनी अग्रिम (महीने, तिमाही, वर्ष) दोनों सामग्रियों और आर्थिक संकेतकों की खपत की योजना बनाती है। इसके अलावा, नियोजित संकेतकों की तुलना वास्तविक आंकड़ों के साथ की जाती है, जहां से उद्यम की लाभप्रदता की गणना की जाती है। मुख्य और सहायक सामग्री को ध्यान में रखा जाता है। प्रत्येक कंपनी के लिए इन संकेतकों को कम करना महत्वपूर्ण है, लेकिन एक ही समय में ताकि यह निर्मित उत्पादों की संख्या को प्रभावित न करे।
बुनियादी सामग्री कहाँ से आती है?
मूल सामग्री उद्यम के मुख्य मूल्य हैं जो आपूर्तिकर्ताओं, बिचौलियों या भागीदारों से उत्पादन में आते हैं। सामग्रियों की प्राप्ति के तथ्य को कंपनी के लेखांकन रिकॉर्ड में प्रलेखित और प्रदर्शित किया जाना चाहिए।
आपूर्तिकर्ता, जब सामग्री वितरित करते हैं, प्राथमिक और द्वितीयक दोनों, साथ में दस्तावेज (आमतौर पर बिल का बिल) प्रदान करते हैं, तो खरीद विभाग का प्रतिनिधि जानकारी की सटीकता और वितरित किए गए सामान की जांच करता है। यदि कोई विसंगतियां नहीं हैं, तो बिल का भुगतान और चालान दोनों पक्षों के हस्ताक्षरों के साथ एक प्रति है। यदि माल संगठन के बाहर प्राप्त किया जाता है, और गोदाम में नहीं, तो पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जाती है।
इसके अलावा, निश्चित परिसंपत्तियों की आवाजाही संगठन में पहले से ही होती है, माल की प्राप्ति गोदाम से शुरू होकर, सामग्री लेखा कार्ड में आंदोलन कार्ड में प्रदर्शित करने और सीधे उद्यम में उपयोग करना।
हमें बुनियादी सामग्रियों और उनके वर्गीकरण के लिए लेखांकन की आवश्यकता क्यों है
प्रत्येक कंपनी अपने उत्पादों की लागत को कम करने में रुचि रखती है। यही कारण है कि महंगी सामग्री को सस्ते वाले से बदल दिया जाता है, यह मुख्य रूप से आधार सामग्री की विशेषताओं पर निर्भर करता है। उत्पादन कचरे को कम करना और लागत को कम करना भी महत्वपूर्ण है। इसके लिए, कंपनियां उन्नत तकनीकों का उपयोग करती हैं, कच्चे माल और सामग्रियों की गुणवत्ता में सुधार के साथ-साथ माध्यमिक संसाधन भी।
विनिर्माण प्रक्रिया में, बुनियादी सामग्रियों का उपयोग विभिन्न तरीकों से किया जा सकता है। कुछ पूरी तरह से उत्पादन प्रक्रिया (कच्चे माल) में भस्म हो जाते हैं, अन्य अपने आकार (पेंट, ग्रीस) को बदल देते हैं, अन्य पूरी तरह से संसाधित (स्पेयर पार्ट्स) के बिना तैयार उत्पाद में प्रवेश करते हैं, और अन्य उत्पादों के निर्माण में योगदान करते हैं, लेकिन उनमें (एमबीपी) शामिल नहीं हैं।
साथ ही, सामग्रियों को तकनीकी गुणों के अनुसार विभाजित किया जा सकता है, जिस पर रिपोर्टिंग फॉर्म, जिसे कंपनियां भरती हैं, निर्भर करता है।
बुनियादी सामग्री के लिए लेखांकन
मूल सामग्री - यह किसी भी उद्यम के लिए लेखांकन का आधार है, जो तीन चरणों पर आधारित है: प्राप्ति, उत्पादन प्रक्रिया के लिए सीधे मुद्दा और वापसी, अर्थात् अपशिष्ट लेखांकन। कभी-कभी उत्पादन में उद्यम अपशिष्ट का पुन: उपयोग किया जाता है, जो लागत को कम करता है। लेखांकन में निधि को वैट को छोड़कर वास्तविक लागत पर स्वीकार किया जाता है।
बुनियादी सामग्रियों की वास्तविक लागतों में शामिल हैं:
- विक्रेता या आपूर्तिकर्ता को भुगतान की गई राशि;
- सामग्री के अधिग्रहण से संबंधित सूचना और परामर्श सेवाओं के लिए राशि;
- सीमा शुल्क (यदि धन देश के बाहर विदेशी कंपनियों से खरीदा गया था);
- सामग्री की खरीद से संबंधित करों और जो वापस नहीं कर रहे हैं;
- मध्यस्थ को पारिश्रमिक, यदि उसके माध्यम से अचल संपत्तियों की खरीद;
- सामग्री की डिलीवरी (बीमा सहित) के लिए परिवहन लागत।
सामग्रियों की वास्तविक लागत सामग्री की प्रत्यक्ष लागत के आधार पर निर्धारित की जाती है, खोज से शुरू होती है और परिवहन के साथ समाप्त होती है।
विश्लेषण में प्रयुक्त मुख्य सामग्री
मुख्य सामग्री 10 "सामग्री" खाते का मुख्य आइटम है। शायद अचल संपत्तियों के अधिग्रहण से जुड़ी अतिरिक्त लागतों की लागत के लिए कुछ समर्थन खातों का उपयोग।
प्रत्येक उद्यम का विशेष ध्यान सामग्री के विश्लेषण को दिया जाता है, जो उत्पादन का आधार हैं। सामग्री की खपत पर सही ढंग से विचार करना महत्वपूर्ण है, कंपनी द्वारा उनके उपयोग के स्तर की गणना करें। इन सभी संकेतकों की गणना नियोजित के रूप में की जाती है, और पिछले समान अवधि (एक महीने, तिमाही, वर्ष) के साथ भी तुलना की जाती है। पैटर्न आपको यह पहचानने की अनुमति देता है कि मूल सामग्री का निरीक्षण कहाँ और किस कारण से हुआ। इसके अलावा, विश्लेषण के माध्यम से, बुनियादी सामग्रियों की लागत को कम करने के तरीकों और तरीकों की पहचान करना संभव है, जो उत्पादन की लागत में कमी को पूरा करता है।
सामग्री के उपयोग के रूप में ऐसी चीज है। यह एक निश्चित अवधि के लिए तैयार उत्पाद में कुछ सामग्रियों की मात्रा के अनुपात के रूप में परिभाषित किया गया है और एक समान अवधि के लिए खर्च की गई धनराशि और एक समान अवधि के लिए उनकी मात्रा। यदि यह सूचक एकता के करीब है, तो व्यावहारिक रूप से उत्पादन में कोई बर्बादी नहीं है और अचल संपत्तियों का तर्कसंगत उपयोग किया जाता है।
सामग्री लेखा कार्य
मूल सामग्री - यह वह आधार है जिसके साथ कंपनी काम करती है। उनका लेखांकन और विश्लेषण एक कंपनी का सबसे महत्वपूर्ण कार्य है जो अपनी लाभप्रदता बढ़ाना चाहता है।
लेखांकन सामग्री के मुख्य कार्य हैं:
- वास्तविक लागत का गठन;
- सामग्रियों के अधिग्रहण, स्वीकृति और उपयोग के समय पर और सही दस्तावेज;
- आंदोलन के प्रत्येक चरण में सामग्री, उनके सभी गुणों के संरक्षण पर नियंत्रण;
- नियंत्रण और सामग्री की आवश्यक मात्रा का विश्लेषण ताकि कंपनी बिना किसी रुकावट के संचालित हो
- कचरे की पहचान जिसमें से लाभ (पुन: उपयोग, बेचना या अन्य उत्पादों में बेचना) संभव है;
- सामग्री के उपयोग की प्रभावशीलता का विश्लेषण।
