प्रत्येक उद्यमी, एक कंपनी का निर्माण करना चाहिए, इस बारे में सोचना चाहिए कि उसके उद्यम में किस प्रकार की संगठनात्मक संरचना निहित होगी। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि प्रत्येक कर्मचारी को यह समझना चाहिए कि वह किस विभाग में काम करता है, उसके कार्यों में क्या शामिल है और उसका प्रबंधक कौन है। और उद्यमी को प्रत्येक कर्मचारी के काम के परिणामों की निगरानी नहीं करनी चाहिए, लेकिन उन लोगों के लिए जो किसी विशेष कार्य के लिए जिम्मेदार हैं।
प्रबंधन की संगठनात्मक संरचना विभिन्न इकाइयों की संरचना, अधीनता और परस्पर संबंध है, साथ ही साथ व्यक्तिगत अधिकारी जो उन्हें सौंपे गए प्रबंधन कार्यों को करते हैं।
प्रबंधन संरचना में लिंक और चरण शामिल हैं। एक लिंक एक अलग इकाई है जिसके कार्य कड़ाई से परिभाषित और सीमित हैं। एक चरण लिंक का एक संग्रह है जो प्रबंधन पदानुक्रम में समान स्तर पर है।
संगठनात्मक संरचनाएं कई प्रकार की होती हैं। आज की चर्चा का विषय एक रेखीय-कार्यात्मक संरचना है।
ऐसी प्रणाली के फायदों में निम्नलिखित हैं:
- पेशेवर और व्यावसायिक विशेषज्ञताओं को उत्तेजित किया जाता है;
- संगठन के प्रबंधन के अंतिम परिणाम के लिए बॉस की जिम्मेदारी बढ़ जाती है;
- विभिन्न प्रकार के श्रम की उत्पादकता बढ़ जाती है;
- कैरियर के विकास के लिए परिस्थितियां और अवसर निर्मित होते हैं;
- सभी विभागों के कर्मचारियों की गतिविधियों पर बहुत मुश्किल नियंत्रण नहीं।
रैखिक-कार्यात्मक संरचना में निम्नलिखित नुकसान हैं:
- कंपनी का प्रमुख लाभ कमाने के लिए पूरी तरह से जिम्मेदार है;
- इकाइयों के बीच क्रियाओं का समन्वय अधिक जटिल हो जाता है;
- निर्णय लेने और लागू करने की प्रक्रिया धीमी हो जाती है;
- संरचना में कोई लचीलापन नहीं है, क्योंकि कामकाज का आधार विभिन्न नियमों और सिद्धांतों का एक सेट है।
रैखिक-कार्यात्मक नियंत्रण संरचना रैखिक और कार्यात्मक प्रणालियों का मिश्रण है, जिसने पहले और दूसरे के फायदे को अवशोषित किया। यह प्रबंधन प्रक्रिया में विशेषज्ञता और निर्माण के शतरंज सिद्धांत के अनुसार बनता है। उद्यम की रैखिक-कार्यात्मक संरचना उन गतिविधियों के प्रकारों से बनती है जहां उद्यम के विभाजन बनाए जाते हैं। और कार्यात्मक इकाइयाँ और भी छोटे से भाग में विभाजित होती हैं जो कुछ निश्चित कार्य करती हैं।
रैखिक-कार्यात्मक प्रबंधन संरचना वर्तमान में सबसे आम है और इसका उपयोग छोटे और मध्यम उद्यमों द्वारा किया जाता है। मूल रूप से, ऐसी फर्में उत्पादों की सीमित श्रेणी के उत्पादन में लगी हुई हैं और स्थिर बाहरी परिस्थितियों में काम करती हैं। बड़े संगठन प्रबंधन के लिए एक प्रभागीय दृष्टिकोण का उपयोग करते हैं।
रेखीय-कार्यात्मक संरचना प्रणाली बनाने वाले संबंधों पर आधारित है। यहां वे लंबवत हैं, जिनमें से रैखिक (या मुख्य) और कार्यात्मक (या अतिरिक्त) प्रतिष्ठित हैं। पूर्व के माध्यम से, अधीनस्थों का प्रबंधन किया जाता है। नेता निर्धारित करता है कि कौन से कार्य हल किए जाएंगे और विशेष रूप से किसके द्वारा। उच्चतम स्तर की कार्यात्मक इकाइयों के माध्यम से अधीनस्थों को निर्देश देते हैं।
