एक चालान एक दस्तावेज है जिसमें उनके कुल मूल्य और शामिल मार्क-अप के साथ सामान की एक विशिष्ट सूची होती है। इस फॉर्म में माल की मात्रा और वर्गीकरण, उनकी विशेषताओं और वितरण स्थितियों की जानकारी भी शामिल है।
इस अवधारणा का सार
चालान विक्रेता को खरीदार के दायित्व की पुष्टि करने वाला एक रूप है। इस दस्तावेज़ को प्रेषित करते समय, पूर्व का दायित्व है कि वे अपनी प्रस्तुति के साथ माल का भुगतान करें। इस प्रकार, विक्रेता एक विशिष्ट उत्पाद की बिक्री पर इस फॉर्म को खरीदार को स्थानांतरित करता है।
मूल रूप से, अंतर्राष्ट्रीय व्यापार स्तर पर एक इनवॉइस का उपयोग किया जाता है और इसका उपयोग किसी उत्पाद या कुछ सामानों के समूह को एक विदेशी खरीदार को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया में किया जाता है।
इस दस्तावेज़ के कई स्वरूपों की अनुमति है। सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला चालान प्रेषक के फॉर्म पर है। इस तरह के फॉर्म की अनुपस्थिति में, इस फॉर्म को कागज की एक नियमित शीट पर मुद्रित किया जा सकता है।
एक ऐसी भाषा में एक इनवॉइस तैयार की जा सकती है जो लेनदेन के लिए दोनों पक्षों द्वारा समझी जाएगी। ज्यादातर यह अंग्रेजी है।
मूल विवरण
एक चालान रूस में प्रयुक्त चालान के समान एक दस्तावेज है। इसका रूप घरेलू कानून द्वारा एकीकृत नहीं है, हालांकि, संकलन करते समय, कुछ महत्वपूर्ण विवरणों का उपयोग किया जाना चाहिए, जिसमें स्थानांतरित किए जा रहे सामान के बारे में आवश्यक जानकारी भी शामिल है।
इस प्रकार, निम्नलिखित को इंगित किया जाना चाहिए:
- दस्तावेज़ के संकलन की तिथि और स्थान;
- देश भेजना;
- संगठन का पूरा नाम और कानूनी पता जो घटक दस्तावेजों के अनुसार माल भेजता है;
- प्राप्तकर्ता देश;
- प्राप्तकर्ता कंपनी का पूरा नाम और कानूनी पता;
- उस अनुबंध का विवरण जिसके तहत माल का यह हस्तांतरण किया जाता है।
एक अन्य अनिवार्य आवश्यकता, जिसमें एक चालान होना चाहिए, एक ऐसा रूप है जिसमें स्थानांतरित किए जा रहे सामानों की मुख्य विशेषताओं के बारे में जानकारी शामिल है: एक पूरी सूची, वर्गीकरण, कुल मात्रा और प्रत्येक प्रकार (एम, पीसी। या किग्रा) का टूटना, घटक (यदि उपलब्ध हो, गुंजाइश)। अनुप्रयोग, कुल लागत और इकाई मूल्य, भंडारण और वितरण की स्थिति।
इस दस्तावेज़ में भुगतान के लिए हस्तांतरित माल की मात्रा को आपूर्ति अनुबंध द्वारा स्थापित मुद्रा में इंगित किया जाना चाहिए। एक मौद्रिक इकाई में अनुबंध में कीमत निर्दिष्ट करते समय, जबकि एक विदेशी खरीदार द्वारा भुगतान दूसरे में किया जाएगा, मुद्रा विनिमय दर और उस दिन जिस पर रूपांतरण किया जाएगा, चालान में इंगित किया जाना चाहिए।
कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह कितना अजीब लग सकता है, इनवॉइस में ऐसी जानकारी भी होनी चाहिए जैसे कि माल की विशेषताओं को स्थानांतरित किया जा रहा है (उदाहरण के लिए, आकार, रंग या आकार)।
इस तरह के एक वाणिज्यिक चालान पर दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, जो विक्रेता और खरीदार के हिस्से पर हस्ताक्षर करने का अधिकार रखते हैं।
अतिरिक्त जानकारी
इस दस्तावेज़ में, स्थानांतरण और परिवहन की शर्तों को इंगित नहीं किया गया है, क्योंकि ये ऑपरेशन किसी विशेष उत्पाद की आपूर्ति के लिए अनुबंध में दर्शाए गए हैं। एक चालान अभी भी एक दस्तावेज है जिसमें विक्रेता द्वारा खरीदार को हस्तांतरित वस्तुओं की विशेषताओं पर विशेष ध्यान दिया जाता है। इसके अलावा, इस फॉर्म को कभी-कभी अन्य बिंदुओं द्वारा पूरक किया जाता है जो उन्हें स्पष्ट करते हैं।
प्रीपेड उत्पादों को वितरित करते समय, एक चालान आवश्यक नहीं है।
