प्रत्येक कर्मचारी आवश्यकताओं की सूची और नियोक्ता के निमंत्रण को स्वीकार करने से पहले उस पर लगाई गई जिम्मेदारी को ध्यान से स्वीकार करता है। इस तथ्य के कारण कि आधुनिक समाज और जीवन के तरीके को हर व्यक्ति से बिजली की तेजी से निर्णय लेने की आवश्यकता होती है, कोई भी विशेष रूप से कार्यात्मक जिम्मेदारियों के रूप में इस तरह की अवधारणा के उद्देश्य में देरी नहीं करता है। स्वयं के कर्तव्यों की सूची उनके काम के दायरे में गहराई तक पहुंचाने में मदद करती है, साथ ही कार्यों के कार्यान्वयन के लिए अधिक सार्थक दृष्टिकोण भी।
नियोक्ता के लिए लाभ
प्रत्येक प्रबंधक, एक अन्य कर्मचारी को काम पर रखता है, उससे क्षमता, पहल और जिम्मेदारी की अपेक्षा करता है। लेकिन बहुत से लोग यह नहीं समझते हैं कि उनकी क्या आवश्यकता है। इसलिए, उदाहरण के लिए, एक बाज़ारिया की कार्यात्मक जिम्मेदारियां, जो एक आधिकारिक दस्तावेज के रूप में प्रस्तुत की जाएंगी, एक नए कर्मचारी को मामलों के पाठ्यक्रम में जल्दी से लाने और उससे अधिक स्वतंत्र रूप से नेविगेट करने में मदद करेगी जो उससे अपेक्षित है। नेता के लिए, यह नए आने वाले कर्मचारी के साथ लगातार बैठकों से जुड़ी कई समस्याओं का समाधान है और उन्हें समझा रहा है कि उन्हें पहले से ही क्या जानना चाहिए। इसके अलावा, नौकरी का विवरण अधीनस्थों के काम की निगरानी का एक साधन हो सकता है।
कर्मचारी लाभ
प्रारंभिक ब्रीफिंग के दौरान, प्रत्येक विशेषज्ञ को बताया जाता है कि उसे अपनी जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से जानना चाहिए और उन्हें जिम्मेदारी से पूरा करना चाहिए। लेकिन, दुर्भाग्य से, शायद ही कभी कोई यह समझाता है कि यह क्यों आवश्यक है। इस प्रकार, वे औपचारिक और तिरस्कार से इस से संबंधित होने लगते हैं। इस घटना में कि कर्मचारी अपनी कार्यात्मक जिम्मेदारियों को अच्छी तरह से जानता है, वह न केवल काम के माहौल में नेविगेट करना आसान बनाता है, बल्कि खुद को उस अतिरिक्त काम से भी बचाता है जो मालिक उसे सौंपने की कोशिश करते हैं। इस तरह के विशेषज्ञ को अच्छी तरह से पता है कि उसे क्या भुगतान किया जाता है और किन कार्यों के लिए अतिरिक्त पारिश्रमिक की आवश्यकता होगी।
संकलन नियम
कंपनी प्रबंधन द्वारा कार्यात्मक जिम्मेदारियों को दर्ज और अनुमोदित किया जाना चाहिए। उनका वर्णन करते समय, जटिल अवधारणाओं से बचने के लिए आवश्यक है कि अतिरिक्त स्पष्टीकरण की आवश्यकता होगी, साथ ही वाक्यांशों की भी व्याख्या की जा सकती है जिन्हें दो तरीकों से समझा जा सकता है। एक वाणिज्यिक निदेशक की कार्यात्मक जिम्मेदारियों, उदाहरण के लिए, अन्य कर्मचारियों पर अपनी श्रेष्ठता का संकेत नहीं देना चाहिए। काम पर रखने के दौरान, प्रत्येक कर्मचारी को अपने कर्तव्यों से परिचित होना चाहिए और उनके प्रदर्शन के लिए लिखित सहमति देनी चाहिए। उन मामलों में जहां कर्मचारी अपने कार्यात्मक कर्तव्यों को पूरा नहीं करता है, नियोक्ता को कर्मचारी की असंगतता पर लेख के तहत जुर्माना लगाने या बर्खास्त करने का अधिकार है।
इस प्रकार, एक कर्मचारी के आधिकारिक रूप से पंजीकृत कार्यात्मक कर्तव्य दोनों गतिविधि के एक सीमक और प्रबंधन और नियंत्रण के साधन हैं। जब सही तरीके से उपयोग किया जाता है, तो श्रम दक्षता में वृद्धि करना संभव हो जाता है, साथ ही साथ काम पर मानव कारक के प्रभाव से नियोक्ता और कर्मचारी दोनों की रक्षा करता है।
