एक चेक किसी भी दुकान के लिए एक आवश्यक दस्तावेज है। यह किसी विशेष विक्रेता से आपके सामान की खरीद को प्रमाणित करता है और उत्पादों की वापसी या विनिमय के लिए आधार के रूप में काम कर सकता है। राजकोषीय जाँच, इसके उपयोग और हमारे लेख की कुछ विशेषताओं के बारे में जानें।
चेक क्या है?
राजकोषीय जांच - एक दस्तावेज जो सेवाओं या वस्तुओं की बिक्री के दौरान एक नकदी रजिस्टर द्वारा जारी किया जाता है। उसी समय, यह नोट करना महत्वपूर्ण है कि निपटान सेवा अनिवार्य कर सेवा द्वारा पंजीकृत है, तभी चेक को राजकोषीय माना जा सकता है।
अन्यथा, हम एक गैर-राजकोषीय दस्तावेज़ के बारे में बात कर रहे हैं जो कर लेखांकन में उपयोग नहीं किया जाता है। इस स्थिति में, विक्रेता अपनी सुविधा के लिए पूरी तरह से एक कैश रजिस्टर स्थापित करता है।
डिवाइस को पंजीकृत करने के लिए, आपको कर कार्यालय से संपर्क करना होगा। डिवाइस में राजकोषीय मोड को सक्षम करने का अधिकार केवल निरीक्षक को है। उसके बाद, एक निश्चित राशि के लिए एक परीक्षण राजकोषीय चेक मुद्रित किया जाता है। निरीक्षक कूपन और लेनदेन रिपोर्ट में सभी आवश्यक विवरणों की उपलब्धता की जांच करता है। यदि दस्तावेज़ कानून की आवश्यकताओं का अनुपालन करते हैं, तो नकद रजिस्टर सामान्य प्रणाली में पंजीकृत होता है।
मुद्रित चेक का उपयोग विक्रेता द्वारा लेखांकन और कर लेखांकन के लिए किया जाता है, और खरीदारों द्वारा विक्रेता के साथ संघर्ष को हल करने के लिए किया जाता है। अपने हाथों में एक दस्तावेज होने पर, आप सामान वापस कर सकते हैं, अगर किसी कारण से यह आपको सूट नहीं करता है, और अन्य उत्पादों के लिए भी इसका आदान-प्रदान करता है। एक राजकोषीय जाँच इस बात की पुष्टि करती है कि आपने किसी निश्चित विक्रेता से किसी विशिष्ट उत्पाद के लिए एक निश्चित राशि खरीदी है।
हमने पहले ही चेक के अनिवार्य विवरण का उल्लेख किया है, अब हम इस मुद्दे पर अधिक विस्तार से ध्यान देंगे।
बैंक चेक विवरण
- उद्यम का नाम।
- पता।
- यदि विक्रेता वैट भुगतानकर्ता है तो टिन (कर संख्या)।
- इस घटना में कि विक्रेता वैट का भुगतान नहीं करता है, तो व्यक्तियों के कर रजिस्टर (आईडी) में EDRPOU या नंबर के लिए उसका कोड इंगित करें।
- उत्पाद या सेवा का नाम।
- लागत।
- संख्या।
- प्रतिशत और धन शर्तों में वैट दर।
- कुल राशि।
- दस्तावेज़ संख्या।
- ऑपरेशन की तारीख और समय।
- कैश रजिस्टर नंबर।
- पदनाम "राजकोषीय जाँच"।
- कंपनी का लोगो।
बिक्री और गैर-राजकोषीय चेक का उपयोग
मामले में जब विक्रेता के पास निपटान मशीन नहीं होती है, तो वह नकद रजिस्टर रसीद लिखता है। अधिक सटीक रूप से, ऐसे दस्तावेज़ को बिक्री रसीद कहा जाता है। इसे एक विशेष रूप में हाथ से भरा जाता है।
साथ ही, कैश रजिस्टर के समानांतर एक माल रसीद जारी की जा सकती है। यह किसी उत्पाद या सेवा के बारे में डेटा का विवरण देने के लिए किया जाता है। इस तरह के डिक्रिप्शन का उपयोग लेखांकन के लिए सुविधाजनक है, साथ ही जवाबदेह व्यक्तियों के साथ लेनदेन को प्रतिबिंबित करने के लिए। एक बिक्री रसीद एक पूर्ण दस्तावेज है, इसलिए इसमें कुछ विवरणों की उपस्थिति को भी विनियमित किया जाता है।
- शिलालेख "बिक्री रसीद"।
- दस्तावेज़ संख्या।
- सर्जरी की तारीख।
- कर रजिस्ट्री में विक्रेता का नाम और उसका नंबर।
- उत्पाद या सेवा का नाम।
- मात्रा और कुल लागत।
- चेक जारी करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर।
- प्रिंट।
यदि खरीदार विभिन्न उत्पादों को खरीदता है, तो प्रत्येक नाम एक नई लाइन पर लिखा जाना चाहिए। मामले में जब सामान एक ही प्रकार के होते हैं (उदाहरण के लिए, स्टेशनरी), तब भी प्रत्येक इकाई के बारे में विस्तृत डेटा निर्दिष्ट करना आवश्यक है। डॉक्यूमेंट भरने के बाद बची खाली लाइनों को पार किया जाता है।
